Зачем doc?
Внезапно столкнулся с очень неповоротливым механизмом. Кто писал курсовые и дипломы, тот, вероятно, помнит, что одним из требований (ударение на слово "требований") является предоставление копии работы в электронном виде. Это нововведение стало обязательным с массовым распространением персональных компьютеров в учебных учреждений и массовым освоением работниками этих учреждений офисного пакета программ от всеми любимой Microsoft.
Можете мне поверить, что ваши выстраданные работы никогда не будут открыты. Их уберут в один из множества каталогов с названием типа "2006_ЕГ_А1", например и забудут. Но это - лирическое отступление.
Что такое - формат doc? Это внутренний рабочий формат программы MS Word, который был реинкарнирован в виде docx в версии MS Office 2007. Ключевое слово - внутренний рабочий. Стоило бы выделить жирно и подчеркнуть. Что такое - внутренний рабочий формат? Это такой формат файлов, в виде которых приложение (читай - программа) сохраняет все данные, с которыми работало в том виде, который будет понятен ей при следующем чтении файла (читай - открытии).
Вот, например, есть программа Adobe InDesign. Ее внутренний формат имеет расширение *.indd. А есть программа Vue, рабочий формат объектов которой - *.vob и сцен - *.vue. Все эти названия ничего не говорят вам, если вы не работаете с названными приложениями. Для чего они нужны? Ну, для того, чтобы программа могла загрузить нужные данные из понятного ей файла. А еще для того, чтобы можно было свободно переносить файлы между разными инсталляциями программы для редактирования. И опять же ключевое слово - редактирование. Формат doc - такой же внутренний формат для MS Word, как и cdr для CorelDraw. Ничем иным, кроме текстового редактора, понимающего doc, вы его не откроете (тут нужно оговориться и сказать, что есть множество приложений, которые понимают формат doc, но все они - редакторы в том или ином виде).
MS Word - редактор, текстовый процессор. Тем, кто еще этого не понял, следует уже запомнить. Приложение предназначено для редактирования текстов. Зачем, простите, человеку, который собирается прочитать текст, нужен формат файла для программы его редактирования?
Создание себе лишних проблем с переносимостью тянет на мазохизм.
Чем вообще это грозит? Как минимум - несовместимостью версий. Не у всех еще установлены приложения пакета MS Office 2007. А это уже сделает невозможным чтение документов, созданных в программе этой версии программами предыдущих версий.
Шрифты. Не все еще понимают, что письмо (которое простое) лучше оформлять стандартными системными шрифтами, а не расписывать всякими курсивами типа Pushkin. У адресата может просто не быть таких шрифтов в системе. Даже стандартный Calibri будет отображаться только у пользователей Vista и Win7. Шрифты-то система подменит своими, а вот оформление может съехать.
И всему этому есть одна замечательная альтернатива - PDF. формат, созданный специально для того, чтобы документы выглядели одинаково на разных компьютерах, в разных приложениях на разных операционных системах. Просто и красиво. Заполните вы лист хоть самым изысканным шрифтом, включив его в состав PDF-файла, вы дадите возможность адресату без всяких опасений открыть документ и увидеть то, что вы написали без всяких ошибок. Вот этот формат создан для чтения. По сути он не является внутренним форматом какой-либо программы. Для его чтения нужна небольшая утилита, коих имеется множество и многие бесплатны и достаточно быстро работают с PDF. Тут давно уже не катит монстр от Adobe под названием Acrobat Reader. А собственно Adobe Acrobat вообще не является PDF-вьювером (это к слову).
А если читатели и пользователи заметили, то в MS Office появилась, наконец, возможность прямого сохранения в PDF (какая новость). Пользователи OpenOffice имели такую возможность уже давно. Сейчас практически все текстовые редакторы умеют делать экспорт в PDF с вложением шрифтов. А по всему миру PDF давно является стандартом де-факто для электронных документов. Только вот у нас граждане настолько инертны, что до сих пор просят doc, мучаются, читая экранное безобразие, ломятся по "интернетам" в поисках пиратки MS Office, бьются с установкой и, наконец, облегченно вздыхая, наслаждаются слетевшими шрифтами и прочими проблемами. А истина, как всегда, была где-то рядом.
В общем, я за PDF, если дело касается документа "для чтения". А вы?
Комментарии
Если это были слайды, то без PowerPoint почти никак, но для статей и других публикаций и работ - бесплатные программы и обязательные корпоративные шаблоны с предопределёнными стилями.
Шаг влево/шаг вправо - протокол автоматической проверки парсером и расстрел автора.
Зато результат всегда предсказуемый, унифицированный, типографского качества и запросто автоматически собираемый в подшивки, сборники или ещё какие "вестники академии наук".
А так - да, конечно, PDF - стандарт, и видимо надолго, тем более благодаря универсальности изготовления как в бытовом/любительском/упрощённом виде обычным текстовым процессором, так и почти на любом профессиональном уровне.
Эх, был бы он ещё и редактируемым форматом с сохранением совместимости... нда... но тогда бы он стал таким же doc-ом ))))