Протокол ОСС.Проект минстроя.

Проект

 

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации 

 

 

 

Приказ

 

от _______ 2015 г. № _____

 

 

Об утверждении правил оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах 

 

 

В соответствии с частью 1 статьи 46 Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации,  2005, № 1, ст. 14; 2009, № 39, ст. 4542; 2015, № 27, ст. 3967)  п р и к а з ы в а ю:

 

1. Утвердить прилагаемые Правила оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации А.В. Чибиса.

 

 

Министр

 

 

                                     М.А. Мень

 

 

УТВЕРЖДЕНЫ:

приказом Министерства

строительства и

жилищно-коммунального хозяйства

Российской Федерации

от «____»  _______ 2015 г. № ____

 

 

 

 

Правила оформления протоколов общих собраний 

собственников помещений в многоквартирных домах

 

 

I . Общие положения

 

1.   Настоящие Правила устанавливают требования к оформлению протоколов  общих  собраний собственников помещений в многоквартирных домах (далее соответственно по тексту именуются протокол общего собрания, общее собрание).

2.   Протокол общего собрания составляется в письменной форме, в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять дней со дня проведения общего собрания.

3.   Протокол общего собрания ведется и оформляется секретарем общего собрания, кандидатура которого избирается решением общего собрания.

4.   Обязательными реквизитами протокола общего собрания являются: 

а) наименование вида документа;

б) дата протокола общего собрания;

в) регистрационный номер протокола общего собрания;

г) место и время проведения общего собрания;

д) заголовок к тексту протокола общего собрания;

е) текст протокола общего собрания; 

ж)  приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в тексте протокола общего собрания);

з) подпись. 

 

II . Требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания
‎

5.   Наименование вида документа  - протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

6.   Датой протокола общего собрания является дата проведения общего собрания (принятия решения), которая должна соответствовать  дате, указанной в уведомлении о проведении общего собрания.  В случае, если общее собрание продолжается несколько дней, указываются дата начала и дата окончания общего собрания.

7.   В качестве места и времени проведения общего собрания указывается адрес, по которому проводилось очное собрание или адрес, по которому передавались оформленные в письменной форме решения собственников при очно-заочном и заочном голосовании, а также время, в том числе период времени, в течении  которого проводилось очное собрание или в течении  которого передавались оформленные в письменной форме решения собственников при очно-заочном и заочном голосовании которые должны соответствовать адресам и времени, указанным в уведомлении  о проведении общего собрания.  В случае использования государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (далее – система) при проведении общего собрания, в качестве  места проведения общего собрания указывается наименование населенного пункта, в котором расположен многоквартирный дом и адрес данного многоквартирного дома.

8.   Заголовок к тексту должен содержать адрес многоквартирного  дома, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование). 

9.   Текст протокола общего собрания состоит из двух частей – вводной и основной.

10.   Вводная часть протокола общего собрания включает в себя следующие сведения:

а) об инициаторе общего собрания: для юридических лиц указывается полное наименование и единый государственный регистрационный номер (далее – ЕГРН) юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами; для физических лиц указывается полностью фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица, номер помещения, собственником которого является физическое лиц и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение;

б) о председателе общего собрания, секретаре общего собрания, составе счетной комиссии;

в) о лицах, принявших участие в общем собрании (по тексту также именуются как «присутствующие») и приглашенных для участия в нем (по тексту также именуются как «приглашенные»);  

г) об общем количестве голосов собственников помещений в многоквартирном доме;

д) об общей площади многоквартирного дома;

е) о повестке дня;

ж) о наличии или отсутствии кворума и правомочности общего собрания. 

11.

  Сведения о лицах, присутствующих на общем собрании, указываются после слова «Присутствующие:» и включают в себя:

а) для физических лиц - фамилию, имя, отчество собственника помещения и (или) его представителя, в случае участия в общем собрании последнего,  указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица, номер помещения, собственником которого является физическое лиц и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение, количество голосов, которыми владеет соответствующее лицо, наименование и  реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя физического лица (в случае участия последнего), подпись указанных лиц ;

б) для юридических лиц -  полное наименование и ЕГРН юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами , наименование и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение, число голосов, которым владеет соответствующее лицо, фамилию, имя, отчество представителя юридического лица,  указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность данного физического лица, наименование и  реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя юридического лица, подпись указанных лиц . 

12.   Если лиц, присутствующих на общем собрании, более пятнадцати человек, информация о них может быть оформлена в виде списка, в котором сведения о присутствующих указываются в соответствии с пунктом 12 настоящего Порядка, который является обязательным приложением к протоколу общего собрания. В этом случае в протоколе общего собрания после указания на общее количество присутствующих делается отметка  «Список прилагается, приложение № ____». 

