Зарплата в натуральное форме

На модерации Отложенный
Заработная плата может быть выдана сотрудникам не только в денежной, но и в натуральной форме. Однако документальное оформление, налогообложение и бухгалтерский учет «натуральной» зарплаты имеет свои особенности. Рассмотрим их в этой статье.

Статья 131 Трудового кодекса обязывает работодателя выдавать  работникам заработную плату в денежной форме, причем в валюте Российской Федерации (рублях). Но организация может оплачивать труд своих сотрудников и в ином виде, если это не противоречит российскому законодательству и международным договорам (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).

Заработная плата, выданная работнику в натуральной форме, является одним из видов натурального дохода физического лица. Их перечень приведен в пункте 2 статьи 211 НК РФ. Это, в частности:

  • оплата организацией за работника товаров, работ или услуг, имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания (!!!), отдыха, обучения;
  • полученные работником товары, выполненные в его интересах работы, оказанные ему услуги на безвозмездной основе;
  • оплата труда в натуральной форме.

Условия выплаты «натуральной» зарплаты

Выплату заработной платы в натуральной форме можно признать обоснованной при соблюдении определенных условий. Разъяснения по данному вопросу зафиксированы в постановлении Пленума Верховного суда   РФ от 17.03.2004 № 2 (далее — постановление Пленума ВС № 2). Чтобы выплачивать работникам  зарплату в натуральном виде, работодателю, во-первых, необходимо получить согласие сотрудника, причем подтвержденное письменным заявлением. Во-вторых, «натуральная» зарплата должна являться обычной или желательной в конкретной отрасли или деятельности. Ярким Примером может служить сельскохозяйственный сектор, где получение зарплаты в виде продукции собственного производства практиковалось всегда. Третье условие — натуральный доход должен подходить для личного потребления работника, а также его семьи и приносить ему пользу. НаПример, продукция молочного завода или трикотажной фабрики может понадобиться сотруднику и его родным, а детали вертолета — нет.

И, наконец, организация обязана соблюдать требования разумности и справедливости в отношении стоимости товаров, которые работник получает в качестве оплаты труда. Это означает, что их цена не должна превышать уровень рыночных цен на аналогичный товар в данный период времени. Это указано в пункте 54 постановления ВС № 2. Подобные выводы содержатся и в пункте 2 статьи 4 Конвенции Международной организации труда от 01.07.49 № 95, одобренной Президиумом Верховного Совета СССР в 1961 году.

Чем попало — не заплатишь

При выплате заработной платы в натуральной форме работодатель должен помнить об ограничениях, установленных государством в отношении натуроплаты. Согласно части 3 статьи 131 ТК РФ не допускается выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств и расписок. Также запрещено выдавать зарплату в виде:

  • спиртных напитков;
  • наркотических веществ;
  • ядовитых, вредных и иных токсических веществ;
  • оружия, боеприпасов;
  • других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот.

Натурально — не значит много

Размер заработной платы, выдаваемой в натуральной форме, также ограничен законодательством. Он не может превышать 20% от начисленной месячной оплаты труда (ч. 2  ст. 131 ТК РФ).  Бывает, что коллектив добровольно  соглашается получать зарплату целиком в натуральном виде. Но их пожелания не могут быть удовлетворены, так как работодатель обязан придерживаться норм Трудового кодекса и комбинировать натуральную и денежную оплату труда в пределах установленных норм.

Если же организация производит выплаты сотрудникам полностью в натуральной форме, руководители компании могут быть привлечены к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Что им грозит в этом случае? Руководителя ждет штраф в размере от 500 до 5000 руб. А деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток, или может быть наложен штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Какие документы нужно оформить

Возможность выдавать зарплату в натуральной форме должна быть зафиксирована в трудовом (!!!) или коллективном (!!!) договоре (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). Если такого пункта в указанных документах нет, компания не сможет производить подобные расчеты с персоналом даже при наличии заявлений (!!!) работников. В некоторых случаях, когда выплаты в натуральной форме носят разовый характер, нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. При этом вносить изменения в текст самого договора не нужно. Образец дополнительного соглашения смотрите на с. 37.

Для начисления заработной платы в натуральной форме необходима одна из ведомостей: расчетная (форма № Т-51) или расчетно-платежная (форма № Т-49). Унифицированные формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Для выдачи «натуральной» заработной платы можно воспользоваться ведомостью выдачи натуральной оплаты по форме № 415-АПК, утвержденной приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750. Документ разработан для агропромышленных предприятий, однако может быть использован компаниями, не занятыми в сельскохозяйственном секторе. Главное — закрепить в учетной политике возможность использования подобного документа (образец заполнения аналогичной ведомости см. на с. 35). Кроме того, при получении сотрудниками продукции непосредственно на складе или в магазине используется накладная. В ней кладовщик (продавец) отражает, какой товар и в каком количестве получил работник.

Пример 1.

