Вниманеи! Вопрос к знатокам!

На модерации Отложенный

 А вот поделитесь со мной , дорогие сообщники, знаниями и ссылками, что читать на такую тему...

Есть компания "А" в РФ.  Есть структурное подразделение "Представительство "А" в стране "В".

В представительстве есть сотрудники. В трудовом договоре  у них местом работы указано это самое "Представительство в стране В".

Ну и, разумеется, периодически возникает необходимость делового визита данных сотрудников и в РФ, и в другие страны (кроме В).

И вот, в таких случаях, компания А (в РФ) оплачивает им билеты и гостиницы за свой счет, приобретая эти услуги по договору со своим "туроператором".  Каждый раз бухгалтерия, просит отдельное согласование Гены на данный расход (в форме, допустим, служебной записки), потому как, нет командировочных документов, к которым эти билеты/гостиницы привязаны....

Собственно вопрос: нельзя ли такие поездки красиво оформить как прочие командировки? или есть какие-то только бухам известные нюансы и препятствия?

Прошу просветить для общего развития...

Спасибочки.