Как правильно оформляются документы представляемые в суд как доказательство.

  Как правильно оформляются  документы представляемые  в суд  как доказательство.

Вот мои аргументы  суду принявшему НЕНАДЛЕЖАЩЕ оформленные доказательства................

   В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица,  заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, отметку о том, что подлинник документа находится в данной организации.  Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

     Заверенная копия документа — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8–2013).

     Нотариальное свидетельствование верности копии документа оригиналу является единственным способом заверения, бесспорно гарантирующим признание судами копии документа, заверенной надлежащим образом.

(постановление   3ААС от 21.07.2017 по делу № А33-6946/2016)

   Если копию документа заверяет не нотариус, а лицо, участвующее в деле, или его представитель, то на документе должны быть все заверительные реквизиты. Перечень таких реквизитов содержится в  ГОСТ Р 6.30–2003, а также в Указе.

     Лицо, заверившее копию, должно иметь правомерный доступ к подлиннику документа   (постановление 18ААС от  18.10.2017 по делу № А76-20110/2016).

Реквизиты, обеспечивающие юридическую значимость копии:

заверительная надпись «Верно»;

должность лица, заверившего копию;

личная подпись;

расшифровка подписи (инициалы, фамилия);

дата заверения;

оттиск печати;

отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, учреждении, организации.

Отсутствие какого-либо из реквизитов — основание для признания доказательства ненадлежащим.

     (постановление 25ААС от 29.11.2016 по делу № А83-1435/2016;     постановление 2ААС от 06.10.2016 по делу № А28-7847/2016)

   Ссылка на рекомендательный характер стандартов не лишает суд права применять их  положения.   ( постановление 7ААС от 20.09.2017 по делу № А03-9422/2017)

   Удостоверительная надпись должна содержать все предусмотренные Указом и ГОСТ Р 6.30–2003 реквизиты, включая отметку «оригинал документа находится в организации».

    Так же хочу заметить, что с 1 июля 2018 года действует Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016

     ГОСТ Р 7.0.97-2016 распространяется на организационно-распорядительные документы:  уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. Стандарт определяет состав реквизитов документа, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов.  

     Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

     Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год") и заверяется печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати").

   То есть в суд должны быть предоставлены оригиналы документа для сличением с копиями. Либо копия должна быть заверена согласно ГОСТам.

   Страницы «документа» не пронумерованы, отсутствует дата когда заверялась копия, отсутствует информация где хранится данный документ, вначале «документа» и в конце «документа» отсутствует информация о количестве листов и заполненных страниц.

   Суду представлены многостраничные копии, не соответствующие ГОСТам: - страницы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены подписью и печатью.

   Исходя из вышеизложенного, Документ становится юридически значимым, когда он оформлен по всем правилам в соответствии   ГОСТа.

   В соответствии с ч.3 ст. 71 ГПК РФ   Письменные доказательства представляются в подлиннике или в   форме надлежащим образом заверенной копии.
 

   Начну с первого «документа» представленного суду в качестве копии (л.д.56-65) Отчёт правления ТСЖ "ЛЛЛЛЛ" за 2015 год.

-- Листы не пронумерованы, не прошиты и в конце не заклеены и не скреплены печатью.

--   На последней странице отсутствует информация о количестве листов в документе.

--   на последней странице синяя печать, а не чёрная - отксерокопированная.

--   Роспись   " председателя правления  ККККК"   так же синяя, а не чёрная- отксерокопированная.  

--   Отсутствует дата изготовления данного отчёта.

--   Отсутствует дата изготовления данной ксерокопии.

--   Отсутствует информация, где хранится оригинал, с которого изготовлена копия.

     По всем признаком данный «документ» не является точной копией оригинала, а является новым документом неизвестно кем и когда изготовленным.

  Вторая копия: - Отчёт правления ТСЖ "ЛЛЛЛЛ» за 2016 год. (л.д.66 -75)  

             Имеет те же пороки, что и предыдущий отчёт.

