 |
Номер 032 от 16-08-93
|
Требования Росархива по делопроизводству
"Текстом управленческого документа является выраженное средствами делового языка содержание управленческих действий". Эта фраза взята из опубликованного ниже документа и, казалось бы, должна подтвердить опасения читателя, познакомившегося с названием документа: "Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах...". Опасения в том, что данный документ интересен какому-нибудь Акакию Акакиевичу, но никак не деловому человеку.
Мы, однако, этих опасений не разделяем и считаем, что именно бизнесменам приводимый (с сокращениями всего ненужного) документ интересен крайне. Такие документы ранее хранились государством за семью печатями — и не зря.
Во-первых, в нем четко определено, как должна выглядеть исходящая от "инстанций" бумага, а зная это, мы, по крайней мере во многих случаях, сможем отличить подделку или, что еще актуальнее, самозваный окрик не имеющего распорядительных прав чиновника от действительного приказа или распоряжения какого-либо министерства.
А во-вторых, в инструкции достаточно четко определена судьба попадающих в ведомства наших писем, жалоб, просьб и пр. Теперь никто не сможет сослаться на то, что "мы таких писем не храним" или "не знаю, куда оно подевалось". Инструкция показывает нам ведомство изнутри и, видя его таким образом, мы всегда можем подсказать "забывчивому" чиновнику алгоритм прохождения (и, следовательно, поиска) любого "входящего" в ведомство документа. Так что вот вам инструкция — с нашего "исходящего" на ваш "входящий".
|
Комментарии