Наставление начинающему бойцу. Структурирование информации

Ко мне поступают многочисленные обращения бойцов по поводу тех или иных действий противника, а также получения от меня рекомендаций по тем или иным ответным мерам на эти действия.

При этом взаимодействие затягивается из-за того, что бойцы не умеют грамотно структурировать передаваемую информацию и передавать ее контрагенту, чем создают контрагенту сложности в поиске информации, а также сложности в межличностном общении бойца и контрагента.

Считаю необходимым показать то, каким образом нужно структурировать информацию перед передачей ее контрагенту.

 

Итак… информация структурируется по:

1.      адресату;

2.      дате;

3.      характеру

4.      содержанию

Как реализуется структурирование информации на практике?

Просто.

1.        Перед Вами несколько адресатов: жилищная инспекция, прокуратура, мировой суд, роспотребнадзор, районный суд, областной суд, управляющая организация.

Создаем несколько папок, названия которых будут соответственно:

гжи, прок, суд мир, суд рай, суд обл, рпн, уо.

Все. Папки созданы, названы и программа сама расставит их по своим местам.

2.        Перед Вами дата: 10 декабря 2014 г. Преобразовываем ее в формат год (две последних цифры, месяц (две цифры), день (две цифры).

Что получается: 141210. Все. Информация отструктурирована и программа сама все расставит по своим местам.

3.        Информация делится на обращения, заявления, жалобы, предложения, ответы, возражения, пояснения, ходатайства, прения, копии, протоколы, решения и т.д.

Сокращаем названия до трех – четырех первых букв.

Получаем: обр, зая, жал, пред, отв, воз, пояс, ход, прен, коп, прот, реш.

4.        Необходимо кратко указывать содержание информации. Например: о структуре платы, о договоре управления, о положениях договора управления, о предложениях управляющей организации.

 

Итак… принципы структурирования информации я вам показал.

Теперь расскажу о том, как применять это на практике:

1.        создаем папку и даем ей краткое название. Например, гжи.

2.        открываем новый документ и сохраняем его в формате

141212 обр сведения о показаниях одпу

что означает следующее: 12 декабря 2014 г. нами подготовлено обращение в государственную жилищную инспекцию по поводу сведений о показаниях общедомовых приборов учета.

3.        после этого можно документ заполнять, сохранять и распространять, в том числе направлять контрагенту для ознакомления и ответных действий.

Все. Краткое наставление закончено. Спрашивайте, предлагайте, возражайте.

Удачи всем, терпения и здоровья. Мы сильнее этого САТАНЫ - объединения министров, ПУК и прочей нечисти.