В ООО «Мясной рай» с июня 2007 года сотрудники получают часть заработной платы колбасной продукцией. Для выдачи зарплаты в натуральной форме бухгалтер использует ведомость по форме № 415-АПК. Так как ООО «Мясной рай» не является предприятием агропромышленного комплекса, возможность применения данного документа закреплена в учетной политике организации.

Пять сотрудников компании решили получить часть зарплаты за июль продуктами питания. Как бухгалтеру составить ведомость выдачи натуральной оплаты?

Решение. Бухгалтер взял данные из накладных, выданных сотрудникам на складе. В них содержится информация о том, какие продукты, в каком количестве и по какой цене получили работники в счет заработной платы. В ведомость бухгалтер вписал общее количество продукции, полученной каждым сотрудником, и стоимость продуктовых наборов.

Как мы уже упоминали выше, выплачивать заработную плату в натуральной форме можно только с письменного согласия работника.  В заявлении сотрудник указывает период (!!!), в течение которого он хотел бы получать «натуральную» зарплату (например, квартал). Если выплата носит разовый характер, заявление все равно необходимо составить. При этом работник по согласованию с работодателем может в любой момент отказаться (!!!) от натуральной формы оплаты труда (п. 54 постановления Пленума ВС № 2).

Пример 2.

А.А. Ветчинкин работает мастером в сырьевом цеху мясоперерабатывающего завода (ООО «Мясной рай»). Его заработная плата составляет 11 800 руб. в месяц. В июле он решил получить часть зарплаты продукцией завода. В заявлении сотрудник указал, какую именно продукцию и в каком количестве он хотел бы получить (образец заявления см. на с. 40). Колбасная продукция ООО «Мясной рай» реализуется в том числе в магазине при комбинате.

Как определить сумму заработной платы, которую сотрудник получит в натуральной форме?

 

Решение. Прежде всего бухгалтеру необходимо определить стоимость набора продуктов, который указал в своем заявлении А.А. Ветчинкин, ориентируясь на розничную цену магазина при комбинате. Основываясь на данных, представленных начальником планового отдела (образец справки см. на с. 39), и количестве продукции, прописанном в заявлении А.А. Ветчинкина, бухгалтер определил, что стоимость набора продуктов составляет:

  • 1,5 кг х 105 руб. = 157,50 руб.;
  • 3 кг х 230 руб. = 690 руб.;
  • 1,5 кг х 400 руб. = 600 руб.;
  • 2,5 кг х 280 руб. = 700 руб.;
  • 3 кг х 185 руб. = 555 руб.

Итого стоимость набора продуктов составила 2702,50 руб.

Заработная плата сотрудника, выплаченная в натуральной форме, не может превышать 20%, а именно 2360 руб. (11 800 руб. х 20%), поэтому по накладной сотрудник получит в магазине продуктов меньше, чем заявлял. Стоимость того набора продуктов, который фактически получит на руки А.А. Ветчинкин на сумму 2360 руб., будет отражена в ведомости выдачи натуральной оплаты.

 

Налоговый учет

Прежде чем отражать «натуральную» заработную плату сотрудника в бухучете и начислять на нее налоги, бухгалтеру необходимо правильно рассчитать денежный эквивалент натурального дохода.

Это прежде всего зависит от того, верно ли определена стоимость продукта.

Ценообразование. При определении стоимости продукции (работы или услуги) следует ориентироваться на статью 40 НК РФ. Другими словами, за основу при подсчете «натуральной» зарплаты принимают цену, по которой организация реализует свой товар, работу или услугу в обычных условиях. Если цена отклоняется от рыночной более чем на 20% в ту или иную сторону, инспекторы могут проверить правильность ценообразования и пересчитать налоги (п. 3 ст. 40 НК РФ). К тому же у сотрудников возникает материальная выгода, облагаемая НДФЛ, если цена полученной ими продукции (работы, услуги) значительно ниже рыночной (п. 3 ст. 212 НК РФ). С этим согласны и специалисты налогового ведомства (письмо МНС России от 12.10.2004 № 04-5-05/153). 

 

Если у предприятия в силу каких-либо причин нет возможности установить рыночную цену своей продукции (работы, услуги), для определения отпускной цены можно ориентироваться на официальные источники информации о рыночных ценах, а также о биржевых котировках (п. 11 ст. 40 НК РФ). Кроме того, организация может воспользоваться услугами оценщика, имеющего лицензию, и определить рыночную стоимость своего товара (работы или услуги) в соответствии с Федеральным законом от 29.07.98 № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации».

НДФЛ. Согласно пункту 1 статьи 210 НК РФ заработная плата облагается НДФЛ независимо от формы, в которой она получена. Ставка налога для резидентов РФ составляет 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Доходы (в том числе и в натуральной форме), облагаемые по этой ставке, можно уменьшить на вычеты (п. 3 ст. 210 НК РФ).

В пункте 1 статьи 211 НК РФ сказано, что при выплате дохода в натуральной форме налоговую базу по НДФЛ определяют как стоимость данной продукции (работы или услуги, а также имущества), включая НДС и акцизы. Организация как налоговый агент обязана исчислить и уплатить в бюджет НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Если же компания не исполнит обязанность налогового агента, инспекция может ее оштрафовать. Сумма штрафа составит 20% от суммы налога, который подлежит перечислению в бюджет (ст. 123 НК РФ).

