Наставление начинающему бойцу. Структурирование информации
Ко мне поступают многочисленные обращения бойцов по поводу тех или иных действий противника, а также получения от меня рекомендаций по тем или иным ответным мерам на эти действия.
При этом взаимодействие затягивается из-за того, что бойцы не умеют грамотно структурировать передаваемую информацию и передавать ее контрагенту, чем создают контрагенту сложности в поиске информации, а также сложности в межличностном общении бойца и контрагента.
Считаю необходимым показать то, каким образом нужно структурировать информацию перед передачей ее контрагенту.
Итак… информация структурируется по:
1. адресату;
2. дате;
3. характеру
4. содержанию
Как реализуется структурирование информации на практике?
Просто.
1. Перед Вами несколько адресатов: жилищная инспекция, прокуратура, мировой суд, роспотребнадзор, районный суд, областной суд, управляющая организация.
Создаем несколько папок, названия которых будут соответственно:
гжи, прок, суд мир, суд рай, суд обл, рпн, уо.
Все. Папки созданы, названы и программа сама расставит их по своим местам.
2. Перед Вами дата: 10 декабря 2014 г. Преобразовываем ее в формат год (две последних цифры, месяц (две цифры), день (две цифры).
Что получается: 141210. Все. Информация отструктурирована и программа сама все расставит по своим местам.
3. Информация делится на обращения, заявления, жалобы, предложения, ответы, возражения, пояснения, ходатайства, прения, копии, протоколы, решения и т.д.
Сокращаем названия до трех – четырех первых букв.
Получаем: обр, зая, жал, пред, отв, воз, пояс, ход, прен, коп, прот, реш.
4. Необходимо кратко указывать содержание информации. Например: о структуре платы, о договоре управления, о положениях договора управления, о предложениях управляющей организации.
Итак… принципы структурирования информации я вам показал.
Теперь расскажу о том, как применять это на практике:
1. создаем папку и даем ей краткое название. Например, гжи.
2. открываем новый документ и сохраняем его в формате
141212 обр сведения о показаниях одпу
что означает следующее: 12 декабря 2014 г. нами подготовлено обращение в государственную жилищную инспекцию по поводу сведений о показаниях общедомовых приборов учета.
3. после этого можно документ заполнять, сохранять и распространять, в том числе направлять контрагенту для ознакомления и ответных действий.
Все. Краткое наставление закончено. Спрашивайте, предлагайте, возражайте.
Удачи всем, терпения и здоровья. Мы сильнее этого САТАНЫ - объединения министров, ПУК и прочей нечисти.
Комментарии
у меня немножко не так
но гжи есть
На мой взгляд наиболее удобно хранить всю информацию на флешке или флешках.. Там же размещаются папки по принадлежности - по искам, по переписке, аудиозаписи судебных заседаний.
Флешка надёжно защитит информацию при выходе компа из строя, позволяет работать на любом компе в любом месте. Кроме того архив позволяет значительно сократить время на рутинную работу по набору сведений об адресате или ответчике.
В современных условиях начинать боевые действия без соответствующей экипировки бесполезно.