Домашний офис. 10 советов для организации удобного рабочего места

Вам предстоит кропотливая работа на дому в рамках ограниченного пространства? С помощью наших советов вам удастся избежать многих неудобств в своем домашнем офисе.

 ---------------------------------------

У одних клерков – длинный путь на работу, строгий график и неуместная навязчивость коллег по офису. У других – работа в домашних условиях, подобных раю на земле. Что, по вашему, лучше? Но существует только одна проблема – необходимо знать способы, позволяющие организовать продуктивную работу в собственном доме.

Правильное расположение рабочего места играет отнюдь не второстепенную роль. Отвлекающие детали могут запросто свести к нулю все ваши добрые начинания. Например, заманчивый пейзаж за окном, настойчиво влекущий на улицу. А еще приходят на ум мысли, что санузел давно не чищен, да и пропылесосить в комнате не помешало бы. Но с сегодняшнего дня этому необходимо положить конец. Продуктивная работа на дому – это гарантия вашего профессионального роста. Потому домашний офис должен функционировать, как швейцарские часы.Вот наши советы.

1. Фиксированный рабочий день

Чаще рабочий день продолжается с 9.00 до 17.00. Такого режима следует придерживаться и дома. Фиксированное начало работы, так же, как и точное время ее окончания, защитит вас от выматывающей трудовой гонки в 15 часов. Но еще не все. Разумный режим в домашнем офисе призван повысить вашу продуктивность. Соблазн увеличения фиксированного времени должен встретить решительный отпор с вашей стороны.

2. Сроки выполнения работы. Полезный обман

Перед вами поставлены конкретные сроки для сдачи проекта? Предлагаем правильно разделить работу, уменьшив срок ее выполнения, например, на два дня. Что это даст? Во-первых, вам придется работать быстрее. Во-вторых, вы обезопасите себя от незапланированных происшествий и отвлекающих факторов. Ваш проект в любом случае будет готов вовремя.

Для задач, не имеющих определенного срока выполнения (например, сдача регулярного бухгалтерского учета) вы вольны сами устанавливать даты на календаре, которые, тем не менее, должны быть строго соблюдены. Главное правило – никаких сослагательных наклонений и отступлений.

3. Кабинет для повышения производительности

Если вы хотите достичь максимальной пользы от своего домашнего творческого труда, создайте в своей квартире небольшой офис. В идеале, это не просто отдельная зона с письменным столом, а небольшая уютная комната, которая профессионально преобразована в офис. Нет ничего лучше, чем закрыть дверь после работы и забыть о заботах очередного дня. Они остались вместе с файлами на рабочем столе. Кроме того, существует одно золотое правило для домашнего кабинета. В нем не должно ничего отвлекать от дел. Здесь царит трудовая атмосфера. Все остальное – табу. Ядро рабочего времени – продуктивность. Исключением являются лишь краткие перерывы на обед, туалет или небольшую прогулку на свежем воздухе.

4. Рабочая дисциплина. Похвала и порицание

В домашнем кабинете каждый сам вырабатывает свои незыблемые правила. Без упорного труда и дисциплины добиться хороших результатов невозможно. Многие нуждаются в стимулировании, создании определенной системы поощрений, контроля, увещеваний и даже наказаний.

Вы можете, например, подобрать две небольшие копилки.

Одна для порицания, а другая – для похвалы. Если вы полностью удовлетворены результатами своей очередной работы, отложите в кассу поощрения определенное количество банкнот. В конце месяца у вас соберется определенная сумма для покупки или похода в кафе. А деньги из копилки критики должны быть направлены на благотворительность. Таким образом, вы одним выстрелом убиваете двух зайцев.

5. Уборка. Внешняя обстановка создает внутренний порядок

Хорошая рабочая атмосфера начинается с аккуратности. Прибранное рабочее место стимулирует к порядку и оптимальной функциональности. Ежедневная уборка кабинета должна стать неизменной частью повседневной жизни. Для нее лучше всего использовать последние десять минут до окончания рабочего дня. Не оставляйте на столе никакого хлама. Хаос не сочетается с трудовым ритмом. Ничто так не раздражает при выполнении срочной работы, как разбросанные канцелярские принадлежности.

6. Телефон. Как избавиться от его притяжения

Мобильный телефон, безусловно, является зачастую отвлекающей вещью в домашнем офисе. Тот, кто хочет избежать его назойливых трелей, решительно отключает свой сотовый в самом начале трудового дня. Для некоторых людей такое действие – непосильная задача. Да, это трудно. Но эффективно.

7. Распределение времени. Больше индивидуального подхода – больше продуктивности

Вы не жаворонок? Утром совсем не клеится работа? Ничего страшного. Создайте свой рабочий график, исходя из индивидуальных особенностей. Трудитесь тогда, когда у вас лучше всего получается. Вместе с тем, учитывайте факт, что ваши клиенты и коллеги обычно работают от 9 до 17 часов.

8. Распределение работы. Трудное задание в первую очередь

Не советуем вам откладывать работу, которая вам не нравится, на потом. Она все равно будет отравлять ваши мысли, не давая сосредоточиться на других делах. Если вы отдадите неприятному заданию приоритет, остаток дня с гордо поднятой головой после выполненной задачи будет для вас праздником.

9. Пижама – не спецодежда. Дресс-код для домашнего кабинета

Непривлекательный внешний вид во время работы в домашнем офисе — немытые волосы, пижама — не способствует серьезному отношению к труду. Заходите в свой домашний кабинет утром как в солидный офис. И не важно, что никто вас в эту минуту не видит. Для женщин хорошая прическа и немного косметики – вещи, которые настраивают на серьезное отношение к работе.

10. Рабочее помещение для индивидуалистов. Прогулка в общий офис

Все больше и больше людей работают дома, однако не каждый клерк может рассчитывать на личный кабинет. Вы можете эту проблему решить в так называемом коворкинге – открытом офисе. Оплата – почасовая/дневная. Выбирайте отдельный кабинет, групповую комнату или арендуйте целое жилое помещение. Как правило, кафе, зал заседаний, интернет, принтер, другое оборудование входит в общий комплекс услуг.

Одним словом, если вам в домашнем кабинете неуютно одному, почему бы не заказать место в ближайшем «звездном» офисе?

Больше фото дизайна домашнего офиса - по ссылке.

Ирина ЛАЗУР, специально для Леди-Шеф.Ру