Списание долгов жильцов, по которым истек

В нашем доме имеется задолженность жильцов за коммунальные платежи и обслуживание дома, по которым истек срок исковой давности (2006, первое полугодие 2007 г). Каким образом их надо списывать в учете?
Некоторые члены правления утверждают, что мы должны списать их на резервный фонд, а на следующий год утвердить такой разер платежев жильцов в резервный фонд, чтобы покрыть эту задолженность. Речь идет о 5 млн.руб.
В документах нашли только порядок списания задолженности, по которой истек срок исковой давности, у коммерческих организаций за счет прибыли или созданного резерва по сомнительным долгам.
Есть ли какие-то документы по некоммерческим организациям?
5 августа 2010 г. 

Ответы на вопрос "Списание долгов жильцов, по которым истек":

10.08.2010, Артем Степанов
Ответ по существу вопроса Нормативными актами, регулирующими бухгалтерский и налоговый учет, предусмотрена возможность списания нереальной для взыскания дебиторской задолженности организаций. Если в бухгалтерском учете при списании таких долгов вопросов не возникает, то при уменьшении налоговой базы по налогу на прибыль на сумму безнадежной дебиторской задолженности во избежание налоговых рисков нужно учитывать позицию официальных органов.
Списание задолженности производится следующим образом:
у коммерческой организации - на финансовый результат (при отсутствии резерва) или за счет средств резерва сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы;
у некоммерческой организации - на увеличение расходов.

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
Таким образом, отстранившись от причин возникновения безнадежной задолженности в таком крупном размере? следует констатировать, что списать за баланс обозначенную Вами задолженность возможно. Однако, необходимо все-таки провести определенную работу с теми должниками, которые по-прежнему являются собственниками помещений в доме. Следует учитывать, что через год у вас появится такая же проблема, если вы не заставите людей платить по счетам. А если заставите, то естественно будете уплачиваемые суммы направлять прежде всего на погашение списанной за баланс задолженности прошлых лет.

Полагаю, что Вы выдумываете то, чего не может быть.
Речь может идти только о взыскании задолженности в судебном порядке с КОНКРЕТНОГО должника. Вы чем руководствуетесь, создавая какой-то резервный фонд? Любой собственник жалобой в прокуратуру оспорит эту самодеятельность.