Деловые папки: особенности выбора

Деловая папка — незаменимый помощник современного предпринимателя, офисного работника, создающий оптимальные условия для сортировки документации, ее хранения и переноски.

Бумажная документация отличается ненадежностью: может легко порваться, намокнуть, испачкаться или потеряться. Пластиковая или кожаная папка решит все эти проблемы — с ней ваши документы всегда будут в порядке.

Однако обеспечение оптимальных условий для хранения —не единственная функция деловой папки. Они решают и представительские задачи, дополняя и подчеркивая образ делового человека. Оптимальным выбором с этой точки зрения являются кожаные папки — это могут быть классические варианты, это могут быть также и оригинальные модели, дизайн которых дополнен логотипом компании. Кроме того, деловые папки — это прекрасные корпоративные подарки, которые всегда придутся «ко двору», став неотъемлемой частью имиджа современного человека.

Деловые папки: разновидности

Все многообразие папок, представленных на современном рынке, можно разделить на несколько категорий в зависимости от целей использования этих аксессуаров. Так, речь может идти об адресных папках, портфелях, папках-регистраторах и так далее. Остановимся более подробно на популярных вариантах.

1. Адресные папки. Основная их функция заключается в передаче документов на рассмотрение или подпись руководству. Значимость документации в адресной папке заметно возрастает по сравнению с бумагами, переданными без такого обрамления. Подобные переплеты часто используются сегодня при вручении различных наградных документов, будь то почетная грамота или диплом.

2. Папки-портфели. Один из наиболее популярных сегодня видов деловых папок. Они отличаются вместительностью, имеют множество карманов и отделений, что делает их весьма полезным и функциональным аксессуаром. Папки-портфели — достаточно многочисленная разновидность папок, которая включает в себя несколько подвидов, отличающихся назначением. Если вы имеете дело с небольшим количеством документов, то лучше выбрать компактный портфель, тогда как вместительная папка-портфель станет идеальным выбором для перевозки, хранения больших объемов документов.

При изготовлении  папок-портфелей могут использоваться самые разные материалы. Классикой в своем жанре является натуральная кожа. Папки из натуральной кожи — удовольствие не из дешевых, однако каждый рубль, вложенный в покупку, оправдывается солидным внешним видом портфеля, его великолепными эксплуатационными характеристиками. Второе место в списке наиболее популярных материалов для изготовления папок-портфелей можно отдать искусственной коже. Благодаря современным технологиям производства она максимально точно имитирует натуральный материал, что в совокупности с привлекательной стоимостью делает кожзам весьма востребованным. Также производители используют при изготовлении папок текстиль и пластик. Среди достоинств этих материалов стоит отметить низкую стоимость, однако по дизайну, по износостойкости, долговечности, пластиковые и текстильные папки-портфели заметно проигрывают альтернативе из кожи.

3. Конференц-папки. Функциональные задачи у конференц-папок и папок-портфелей весьма схожи: и та, и другая разновидность отличается вместительностью и предназначается для хранения и переноски большого количества документов. Однако, в отличие от портфелей, конференц-папки умеют полноценно раскрываться, как книга. Обычно они имеют застежку-молнию или хлястик, что делает их весьма удобными в работе. Учитывая тот факт, что конференц-папки, как правило, носят в руках, при выборе модели следует особенно внимательно отнестись к дизайну, так как этот аксессуар должен гармонично дополнить ваш облик, стиль одежды.

4. Папки-регистраторы. Незаменимая вещь для работников, деятельность которых постоянно сопровождается обработкой документации (администраторов, секретарей, офис-менеджеров). Отличительной особенностью папок-регистраторов является возможность сортировки документов в алфавитном порядке. Множество файлов для документов скрепляется с помощью металлических специальных колец — при необходимости вы легко добавите или удалите документ.

Деловые папки, представленные на современном рынке, имеют различное исполнение, но функциональная задача у них одна — обеспечить оптимальные условия для хранения и переноса документов.

Деловые папки: нюансы выбора

На что стоит обращать внимание при выборе деловой папки? В первую очередь, следует определиться с теми задачами, которые должна выполнять папка:

- хранение документов в офисе. С выполнением этой задачи лучше всего справляются папки-регистраторы. Такие модели не несут представительских функций, поэтому на материале можно немного сэкономить — пластиковые аксессуары порадуют низкой ценой;

- перенос документов. Для подобных целей лучше использовать либо конференц-папки, либо папки-портфели. В этом случае на дизайн, на материал следует обращать самое пристальное внимание, ведь папка станет неотъемлемой частью вашего имиджа. При необходимости переплет можно сделать персонализированным — нанесение логотипа позволит вам создать не просто уникальный, но функциональный дизайн папки, которая будет выполнять также и роль визитной карточки.

Если вы хотите сэкономить при покупке, то можно присмотреться к пластиковым моделям. Вы можете выбирать среди прозрачных и непрозрачных цветных папок. К достоинствам пластиковых моделей можно отнести не только привлекательную стоимость, но также и высокую сохранность документов — обложка из пластика защитит бумаги от дождя и внешних механических воздействий.

При выборе деловой папки стоит обращать внимание и на другие факторы — количество отделений, способ крепления документов, способ открывания, наличие кармашков для калькулятора, мобильного телефона и так далее. Не стоит спешить при выборе: тщательный анализ целей и задач, которые должен решать этот предмет, позволит вам подобрать идеальную модель.