     Третья копия: Отчёт правления  ТСЖ "ЛЛЛЛЛ"  за 2017 год.   (л.д.66 -84)

             Имеет те же пороки, что  и два предыдущих отчёта.

       Далее идут два образца бюллетеней, которые не являются документами.

       Далее.   Отчёт ревизионной комиссии за 2016 год.(л.д 97-103)

--   Листы не пронумерованы, не прошиты и в конце не заклеены и не скреплены печатью.

--   На последней странице отсутствует информация о количестве листов в документе.

--   на последней странице синяя печать, а не чёрная - отксерокопированная.

--   Росписи членов ревизионной комиссии отсутствуют.

--   проставлена   синяя   печать, а не чёрная- отксерокопированная.

--   Отсутствует дата изготовления данной копии.

--   Отсутствует информация, где хранится оригинал, с которого изготовлена копия.

   То есть, признаки точной копии с оригинала документа - отчёта ревизионной комиссии   - отсутствуют.

     Далее идёт приложение к данному отчёту ревизионной комиссии (л.д.104-105), при этом, в нарушение п.10.8 Устава ТСЖ «ЛЛЛЛЛ»  подписано   оно председателем ревизионной комиссии, а не всеми членами комиссии, как положено по Закону и Уставу ТСЖ..

  П. 10.8. ч.10   Устава ТСЖ:   -   Решения, принимаемые ревизионной комиссией на заседаниях, оформляются протоколами, подписываемыми ее членами,   при необходимости, прилагаются дополнительные материалы по вопросам повестки заседания.

     Отчёт ревизионной комиссии за 2015 год (л.д. 106- 113)

--   Листы не пронумерованы, не прошиты и в конце не заклеены и не скреплены печатью.

--   На последней странице отсутствует информация о количестве листов в документе.

--   на последней странице синяя печать, а не чёрная - отксерокопированная.

--   Отсутствует дата изготовления данной копии.

--   Отсутствует информация, где хранится оригинал, с которого изготовлена копия.

     Далее идёт приложение к данному отчёту ревизионной комиссии за 2015 год (л.д.114-115), при этом,  в нарушение п.10.8 Устава ТСЖ «ЛЛЛЛЛ»   оно вообще не имеет признаков документа, поскольку на нём вообще отсутствуют подписи, а так же не проставлена дата изготовления документа..

         Далее.   (л.д.116 – 119)   Протокол №4     общего собрания членов ТСЖ «ЛЛЛЛЛ» в форме заочного голосования с 05 апреля по 25 апреля 2014 года..

--   Листы не пронумерованы, не прошиты и в конце не заклеены и не скреплены печатью.

--   Отсутствует дата изготовления данной копии.

--   Отсутствует информация, где хранится оригинал, с которого изготовлена копия.

--   Отсутствуют подписи всех членов правления.

   В соответствии с п.8.15 Устава ТСЖ «ЛЛЛЛЛ»:   - Решения, принятые по вопросам общего собрания в форме заочного голосования, оформляются лицом, выступившим инициатором его проведения с составлением Протокола результатов заочного голосования, который подписывается инициатором заочного голосования и всеми членами правления Товарищества и заверяется печатью Товарищества.   Приложением к протоколу прикладываются листы голосования.

   Исходя из выше изложенного, в судебное заседание стороной ответчика представлены копии, не являющиеся копии с оригиналов документов ТСЖ «ЛЛЛЛЛ», которые не являются допустимым доказательством.

      В любом  случае, вы всегда сможете оспорить,  представленные в суд  "ДОКУМЕНТЫ"  которые на самом деле  юридически значимыми  доказательствами  НЕ  ЯВЛЯЮТСЯ.

     ГПК РФ Статья 71. Письменные доказательства 

1.       Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).

(часть 1 в ред. Федерального закона от 23.06.2016 N 220-ФЗ)

2.   Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

      Пользуйтесь..........  удачи Вам!!!!!!!!