Почему нам всё-таки нужны списки дел и как извлечь из них максимальную пользу

На модерации Отложенный

О пользе списков дел написано много всего. Однако некоторые всё ещё сопротивляются и не любят структурировать задачи. Они считают, будто это помешает их творчеству или не позволит проявлять гибкость в течение дня. С точки зрения создателя методики GTD и автора бестселлера «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена, такие люди ошибаются. Он уверен, что любому, у кого плотное расписание, но нет чёткой структуры дел, будет трудно со всем справиться.

Любому человеку бывает сложно приступить к задаче и довести её до конца, но у кого‑то проблемы начинаются ещё раньше — на этапе, когда нужно понять, что именно следует делать.

Казалось бы, вот он — идеальный момент для составления списка дел. Эта проверенная опытом система позволяет нам уважительно относиться к нашему времени, к тому же она прекрасна в своей простоте. Надо только записать все задачи по порядку, а затем методично их выполнять и вычёркивать из списка.

Если бы наши дни были не такими загруженными, мы могли бы довериться нашей памяти. Выдающийся психолог, одна из основателей факультета психологии МГУ Блюма Зейгарник в начале ХХ века заметила одержимость нашего мозга неотложными задачами и описала эффект, который позже назвали в её честь эффектом Зейгарник: мы лучше запоминаем то, что ещё не сделали, чем то, что уже выполнили.