Красивое оформление обращения (заявления , жалобы, претензии)

Для того, чтобы красиво оформить напечатанное обращение, надо соблюсти несколько правил.
В тексте должно использоваться не более трех типоразмеров шрифта.
Напечатанный текст обращения должен быть выровнен по ширине, а не по левому краю.

Первое предложение каждого абзаца должно начинаться с отступа красной строки. Все отступы должны быть одинакового размера.

При компьютерном наборе текста используется, как правило, шрифт Times New Roman 12 или 14 пт с одинарным или полуторным межстрочным интервалом.

Размеры полей от края страницы до границы текста: левое – 25, правое – 10, верхнее – 20, нижнее – 20 мм ("Формат" →"Страница"). Левое поле должно быть достаточным для того, чтобы обращение можно было подшить в папку-скоросшиватель и при этом оно было читаемым.

Между словами должно быть по одному пробелу, чтобы расстояние между словами было соразмерным.

Форматированием текста имеет смысл заняться после того, как весь текст набран.

Если текст собран из разных источников и имеет разнообразное форматирование, то лучше убрать все форматирование вообще.

Для этого выделяем весь текст негативом и выбираем команду "отменить форматирование". Далее надо выставить по нулям отступы и интервалы на соответствующей вкладке параметров абзаца ("Формат" →"Абзац"), выставить межстрочный интервал (одинарный или полуторный).

Всему тексту задаем одинаковый параметр: Times New Roman, 12 или 14 пт.

Красивый левый край столбца, в котором содержится информация об адресате и заявителе выполняется с помощью перемещения указателей движка на горизонтальной линейке. Чтобы указатели переместить, нужно указатель "мышки" подвести к нижнему треугольнику и переместить вправо, в нужном месте остановить. Требуется определенная сноровка, потому что от положения указателя "мышки" зависит будет перемещаться только верхний треугольник, нижний и верхний или граница текста на странице. Сначала нужно выделить негативом нужные строки, а затем двигать треугольники движка.

Название обращения и строку под ней, в которой кратко формулируется суть обращения выравнивают по центру.

После этих манипуляций форматируется остальная часть текста. Её надо выровнять по ширине и сделать отступы красной строки. Если текст выровнен по ширине, то правый край текста будет выглядеть красиво и благородно, что придаст дополнительной весомости Вашему обращению.

Отступ красной строки устанавливается обычно 1,27 см ("Формат" →"Абзац" →"Отступ первой строки". Для установления или наоборот удаления отступа красной строки в отдельных (штучных) предложениях можно воспользоваться движком на горизонтальной линейке. Нельзя отступы выполнять с помощью пробелов, поскольку они будут "гулять".

Для этого выделяется негативом соответствующий текст обращения и устанавливается единый размер отступа красной строки: "Формат" →"Абзац" →"Отступ первой строки" (обычно 1,27 см).