14 бесплатных программ в помощь офисным работникам

LibreOffice

LibreOffice имеет множество сходств с привычным Microsoft Office. Разработчики регулярно создают плагины для расширения функционала пакета. LibreOffice включает в себя программы для редактирования текста, таблиц, презентаций и баз данных.

Дополнительно, в состав пакета входят приложения Draw и Math, предназначенные для работы с векторными диаграммами и математическими формулами соответственно. Как недостаток можно отметить то, что это не самый подходящий выбор для коллективного редактирования документов с другими пользователями, и также отсутствуют официальные мобильные версии приложений.

Google Документы, Таблицы и Презентации

Этот комплект офисных приложений идеален для коллективной работы. Его инструменты позволяют совместно редактировать документы, которые можно открывать как через браузер, так и в мобильных приложениях. Кроме того, расширение для браузера Chrome позволяет редактировать документы в пакете Google без интернета. Этот комплект также интегрирован с другими сервисами компании, такими как Gmail, "Диск" и "Календарь".

iWork

Apple предоставляет свой фирменный офисный пакет бесплатно для скачивания всем пользователям Mac. В состав этого пакета входят приложения Pages, Numbers и Keynote, которые могут почти полностью заменить аналоги от Microsoft. С помощью этих приложений можно создавать документы, таблицы и презентации и одновременно редактировать их с коллегами на macOS, iOS или в браузере.

Miro

Miro - это сервис с обширным набором готовых шаблонов для выполнения различных задач. Он идеально подходит для генерации идей, формирования стратегии, создания прототипов и других подобных вещей. Пользователь может начать работу с доски полностью с чистого листа или выбрать один из предложенных вариантов.

На доске можно размещать стикеры с идеями, которые могут быть прокомментированы другими пользователями. Также имеются инструменты для свободного рисования. Для проектов, завершенных на Miro, доступны варианты экспорта в формате JPEG или PDF на облачный диск.

Tome

С помощью редактора Tome возможно создание презентаций с оригинальным нарративом, который выходит за рамки стандартных выступлений со слайдами. Этот сервис использует нейросети для быстрого автоматического формирования основы проектов по запросу.

Tome предоставляет возможность редактирования текста, добавление таблиц, диаграмм, изображений, видео и анимаций. В программе также предусмотрены инструменты для встраивания веб-страниц, приложений и проектов из сервисов, таких как "Google Документы", Miro и другие. Кроме того, возможна совместная работа над презентацией в режиме реального времени с другими пользователями.

Планировщики задач Evernote

Этот популярный цифровой блокнот — отличный инструмент для управления большой коллекцией текстовых, графических и голосовых заметок. Evernote предлагает систему тегов, которыми можно отмечать добавленные записи.

Для большего удобства теги можно группировать и вкладывать друг в друга. Такой уникальный подход позволяет легко структурировать сотни и даже тысячи заметок и при необходимости быстро находить нужные. Evernote поддерживает синхронизацию между устройствами и позволяет работать без подключения к Сети.

Todoist

Todoist - это удобный инструмент для планирования повседневных дел и работы. Вы можете создавать задачи, устанавливать напоминания и отмечать выполненные дела как обычно. Однако при необходимости Todoist также может быть использован для ведения сложных офисных проектов с многоуровневой структурой, большим количеством участников и подзадач. В этом случае доступны инструменты для делегирования задач, настройки иерархии, использования меток, фильтров и других продвинутых функций. Это позволяет приложению легко адаптироваться под ваши личные и профессиональные цели, независимо от их масштаба. Кроме того, скачав клиент Todoist на свое устройство, вы сможете управлять задачами даже без доступа к интернету.

Thunderbird

Thunderbird - это бесплатный почтовый клиент с открытым исходным кодом, который предлагает простой интерфейс без лишних элементов. В приложении можно открывать несколько вкладок с письмами одновременно, подобно тому, как это делается в браузере. Кроме того, приложение предлагает поисковую систему и календарь, а также возможности для расширения функционала с помощью плагинов.

BlueMail

BlueMail - это еще одна удобная программа для работы с электронной почтой на ПК и мобильных устройствах. В приложении присутствует адресная книга, система фильтрации и календарь. Кроме того, можно откладывать письма на отдельный экран в формате канбан-доски, а сообщения легко объединять в цепочки для более удобного чтения.

Toggl

Toggl - это один из лучших сервисов для отслеживания времени с простым и понятным интерфейсом, который подходит для разных типов пользователей, включая разработчиков и дизайнеров. Благодаря возможности масштабирования, его можно использовать в организациях любого размера.

В дополнение к основным инструментам, Toggl предоставляет возможность собирать отчеты и контролировать оплачиваемые часы. Сервис поможет количественно оценить время, затраченное на различные виды деятельности, и выявить неэффективность рабочего процесса.

Редакторы графики и фотографий GIMP

Вам наверняка изредка приходится редактировать изображения для различных офисных задач. Например, обрезать фотографии и корректировать цвета для презентаций или постов на корпоративном портале. Для таких целей можно использовать бесплатную программу GIMP. Хотя этот редактор функционально уступает популярному Photoshop, для непрофессиональных задач его возможностей будет более чем достаточно.

Fotor

В Fotor можно быстро кадрировать, изменять размеры, автоматически удалять фон с фотографий и настраивать цветовую корректировку. Кроме того, в приложении есть инструменты для ретуширования фотографий, а также широкий выбор стикеров, рамок и других украшений для создания необычных дизайнов. Раздел с быстрыми алгоритмами позволяет быстро создавать аватары и генерировать новые изображения с помощью нейросетей.

Krisp

Программа Krisp устраняет эхо, фильтрует фоновый шум от транспорта, речи людей и другие звуки, которые могут привести к помешать во время деловых звонков. Система также автоматически определяет, какое приложение используется для общения в данный момент и передает в него обработанный звук без помех. Krisp обрабатывает не только звук, поступающий от пользователя, но и шум, поступающий от других участников разговора. В приложении можно использовать бесплатный тариф 60 минут в день, но для снятия лимита требуется подписка.

Pushbullet

Утилита Pushbullet синхронизирует ваш компьютер с мобильными устройствами, такими как смартфон, планшет или другие гаджеты. Для работы приложения необходимо установить клиент Pushbullet на все устройства и связать их с общим аккаунтом. После этого все мобильные уведомления будут появляться на ПК, а заметки, ссылки и небольшие файлы можно легко передавать между гаджетами.

Если у вас есть устройство на базе Android, то вы можете использовать Pushbullet для отправки и приема СМС и сообщений из мессенджеров прямо с компьютера. Приложение также объединяет буферы обмена разных устройств: скопированный на смартфоне текст можно быстро вставить в текстовое поле на ПК и наоборот. В Pro-версии доступно отправление файлов размером до 1 ГБ вместо 25 МБ, а хранилище увеличивается с 2 до 100 ГБ.

TextExpander

TextExpander идеально подойдет тем, кто часто работает с текстами и постоянно вводит одну и ту же информацию. Программа позволяет создавать клавиатурные сокращения, которые могут мгновенно превращаться в заранее настроенный текст любого объема.

Например, с TextExpander вы можете легко вставлять имейл, предустановленные ответы на письма, платежные реквизиты, а также любые другие часто используемые фразы. Благодаря функции синхронизации, все ваши сокращения будут доступны на смартфоне, где, в свою очередь, можно использовать клавиатуру TextExpander для ввода текста.