Google Calendar облегчил организацию встреч

Если вы когда-нибудь пробовали провести крупную встречу, на которой необходимо присутствие хотя бы 5-ти участников, то вы наверняка запомнили, как много усилий пришлось потратить на то, чтобы выбрать одинаково удобное для всех время, внести все коррективы, еще раз выбрать время, выяснить, что у кого-то срочные дела, опять выбрать время (в третий раз!) и все-таки собраться. Очевидно, что с подобными проблемами встречаются и в Гугле. Однако в отличие от нас с вами, вместо того, чтобы забыть о таких встречах, как о страшных снах, они решили разработать инструмент, который упростил бы проведение встреч.

Новый инструмент для календаря от Гугла – Smart Rescheduler (это можно вольно перевести как “Умный перепланировщик”) – скоро будет доступен в Google Calendar Labs (мы уже писали о запуске этой лаборатории экспериментальных функций) у всех пользователей Google apps (при этом у меня в обычном Google Calendar эта возможность уже появилась).

Принцип работы этого инструмента очень прост – вы указываете участников (перед этим для работы плагина необходимо сделать так, чтобы календари участников были вам доступны – они должны их расшарить), дату встречи и ее длительность.

После этого Smart Rescheduler просмотрит расписания всех участников встречи, и предложит подходящий вариант.

На тот случай, если вдруг Smart Rescheduler не сможет подыскать вариант без накладок по времени у участников встречи, вы можете задать участникам встречи различные приоритеты – таким образом можно подстроить расписание сотрудников под график босса. Кроме того, новый инструмент учитывает другие детали, и позволяет подобрать оптимальное время для встречи таким образом, чтобы всем ее участникам пришлось как можно меньше менять свои планы (а в идеале – вообще их не менять).

Кроме того, “Умный планировщик” так же может помочь подобрать переговорную в зависимости от количества участников встречи.

Несмотря на всю продвинутость и необходимость нового решения, нельзя забывать, что что-то подобное появилось еще несколько лет назад в Microsoft Outlook. Хотя вполне возможно, что решение от Гугл будет обладать большей гибкостью.