10 функций Microsoft Word, о которых мало кто знает

Пользователи Microsoft Word довольно редко задумываются о возможностях этой замечательной программы. Ниже предлагается рассмотреть 10 возможностей, о них знают только «искушенные» пользователи.

Рабочее поле Microsoft Word

1. Вставка текущей даты в разрабатываемый документ

Для выполнения задачи достаточно просто нажать на клавиатуре сочетание Shift+Alt+D. Перед вами на экране появится дата (к примеру, 17.02.2019.). Значение даты можно обновить, выполнить корректировку. Аналогичным способом предлагается вставить текущее время на компьютере, для чего нажимается сочетание Shift+Alt+T.

2. Что делать при нажатии на CAPS LOCK

Сочетание клавиш Shift+F3 даст возможность в один клик поменять раскладку регистра. Выделите нужный фрагмент текста и нажмите указанное сочетание, модно выбрать один из трёх вариантов: начало фразы с большой буквы, все буквы строчные, все буквы заглавные. Очень удобная функция.

3. Выделение фрагмента

Порой при работе возникают непоследовательные фрагменты, которые портят весь визуальный вид текста. Чтобы выделять при работе нужные части текста, потребуется при выделении потребуется удерживать нажатой кнопку Ctrl.

4. Как перемещать курсор указателя по отдельным словам

Когда пытаетесь подвигать указатель курсора посредством стрелок, обеспечивается его передвижение по отдельной букве. В дальнейшем, чтобы ускорить такое передвижение, необходимо параллельно нажать Ctrl.

5. Быстрая вставка скриншота

Нет необходимости открывать много вкладок и использовать специальные программы работы со скриншотами. Достаточно в разделе «Вставка» нажать «Снимок», после чего программа продемонстрирует все открытые пользователем окна. При выборе любого из них, вы получаете скриншот.

6. Улучшение читаемости рабочего текста

Для этого необходимо активировать переносы, которые изначально отключены (по умолчанию).

Это позволит оперативно улучшить общую читаемость рабочего текста, сможет избавить от неприятных интервалов между отдельными словами. Пользователю доступна возможность выбора режима расстановки переносов, которая устанавливается автоматической или же ручной. Потребуется зайти в опцию «Расстановка переносов».

7. Добавление водяного знака

Добавление водяного знака

Наличие такого знака позволит обеспечить высокую защиту вашего проекта. Потребуется зайти в меню раздела разметки, после чего выбрать пункт «Подложка». Всего доступно в базовом варианте четыре шаблона, но допускается возможность создать собственный вариант.

8. Дублирование ранних команд

Позволит сэкономить время на выполнение аналогичных команд. Достаточно пользователю нажать на клавишу F4, после чего программа незамедлительно повторит ранее выполненную программу. Это аналогичный ввод текста, удаление лишних строк, а также применение системы стилей, многое другое.

9. Настройка в программе верхней ленты

Если потребуется быстро создать новый пользовательский документ, проверить орфографию или любые другие действия, рекомендуется настроить ленту в верхней части. С целью корректировки последовательности и вида кнопок необходимо выбрать «Файл», после чего нажать «Параметры» и приступить к настройке. Вы сможете удалять базовые команды, устанавливать новые вкладки.

10. Программа превращается в менеджер задач

Потребуется для активации возможности нажать на функции, после чего выбрать вариант настроек. Потребуется открыть вкладку для режима разработчиков, выбрать элемент типа «Флажок», на нем находится стилизованная галочка. Используя этот флажок при работе с документом, сможете создавать собственные списки задач, после чего помечать их.