Как грамотно организовать рабочее место?
На модерации
Отложенный
Захламленный рабочий стол - привычная картина. Не успеешь немного разобраться, как все уже снова завалено отрывочными одинокими файлами, среди которых невозможно найти что-то нужное. Упорядочить твое рабочее место помогут эти рекомендации:
- Сделай картотеку. Большинство файлов, в которых тонет твой рабочий стол - текстовые разрозненные документы. Придумай какую-либо систему и распредели их согласно этой схеме.
- Раздели дом и работу. Не пускай на рабочий стол твой личный беспорядок. Две фотографии с отдыха на море - это ладно, но не вздумай забивать стол своими семейными посиделками. Для них место дома.
- Не пользуйся рабочим столом как складом. Если твои бумаги грозят похоронить тебя под своим весом, попроси дополнительные папки, коробки, повесь полку или поставь канцелярский шкаф.
- Разбери провода. Компьютерные и телефонные провода - это настоящее бедствие на рабочем месте. Потрать всего полчаса, и при помощи дополнительных пилотов ты избавишься от этого нагромождения проводов.
- Подумай о здоровье. Если твой стол слишком захламлен, ты не можешь содержать его в должной чистоте, и дышишь залежами пыли, которые скапливаются на нем.
- “Субботники”. Выделяй раз в неделю время на то, чтобы привести в порядок свой стол. Не откладывай до бесконечности. Устраивай раз в месяц генеральную уборку.
- Соблюдай чистоту. Если под рукой у тебя есть бумажные полотенца и универсальная чистящая жидкость для поверхностей, твое рабочее место всегда будет в чистоте.
- “Где я буду искать”. Выделяя место на рабочем столе какому-либо предмету, не изобретай велосипед. Не спрашивай себя, где бы тебе поместить его, спрашивай, где ты будешь его искать. Организуй стол логично, так, чтобы тебе не приходилось вспоминать, куда ты что-то положил, а так, чтобы все было под рукой. Чем дольше ты размышляешь над тем, где будет лежать степлер, тем дольше потом ты будешь его искать.
Комментарии