Кризис и 1С: Бухгалтерия 8.

Программа  «1С: Бухгалтерия предприятия 8» впервые увидела свет еще в 2004 году и на протяжении пяти лет всегда старалась давать ответ на насущные  вопросы экономики.

На данный момент «1С: Бухгалтерия предприятия 8» всецело закрывает круг вопросов от выписки первичных документов до подготовки разнообразных  отчетов как для внутреннего использования, так и для передачи отчетности в бюджетные и внебюджетные фонды.  Как и все современные бухгалтерские программы она позволяет бухгалтеру, не покидая рабочий кабинет сдавать отчетность используя для этого стандартные каналы передачи данных, а именно технологию Internet.

В спокойное время программа «1С: Бухгалтерия предприятия 8» в основном использовалась организациями для ведения бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности и как правило  не являлась инструментом для принятия решений в сложных ситуациях.  Сейчас по всему миру шествует кризис, который не в малой степени затронул российские предприятия.  Как и всегда на данную ситуацию в программе был дан достойный ответ.  Начиная с версии 1.6.11 в программу введена новая штатная функция «Центр антикризисного управления» и данное новшество позволило ориентировать программный продукт уже не только  на бухгалтера, но и на руководителя.

В период сложной финансовой ситуации у руководителя любой компании  возникает большая потребность в оперативной управленческой информации и инструментах экспресс-анализа ключевых показателей финансового состояния и динамики их развития.  «Центр антикризисного управления» позволяет выводить на дисплей информацию на понятном языке, которая не перегружена специфической бухгалтерской терминологией.  Данная функция не содержит ничего лишнего, как говориться все аскетично просто.  Так как человек большую часть информации воспринимает визуально, и при этом визуальная  информация быстрее обрабатывается нашим мозгом, то программисты учли и этот аспект и «Центр антикризисного управления» получил в свой боевой арсенал значительную графическую начинку. Руководителя в рыночной экономике можно сравнить с пилотом самолета, а «Центр антикризисного управления» со штурвалом и приборной панелью.

Руководителя всегда  интересуют  три вопроса:

1.     Остаток денежных средств на счетах и в кассе.

2.     Динамика изменений показателей за текущий месяц в сравнении с прошлым месяцем или  аналогичным календарным месяцем прошлого года.

3.     Динамика задолженности покупателей, в том числе и просроченной.

Данные вопросы  послужили основой для структурной организации «Центра антикризисного управления» и разбивки его на три блока.

Совершенно очевидно, что денежные средства – это «живительная сила» бизнеса, и от их наличия и интенсивности поступления и расхода зависит жизнь и развитие предприятия.  Поэтому под номером один идет блок «А», который позволяет проследить динамику изменения объема свободных денежных средств организации, объема продаж и объема поступивших денежных средств.  В этом блоке имеется возможность сравнения показателей, как на текущую дату, так и на любую другую, выбранную руководителем.  В зависимости от ситуации и особенности деятельности организации это может быть аналогичная дата прошлого месяца, дата днем, неделей или декадой ранее.  Если у организации преобладает сезонность спроса, то руководитель может выбрать аналогичную дату прошлого года.

Второе место занимает блок «В».  Данный блок автоматически предоставляет возможность сравнения данных текущего периода и аналогичных периодов прошлого месяца   и прошлого года.  Если в информационную базу своевременно заносятся данные о реализации товаров, работ  или услуг, то в строке «Продажи» можно увидеть их объем  также в сравнении с аналогичными показателями прошлого периода.  То же относится и к строке «Поступление денежных средств».

На третье место можно поставить блок «С».  Он показывает, какими ликвидными активами может распоряжаться руководитель.  Как и монета, данный блок имеет две стороны.  С одной стороны это задолженность покупателей, в том числе просроченная, а с другой оборотные средства, в состав которых входят все виды денежных средств (наличные и безналичные), а так же средства, выданные под отчет.

Надо признать тот факт, что не только одними суммами продаж и              своевременными платежами определяется устойчивость предприятия.  Немаловажную роль играет определение взвешенной рыночной цены на товары, продукцию или услуги, сбалансированности цены и затрат, от которых в немалой степени зависит финансовый результат деятельности предприятия.

Надо сказать, что «1С: Бухгалтерия предприятия 8» - это сложный программный продукт, позволяющий решать не только бухгалтерские, но и часть управленческих задач.  Выверенные механизмы ввода актуальных данных, грамотное построение справочников и регистров плюс высокий профессиональный уровень руководства предприятия помогут найти путь в бушующем океане бизнеса.