На деревню, дедушке… (или, как написать письмо в издательство так, чтобы его хотя бы прочли)

На деревню, дедушке… (или, как написать письмо в издательство так, чтобы его хотя бы прочли)
Друзья! А хотите — я как составитель некоторого количества сборников расскажу вам о правильном оформлении писем для издательств, во вложениях которых, возможно, прикреплены ваши шедевры? Ваши нетленки? Ваш личный вклад в мировую литературу, пр.? 
Хотите? Ну, тогда усаживайтесь поудобнее.
Начнем с приветствия: «Здравствуйте, уважаемый Иван Иванович!», или «Добрый день! Разрешите представиться, меня зовут…»
В английском языке принято начинать письмо словом «Дорогой(ая)». У нас такое обращение возможно только среди близких людей (вариант — обращение к человеку младше тебя по возрасту).
Некоторые авторы высылают пустое письмо с заполненным полем темы и с прикрепленным текстом; представляете, как приятно получать такие послания?

Вариант — в теме автор небрежно указывает: «на конкурс», «рассказ», «роман», «фантастика», а кто он, откуда, к кому, с какой стати и какого черта – попробуй догадайся. 
Представляйтесь так, чтобы это могло заинтересовать вашего собеседника. Если письмо официальное, можете указать некоторые свои регалии и заслуги. Пусть лишний раз подумает, выбросить ваше письмо в корзину или нет, и что ему за это будет.
Перед тем, как изложить суть письма и после окончания оставьте по одной пустой строчке, что бы основная мысль бросалась в глаза.
Разделяйте текст на параграфы и следите за тем, чтобы в одном параграфе была только одна идея или одна мысль.
В конце письма поставьте фразу «С уважением» и свою подпись, ниже необходимо расположить ваши контактные телефоны с кодом города для городского номера, адрес электронной почты, если нужно — почтовый адрес.
Многие указывают свои контактные данные в первых строках письма, когда представляются, но это неудобно, так как в результате они зрительно сливаются с основным текстом послания, и их могут не заметить.
В электронных письмах необходимо указать тему письма, лучше, если эта тема будет четкой и информативной. Писать в теме слово «письмо» глупо, так пишут школьники младших классов, и, скорее всего, ваше послание просто затеряется или угодит в спам. Формальное «привет» может рассердить, а вот такая тема, как «требование гонорара», немедленно отталкивает любого самого терпеливого редактора.
Избегайте сленга – не все его понимают и принимают. Для подчеркивания шуточного стиля общения допустимо ставить смайлики, но в деловых письмах лучше обойтись без лишнего юмора. Избегайте также народного фольклора. Многих он просто бесит.
Внимание. Деловое письмо должно быть подчеркнуто вежливым, без фамильярностей.
Совет: обязательно перечитайте написанное вслух, ваша речь должна литься, подобно ручью, если же вы то и дело спотыкаетесь на кочках слов, точно так же будет запинаться и ваш читатель. Облегчите ему чтение – уберите все неровности и шероховатости.
Перечитывая текст, удалите повторения. Редакторы обычно обращают внимание на косноязычные письма и уже не читают присланного произведения.
Если к письму пристегнуты несколько файлов, перечислите их названия и краткие характеристики в теле письма.
Позаботьтесь о том, чтобы присланный текст был подписан. 
Посылая произведение на конкурс, не поленитесь, почитайте правила, и если организаторы озаботились указать, как именно следует оформить текст и письмо, мой вам совет: сделайте все в точности, как они просят.
Например, в правилах указано, что каждый файл должен быть назван следующим образом: фамилия автора и название текста. Так и сделайте.
Неправильно оформленные письма автоматически выбрасываются.
И не забудьте перед названием текста поставить не просто свою фамилию, а еще и контактные данные; письма теряются, а редакторы потом не могут понять, с кем им подписывать договор.
Впрочем, все это имеет место, если в правилах не указана анонимность. Читайте правила, и будет вам счастье.

Обратите внимание: некоторые авторы – владельцы сверх продвинутой техники — даже не задумываются, что в большинстве издательств народ трудится на тех ПК, которые ему поставили, и нередко это такая архаика, что место им в музее. Результат: старый комп не распознает ваш текст, и редактор ради неизвестного ему автора не станет бегать по знакомым с флэшкой в кармане. По уму бы редактору тут же связаться с непутевым автором, да и объяснить ему происходящее, но такое встречается разве что в фантастических произведениях.
Редактор знает: начнешь общаться с графоманом — дела не будет. Поэтому нечитаемый файл автоматом уходит в корзину.
Указание относительно оформления темы письма – важный пункт. Если издательство объявило сразу же несколько конкурсов, наивно выглядит тема «на конкурс» или «рассказ». Возможно, автор считает, что редактор обязан прочитать весь текст, дабы решить, в какую папку отправить сие?
Результат: текст имеет все шансы отправиться в корзину.
Вывод: в теме письма следует либо указывать затребованную организаторами информацию, либо уточнять, какой конкурс имеется в виду. Вариант: фамилия автора + название конкурса. Если речь о приходящем в издательство самотеке, желательно в теме или теле письма уточнить название серии либо фамилию редактора, к которому ваше произведение должно попасть.
Мало надежды, что секретарь издательства или тот, кто получает письма, сориентируется по названию произведения, и в результате трогательный женский роман «Кровь любовь» угодит к редактору, специализирующемуся на хорроре и триллерах. 
Результат: не имеющего соответственной подготовки и априори не читающего подобное редактора затошнит на первых страницах, и он автоматом отклонит рукопись. Вариант, что он озаботится передачей текста в соответствующую редакцию, равен нулю.
Вывод: перед тем, как посылать произведение в издательство, уточните, что оно – это издательство — издает, какие существуют серии, идеально — как зовут редактора, и адресуйте конкретно к нему.
Народная примета: письма с вложением и незаполненной строкой темы автоматически попадают в корзину.
И еще, как бы вы не спешили, есть правило: присланный в издательство файл ЯВЛЯЕТСЯ ОКОНЧАТЕЛЬНЫМ, то есть, автор не дописывает его на ходу, не подправляет, не просит редактора заменить пару неудачных слов или выбросить/добавить абзац. Прислали, сидите мирно, ждите решения.
 
Если кому есть что добавить к статье Юлии Андреевой. Поделитесь, пожалуйста, опытом, мыслями, прошу Вас, сделайте это.
 
Юлия Андреева интересный петербургский автор, лауреат многих литературных премий. Замечательный человек. Рекомендую посмотреть её ЖЖ. Там ещё много чего интересного. http://juliane777.livejournal.com/307445.html