5 надежных способов добыть немного времени

Хотите ли Вы иметь больше времени каждый день для выполнения Ваших желаний? Задумывались ли Вы, как совершать дела более эффективно, чтобы фокусировать внимание на наиболее важных из них?

Из опыта ведущих психологов я сгруппировал 5 основных правил "поиска" времени каждый день. Эти правила можно комбинировать для достижения наилучшего эффекта. Вкратце, они таковы: 1. Смещайте рабочие часы, 2. Комбинируйте действия, 3. Уменьшайте затраты времени на вредные привычки, 4. Работайте быстро, 5. Будьте готовы. Разберу подробнее каждый пункт.

Смещайте рабочие часы.

Самый эффективный путь создать больше времени – это увеличить количество продуктивных часов в день. Это означает выработать привычку меньше спать и использовать оставшееся время более продуктивно. Просыпайтесь в 5-6 часов утра. Это время наиболее продуктивно с точки зрения раздражителей. Никто не звонит, никто не беспокоит по email – Вы можете с пользой использовать его, вместо валяния в кровати. Вечерние часы, вместо просмотра телевизора, используйте для чтения книг по теме Вашего проекта, или подготовки к завтрашней работе.

Комбинируйте занятия.

Много раз я замечал, что трачу время зря, вместо того, чтобы делать дело более продуктивно. А все из-за отсутствия какого-либо инструмента, документа, информации и др. Комбинирование действий по мере возможности – надежный путь увеличения количества полезного времени каждый день.

Продуктивно используйте время в пути или в ожидании. Обычно в пути мы думаем о всяких пустяках, слушаем музыку, рассматриваем рекламные объявления. Закачайте себе в плейер аудиокниги, связанные с Вашей деятельностью, с Вашим настоящим или будущим проектом. Когда выдается свободная минута – слушайте, учитесь, запоминайте.

Сделайте встречи более продуктивными. Иногда бывают такие встречи, от которых можно просто отказаться и забыть. К сожалению, нам периодически приходится присутствовать на встречах, которые пропустить нельзя, а пользы они нам не приносят. Используйте это время для планирования своих дел, анализа проделанных работ, обучения.

Минимизируйте бесполезное время.

Избавляйтесь от привычек, которые «съедают» Ваше время – это один из самых эффективных приемов управления временем.

Выключите телевизор. Безусловно, одна из самых вредных привычек - просмотр телевизора. Делайте все, что угодно – учитесь, гуляйте, слушайте музыку, играйте с детьми – только не кормите этого вампира.

Организуйте перерывы на отдых. Вместо нескольких больших перерывов по полчаса на кофе, возьмите за правило делать перерывы 5-10 минут каждый час. Это позволяет лучше отдохнуть и в то же время не «терять нить», вникая в работу после длительного перерыва.

Контролируйте общение. Установите себе определенные периоды, когда Вы занимаетесь исключительно работой. В такие моменты не отвечайте на звонки, на электронные письма и на сообщения по аське.

Время от времени включайтесь в общение, чтобы не выпадать из сети общения вообще.

Проверяйте почту 2-3 раза в день. Для некоторых это может быть трудно, но постарайтесь проверять почту всего пару раз в день. То же относится к чтению любимых сайтов или просмотру RSS – новостей.

Делайте быстро.

Я стремлюсь делать работу быстро, но при этом эффективно. В течение дня существует много типов деятельности, которые можно делать быстрее (или совсем не делать), получая взамен много ценного времени для саморазвития и профессионального роста.

Скорочтение и «скорослушание». Вы можете работать с документами, письмами и другой печатной информацией минимум в 2 раза быстрее, используя технику скорочтения. Существует также другая методика - я называю ее «скорослушание», она полезна для работы с аудиокнигами.

Печатайте быстрее. Большинство нашей работы связано с компьютерами. Вы будете удивлены, сколько времени можно получить, если научиться печати вслепую и повысить скорость своего набора.

Крайние сроки. Установите для себя крайний срок выполнения задачи. Пусть даже эта задача ничем не ограничена по времени, как, например, написание поста. Установите себе предел времени для этого 1 час и посмотрите, как далеко Вы продвинетесь.

Будьте готовы.

Смысл большинства методик управление временем – «расслабленно контролируй и будь готов к любым неожиданностям». Знание того, что Вы собираетесь делать сегодня, и что Вы не собираетесь делать сегодня, даст Вам чувство уверенности и кристальной четкости мыслей на протяжении всего рабочего дня.

Учитесь говорить «НЕТ». Один из самых сложных способов для людей и один из самых эффективных путей увеличения своего времени – просто сказать НЕТ в ответ на определенные предложения и задания. Если Вы не можете сказать «НЕТ», попробуйте «перевести стрелки» на того, кто лучше Вас разбирается в предмете и менее загружен в настоящий момент.

Работайте с бумагами и записывайте. Ключевой момент эффективного управления своим временем и активностью – удалить из сознания ненужную информацию, а нужную правильно организовать на внешнем носителе. Это может быть бумажный планировщик или электронная записная книжка. Создавайте план на следующий день на бумаге. Займитесь мозговым штурмом на бумаге. Это работает быстро и эффективно. Со временем Вы обнаружите, что успеваете сделать больше и работаете более эффективно.

Лучше подготавливайтесь. Проверьте, готово ли Ваше рабочее место к немедленной работе на следующее утро. Всегда держите рабочее место в чистоте и порядке. Каждый вечер подводите итоги сделанному и готовьтесь к следующему дню. Подготовка - ключевой момент в наше динамичное время.

Пуст у Вас будет столько времени, сколько необходимо для Ваших увлечений, бизнеса и отдыха!