ЧТО ОЗНАЧАЕТ: ДОКУМЕНТ ПОДЛИННЫЙ
На модерации
Отложенный
Сделала выборку, возможно кому-то пригодится в суде, особенно новичкам
(лучше иметь под рукой как советуют наши АСЫ)
Вопрос Виктора о подлиннике и оригинале заставил еще раз обратиться к ГОСТУ .
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
ГОССТАНДАРТ РОССИИ
Москва
ГОСТ Р 51141-98 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28
3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
4 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Апрель 2003 г
Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.
Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены пометой «Ндп».
Синонимы - курсивом.
2 СТАНДАРТИЗОВАННЫЕ ТЕРМИНЫ С ОПРЕДЕЛЕНИЯМИ
2.1 Общие понятия
3 документ; документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
14 письменный документ: Текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма
21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ
23 официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке
25 юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления
26 подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения
27 подлинник (официального) документа: Первый или единичный экземпляр официального документа
28 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу
29 копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
30 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу
2.2 Делопроизводство
37 наименование документа: Обозначение вида письменного документа
38 организационно-распорядительный документ: Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц
39 реквизит документа: Обязательный элемент оформления официального документа
40 постоянная часть реквизита документа: Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении
41 переменная часть реквизита документа: Изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении
49 оформление документа: Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования
50 подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица
37 наименование документа: Обозначение вида письменного документа
38 организационно-распорядительный документ: Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц
39 реквизит документа: Обязательный элемент оформления официального документа
40 постоянная часть реквизита документа: Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении
41 переменная часть реквизита документа: Изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении
49 оформление документа: Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования
50 подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица
Комментарии
http://www.profiz.ru/sr/3_2014/novij_standart/
должен соответствовать законодательству;
должен быть издан органом власти или должностным лицом, имеющим соответствующие полномочия;
должен быть правильно оформлен.
В соответствии с данным определением и приказ организации, и деловое письмо при соответствии вышеперечисленным признакам имеют юридическую силу. Такое понимание понятия юридической силы документа противоречит пониманию данного понятия юристами, которые связывают его с возможностью реализовывать посредством документов отдельных видов властные предписания органов власти и должностных лиц. С этой точки зрения юридической силой обладают только определенные виды документов – законодательные и иные нормативные правовые акты, т.е. документы, содержащие правовые нормы, обязательные для многократного применения и, как правило, рассчитанные на широкий круг организаций и лиц.
Безусловно, на делопроизводство влияют информационно-коммуникационные технологии. В связи с этим появляются новые понятия и новые термины, которые встраиваются в терминосистему делопроизводства, расширяя ее и меняя отношения между существующими терминами, например, понятие электронный документ, а также связанные с ним понятия, обозначающие свойства электронного документа и процессы управления электронными документами: аутентичность (электронного документа); достоверность (электронного документа); целостность (электронного документа); пригодность для использования (электронного документа); метаданные; конвертирование, конвертация (электронных документов); миграция (электронных документов).
4 юридическая значимость документа: Свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.
15 юридическая сила документа: Свойство официального документа вызывать правовые последствия.
16 аутентичность (электронного документа): Свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному.
17 достоверность (электронного документа): Свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности.
58 подпись: Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.
59 электронная подпись: Информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.
63 дата документа: Реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.
64 место составления (издания) документа: Реквизит, обозначающий наименование населенного пункта, являющегося местонахождением организации - автора документа.
70 отметка о заверении копии: Реквизит, используемый для придания копии правового статуса.
71 печать: Устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.
Важную тему подняла. Бойцам и сообщникам следует учитывать положения указанных определений и использовать их в судебной практике как общеизвестные и общеупотребительные, которые применяются при отсутствии СПЕЦИАЛЬНЫХ (установленных сторонами сделки) определений (применяем как "обычай делового оборота).
Применительно к предоставленной информации хочу сказать следующее:
мы на площадке еще не выкладывали не обсуждали материалы по теме "Суд. Стадия "исследование доказательств". Это очень интересная стадия, на которую новички НЕ ОБРАЩАЮТ внимание и в судебных заседаниях ИГНОРИРУЮТ (впрочем также, как и стадию ПРЕНИЙ), но... положения стандартов в этой стадии процесса необходимо использовать в полный РОСТ, так как именно на этой стадии сторона по делу указывает НА ПОРОКИ оформления и удостоверения документов, что также ведет к победе стороны в споре.
Если будет время, обязательно расскажу об этих стадиях в своих материалах на площадке.
Удачи всем. И... ПОБЕДЫ.