13.   Сведения о лицах, являющихся приглашенными для участия в общем собрании, указываются после слова «Приглашенные»  и включают в себя:

а) для физических лиц - фамилию, имя, отчество лица или его представителя, в случае участия в общем собрании последнего,  указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя физического лица (в случае участия последнего), цель участия данного лица в общем собрании и его подпись ;

б) для юридических лиц -  полное наименование и ЕГРН юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами , фамилию, имя, отчество представителя юридического лица,  указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность данного физического лица, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя юридического лица, цель участия данного лица в общем собрании и его подпись . 

14.   Текст основной части протокола общего собрания состоит из повестки дня и отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня общего собрания. В повестке дня общего собрания указывается вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на общем собрании в соответствии с уведомлением о проведении  общего собрания.  Если вопросов несколько, они нумеруются и располагаются в порядке обсуждения.  

15.   Вопросы  повестки  дня общего собрания должны формулироваться предельно точно, ясно, отражат ь суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами дана формулировка вопроса, по которому принимается решение на общем собрании, формулировка такого вопроса дается в соответствии с формулировкой, указанной в соответствующем нормативном правовом акте. Не допускается  включать в повестку дня общего собрания пункт «Разное», а также объединять в одной формулировке разные по содержанию вопросы. В случае, если предметом вопроса, включенного в повестку дня, является рассмотрение какого-либо документа, указывается полное наименование и реквизиты данного документа. 

16.   Текст протокола общего собрания излагают от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили", "решили").

17.   Текст каждого раздела протокола общего собрания состоит из трех частей:

а) часть 1 - «СЛУШАЛИ», в которой указывается фамилия, имя, отчество выступающего, номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления. Номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня проставляется перед словом "СЛУШАЛИ".;

б) часть 2 - «ПРЕДЛОЖЕНО», в которой указывается краткое содержание предложения по рассматриваемому вопросу, по которому будет  проводится принятие решения и голосование . При этом, предложение формулируется  предельно точно, ясно, должно отражат ь суть обсуждаемого вопроса и не допускать двоякого толкования. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами дана формулировка вопроса, по которому принимается решение на общем собрании, формулировка предложения, которое ставится на голосование для принятия решения дается в соответствии с формулировкой, указанной в соответствующем нормативном правовом акте;

в) часть 3 – «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)», в которой указываются решения, принятые по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался» с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня, количества голосов, отданных за различные варианты голосования. Решение может содержать один или несколько пунктов, они располагаются по значимости, каждый из них нумеруется. 

18.   Обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются: 

а) реестр собственников помещений в многоквартирном  доме, содержащий сведения о всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества собственников - физических лиц, полного наименования и ЕГРН собственников - юридических лиц, номеров принадлежащих им помещений, и реквизитов документов , подтверждающих права собственности на помещения,  числа голосов, которым владеет каждый собственник;

б) сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, оформленное в соответствии  с частью 5 статьи 45, частью 4 статьи 47.1 Жилищного кодекса Российской Федерации, на основании  которого проводится общее собрание;

в) реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме извещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме (представителях собственников), которым направлены извещения, способе направления извещений, дате их получения собственниками помещений в многоквартирном доме (представителями собственников);

г) лист   регистрации   собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании, содержащий сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме (представителях собственников), предусмотренные пунктом 12 настоящих Правил;

д) доверенности (или их копии) представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;

е) документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании;

ж)  решения собственников в случае проведения общего собрания в форме очно-заочного и заочного голосования;

з) иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания, решением на общем собрании, принятом в установленном порядке. 

20. Все приложения к протоколу общего собрания подлежат нумерации, номер приложения, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу общего собрания указывается на титульном листе документа.

19.   Реквизиты подписи протокола общего собрания содержат сведения о фамилии, инициалах, лиц, являющихся председателем и секретарем общего собрания, а также членов счетной комиссии, а также собственноручную подпись указанных лиц и дату ее проставления. 

20.   В установленных Жилищным кодексом Российской Федерации случаях протокол общего собрания подписывается также собственниками помещений в многоквартирном доме. В указанном случае реквизит подписи протокола общего собрания, помимо сведений, предусмотренных пунктом 20 настоящих Правил, содержит сведения о фамилии, инициалах собственников помещений, проголосовавших за принятие таких решений или их представителей, а также собственноручную подпись указанных лиц и дату ее проставления.