Материальная ответственность работника: разбираемся вместе

Материальной ответственности сотрудников, которую они могут нести при причинении ущерба работодателю, целиком посвящена статья 238 Трудового кодекса. Помимо этого, существует значительное число корреспондирующих с ней нормативно-правовых актов.

Так, работника можно привлечь к ответственности, если имеются подтвержденные факты:

· нанесения работодателю прямого действительного ущерба – статья 238 Трудового кодекса;

· противоправного поведения сотрудника – часть 1 статьи 233 Трудового кодекса;

· наличия в действиях работника вины – часть 1 статьи 233 Трудового кодекса.

Трудовым законодательством предусмотрено два вида материальной ответственности сотрудников:

· частичная (т.е. в пределах среднего месячного заработка) материальная ответственность по статье 241 Трудового кодекса;

· полная (т.е. возмещение выплачивается в полном размере действительного ущерба) материальная ответственность по части 1 статьи 242 Трудового кодекса.

В свою очередь, полная материальная ответственность может быть предусмотрена, только когда (ч. 1 ст. 243 ТК РФ):

· обязанность по возмещению материального ущерба в полном объеме возложена на определенную категорию лиц в соответствии с действующим законодательством (например, полную материальную ответственность несет руководство предприятий);

· была выявлена недостача ценностей, которые были вверены работнику на основании специального письменного договора или получены им по разовому документу;

· ущерб был причинен умышленно;

· ущерб был нанесен вследствие административного проступка, факт которого был зафиксирован органами госвласти;

· имел место факт разглашения информации, которая является тайной, охраняемой законом (например, коммерческой тайной);

· причинен ущерб не при исполнении сотрудником трудовых обязанностей.

Имейте в виду: полная материальная ответственность также может устанавливаться соответствующими положениями трудовых договоров с заместителем руководителя компании или главным бухгалтером.

Такое право работодателю дают положения части 2 статьи 243 Трудового кодекса.

В целях взыскания материального ущерба с сотрудника работодателю необходимо:

· провести инвентаризацию имущества в компании и выявить утраченное или поврежденное имущество – пункт 27 положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н;

· создать комиссию по служебному расследованию, которая должна установить причины утраты или повреждения имущества – часть 1 статьи 247 Трудового кодекса;

· потребовать с работника объяснения причин возникновения ущерба, которые ему следует изложить в письменной форме;

Обратите внимание: если сотрудник отказывается или уклоняется от предоставления письменного объяснения, работодателю следует составить акт соответствующего содержания. Возможность составления этого документа в подобных ситуациях предусмотрена частью 2 статьи 247 Трудового кодекса.

· рассчитать размер ущерба по фактическим потерям, исходя из рыночных цен на день возникновения ущерба (причем полученная сумма не может быть ниже бухгалтерской стоимости имущества, включая износ) в соответствии с частью 1 статьи 246 Трудового кодекса.

Ущерб можно взыскать:

· во внесудебном (досудебном) порядке;

· через судебные инстанции.

Совет из практики: в ситуациях, когда ущерб не превышает среднего заработка, его сумму можно взыскать просто на основании соответствующего распоряжения работодателя. Но при этом необходимо уложиться в срок, который составляет месяц с момента окончательного установления размера ущерба, причиненного сотрудником. На это указывают положения части 1 статьи 248 Трудового кодекса.

Если же принято решение взыскивать сумму нанесенного ущерба через суд, то следует помнить о том, что в подобных ситуациях будет применяться сокращенный срок исковой давности, который составляет год. Основание – часть 2 статьи 392 Трудового кодекса.

Последний способ особенно актуален, когда сотрудник увольняется, так и не возместив нанесенный работодателю ущерб.