Что такое смета и с чем ее кушают?

По ссылке http://maxpark.com/community/1574/content/3725039  задан вопрос о смете, которую составляют ТСЖ, да и все юридические организации.
Смета - это таблица, разделенная на несколько граф, в которой указывается каждый вид (наименование) намечаемой работы, ее расценка (стоимость), количество видов намечаемой работы, конечная стоимость намечаемой работы.
Кроме видов намечаемой работы указывается намечаемый материал для использования работ, его стоимость, его количество.
Также в смету включаются накладные расходы в процентах от стоимости намечаемых работ, необходимые для выполнения работ (перчатки, ведра, халаты, тряпки, щетки и т.д.).
Никакой заработной платы в смету не включают. Заработная плата сотрудников ТСЖ указывается в штатном расписании.
Эта смета и должна обсуждаться на общем собрании собственников жилья, которая должна быть подписана обеими сторонами: ТСЖ и собственниками жилья, принимавшими участие в обсуждении данной сметы.
В конце года также составляется смета, тождественная первоначальной, но итоговая сумма может быть меньше или больше, в завимости от выполненных работ в течение года. К смете уже прикладываются Акты выполненных работ, которые должны быть подписаны обеими сторонами.
А так как различные работы выполняются по мере необходимости, то и Акты должны составляться ежемесячно по факту выполненных работ.
Ежемесячные Акты с чеками приобретенного материала прикладываются к смете по оконченным работам и подводится итоговая сумма по выполненным работам. Суммы могут не совпадать, в зависимости от выполненных работ.
В конце года можно потребовать отчет по экономии или излишне израсходованных денег с предоставлением чеков по приобретаемым материалам. Можно требовать письменных объяснений, почему материал приобретен за более высокую цену, когда аналогичный материал в магазине намного дешевле.
Заработная плата сотрудников ТСЖ входит в расценки, в накладные расходы.