Пять способов продуктивно использовать время

Каждый рабочий день начинается с того, что нам необходимо выполнить какую-то важную работу, встретиться с определенными людьми либо начать реализацию каких-то долговременных проектов.

И в конце каждого дня мы вдруг приходим к выводу, что сделали лишь небольшую часть той работы, которую планировали. В результате, нам порой приходится засиживаться допоздна либо рано вставать, либо вовсе работать на выходных. Мы выбиваемся из сил и порой даже не видим результатов проделанной работы. В данной статье мы приводим пять способов, которые помогут каждому из нас рационально распоряжаться своим временем.

Находите время для самого себя

Уделяйте себе каждый день по 30, 60 либо 90 минут. Это время поможет Вам сконцентрироваться на работе, которую необходимо решить немедленно. Закройте дверь, отключите телефон, пейджер, сосредоточитесь и подумайте лишь о том, что и когда Вам необходимо сделать.

Старайтесь делать важную работу в то время, когда Вы наиболее активны и полны энергии

В течение дня в определенный промежуток времени (утром, в обед либо вечером) мы ощущаем прилив сил, жизненной энергии, именно в это время наша работоспособность очень высока. Необходимо каждому из нас определить это время и выполнять самые важные дела именно в этот промежуток времени, а текущие дела просто распределить в течение дня.

Избегайте незапланированных встреч

Подобные встречи зачастую лишь перебивают основную работу.

Они непродуктивны, отвлекают Вас от текущей работы. В следующий раз, если кто-то без предупреждения зайдет к Вам и начнет Вас отвлекать от работы, Вы просто ответьте, что сейчас как раз решаете очень сложную задачу либо проблему. Затем спросите, не мог бы этот человек зайти немного позже (в то время, которое бы подходило вам обоим).

Планируйте Ваши телефонные звонки

Иногда телефонные звонки просто сводят нас с ума, особенно, когда мы заняты важной работой и хотим ее поскорее завершить. Конечно, неплохо, если у Вас есть автоответчик, на котором можно всегда оставить информацию. Иногда лучше вообще отключать телефон (когда речь идет об очень важной работе, которая требует концентрации внимания и усилий). Поэтому мы советуем Вам всегда записывать номера телефонов нужных Вам людей, стараться заранее договариваться о звонке и оговаривать тему разговора, чтобы как можно меньше времени тратить на пустую болтовню.

Планируйте время на встречи с коллегами, друзьями, знакомыми

Всегда старайтесь согласовать день, время и место встречи. Это также поможет Вам продуктивно использовать не только Ваше время, но и время Ваших друзей. А значит, Вам больше удастся сделать и не придется превращать очередные выходные в бесконечные будни.