ЕСН, пенсионные взносы и взносы на травматизм. Учитывая, что объектом для единого социального налога являются все выплаты и вознаграждения, начисленные в пользу физических лиц по трудовым или гражданско-правовым договорам, «натуральная» зарплата подлежит обложению ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ).

Согласно пункту 2 статьи 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» на сумму зарплаты, выданной в натуральной форме, начисляют взносы на обязательное пенсионное страхование.

В соответствии с пунктом 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184, на сумму выплат при натуральной оплате труда необходимо начислить взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

 

Налог на прибыль и НДС. Всю сумму начисленной заработной платы независимо от ее формы включают в расходы на оплату труда, уменьшающие налогооблагаемую прибыль (ч. 1 ст. 255 НК РФ). Как сообщают специалисты Минфина России, включить в расходы заработную плату, выданную в натуральной форме, можно только в пределах 20% от начисленной зарплаты. Свою позицию они высказали в письме от 22.03.2006 № 03-03-04/1/272.

На этот счет есть противоположное мнение. В главе 25 НК РФ нет запрета на включение в расходы заработной платы, если она выдана в неденежной форме на сумму, большую чем 20% от начисленной зарплаты. Можно сказать, что компания нарушает только трудовое законодательство, выплачивая зарплату в натуральной форме сверх установленных норм.

При начислении заработной платы в натуральной форме возникает еще один спорный момент. Нужно ли начислять НДС и налог на прибыль, выдавая зарплату в натуральной форме?

Налоговые органы придерживаются следующей точки зрения. Переход права собственности на имущество является реализацией согласно пункту 1 статьи 39 НК РФ. Следовательно, выдача зарплаты в натуральной форме является реализацией имущества организации. Соответственно данная операция облагается НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Налог на прибыль нужно заплатить в данном случае на основании пункта 1 статьи 249 НК РФ.

Противоположная точка зрения основана на том, что правоотношения по выплате работникам заработной платы товарами являются предметом регулирования трудового законодательства. Соответственно выдача зарплаты в натуральной форме не может являться реализацией. В данном случае компания не обязана уплачивать в бюджет налог на прибыль и НДС. Подобные выводы сделаны судьями в постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 18.01.2006 № Ф04-9650/2005(18711-А27-14), ФАС Уральского округа от 28.06.2006 № Ф09-5541/06-С2 и ФАС Северо-Западного округа от 26.09.2005 № А44-1500/2005-15.

Напомним: НДС не облагается реализация продукции собственного производства в счет натуральной оплаты труда в организациях, которые занимаются производством сельскохозяйственной продукции. При условии, что удельный вес доходов от реализации такой продукции в общей сумме доходов составляет не менее 70% (подп. 20 п. 3 ст. 149 НК РФ).

Бухгалтерский учет

Специалисты Минфина России в письме от 18.09.2002 № 04-04-04/148 высказали мнение, что оплату труда сотрудников организации нужно начислять и отражать в бухучете одинаково  независимо от формы, в которой она будет выдана. В письме указано, что необходимо сделать следующие записи:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 90 

  • погашены начисленные суммы заработной платы путем выдачи работникам продукции, товаров, предоставления услуг, выполнения в их пользу работ.

Одновременно в дебет счета 90 списывается фактическая себестоимость выданных товаров (произведенных работ, оказанных услуг).

Пример 3.

А.А. Ветчинкин получил часть заработной платы в натуральной форме. Налоговые вычеты ему не положены. Тарифная ставка по взносам на травматизм у организации составляет 0,2%. Данные о зарплате сотрудника возьмем из Примеров 1 и 2. Бухгалтеру необходимо отразить операцию в бухучете, а также начислить на доход сотрудника налоги. Как это сделать?

Решение. Из Примеров видно, что заработная плата сотрудника составляет 11 800 руб., в том числе в натуральной форме — 2360 руб.  Бухгалтер сделает в бухучете следующие проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

  • 11 800 руб. — начислена заработная плата;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по ЕСН»

  • 3068 руб. (11 800 руб. х 26%) — начислен ЕСН;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на травматизм»

  • 23,60 руб. (11 800 руб. х 0,2%) — начислен взнос на травматизм;

ДЕБЕТ 43 КРЕДИТ 20

  • 2000 руб. — выпущена готовая продукция из производства;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 90-1

  • 2360 руб. — выдана заработная плата в натуральной форме;

ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

  • 360 руб. (2360 руб. х 18/118) — начислен НДС;

ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43

  • 2000 руб. — списана себестоимость готовой продукции, переданной в счет заработной платы;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

  • 1534 руб. (11 800 руб. х 13%) — начислен НДФЛ с суммы заработной платы;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

  • 7906 руб. (11 800 руб. – 2360 руб. – 1534 руб.) — выдана сотруднику через кассу денежная часть заработной платы за вычетом НДФЛ.