Как правильно выбрать дату отпуска и не потерять в деньгах?

Вика вышла на работу с октября 2006 г., а в сентябре 2007 г. решила, что пора отдохнуть, и отправилась с друзьями в 12-дневный тур в Грецию. По возвращении домой ее ждал неприятный сюрприз. За этот месяц ей начислили (зарплата + отпускные) почти на 3 000 руб. меньше, чем обычно, то есть вместо 30 000 — 27 244 руб. «Никакой ошибки нет!» — сказали в бухгалтерии, куда Вика обратилась за разъяснениями, и представили подробный расчет. Выходило, что если бы она написала заявление не на 12, а на 14 дней, то потеряла бы гораздо меньше (700 руб.), а если бы перенесла свой отпуск на месяц позже и взяла бы 14 дней, то осталась бы и вовсе в выигрыше — компания выплатила бы ей дополнительные 1 242 руб. Как такое возможно?

ПРОСТАЯ БУХГАЛТЕРИЯ

Когда-то стандартный оплачиваемый годовой отпуск составлял 24 рабочих дня и рассчитывался на основании средней дневной заработной платы за последние три календарных месяца. Сейчас среднестатистическому работнику отдыхать положено 28 календарных дней, при этом отпускные ему начисляются из расчета среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев.

В том случае, если человек трудится на данном предприятии менее года, расчет будет производиться исходя из количества полностью отработанных им месяцев. Однако следует иметь в виду: на размер среднего дневного заработка, а следовательно, и отпускных влияет и то, как вы «провели» отчетный период. Если вы уже брали очередной или учебный отпуск либо сидели на больничном, то эти дни не засчитываются. Правда, для таких «неполных» месяцев предусмотрена «компенсация»: количество дней, когда вы присутствовали на работе, умножается на коэффициент 1,4. Таким образом, если в отчетном периоде вы не пропустили ни одного дня, то средний дневной заработок определяется по формуле:

ЗС = З : М : 29,4

ЗС- средний дневной заработок
З — вся заработная плата за отчетный период
М — количество месяцев в отчетном периоде
29,4 — среднемесячное число календарных дней

Если в течение отчетного периода в какие-то из дней вы не выходили на работу, то формула будет иметь следующий вид:

ЗС = (ЗМП + ЗМТ) : (МП х 29,4 + РДМН х 1,4)

ЗС — средний дневной заработок;
ЗМП — заработная плата за все «полные» отработанные месяцы отчетного периода;
ЗМТ - заработная плата за отработанные дни в том месяце, в котором вы собираетесь идти в отпуск; чтобы ее посчитать, разделите сумму своей месячной зарплаты на фактическое (согласно календарю) количество рабочих дней в отпускном месяце и умножьте на количество реально отработанных рабочих дней;
МП - количество «полных» месяцев;
РДМН — количество отработанных дней в «неполных» месяцах;
29,4 — среднемесячное число календарных дней;
1,4 - коэффициент для расчета среднего дневного заработка в «неполные» месяцы.

Теперь, владея методикой расчета отпускных, давайте подсчитаем, какую сумму получит работник, имеющий зарплату 30 000 руб., если решит взять отпуск в июне, июле или августе 2008 г. Но прежде выясним, сколько календарных и рабочих дней в каждом из летних месяцев:

ИЮНЬ 2008 — 30 календарных дней, 20 рабочих дней. ИЮЛЬ 2008 — 31 календарный день, 23 рабочих дня. АВГУСТ 2008 — 31 календарный день, 21 рабочий день.

ОТПУСК — ЦЕЛЫЙ МЕСЯЦ

Предположим, что наш работник мечтает взять отпуск целиком (28 календарных дней), при этом все предшествующие месяцы его заработная плата оставалась неизменной (30 000 руб. в месяц) и он не пропустил ни одного рабочего дня. Тогда его средний дневной заработок будет:

30 000 : 29,4 = 1 020,4 руб.

ОТПУСК В ИЮНЕ: со 2-го (поскольку 1-е — воскресенье) по 30-е число включительно (праздничные дни в отпуск не засчитываются).

Остается 0 рабочих дней.

Отпускные: 1 020,4 × 28 = 28 571,2 руб.
Отпускные + зарплата: 28 571,2 + 0 = 28 571,2 руб.

ОТПУСК В ИЮЛЕ: с 1-го по 28- е включительно. Остается 3 рабочих дня.

Отпускные: 1 020,4 × 28 = 28 571,2 руб.
Зарплата: 30 000 : 23 × 3 = 3 913 руб.
Отпускные + зарплата: 28 571,2 + 3 913 = 32 484,2 руб.

ОТПУСК В АВГУСТЕ: с 4-го по 31-е включительно. Остается 1 рабочий день.

Отпускные: 1 020,4 × 28 = 28 571,2 руб.
Зарплата: 30 000 : 21 × 1 = 1 428,6 руб.
Отпускные + зарплата: 28 571,2 + 1 428,6 = 29 999,8 руб.

ВЫВОД: Выходит, с материальной точки зрения выгоднее всего отдыхать в июле, поскольку в нем больше всего рабочих дней.

ОТПУСК — ДВЕ НЕДЕЛИ

А что получится, если работник решит раздробить свой оплачиваемый отпуск, то есть, допустим, нынешним летом он отгуляет 12 дней (10 рабочих плюс 2 выходных) либо 14 дней (10 рабочих плюс 4 выходных), а оставшиеся отпускные дни прибережет на потом, например на осень или зиму?

12 ДНЕЙ ОТПУСКА В ИЮНЕ: с 16-го по 27-е включительно. Остается 10 рабочих дней.

Отпускные: 1 020,4 × 12 = 12 244,8 руб.
Зарплата: 30 000 : 20 × 10 = 15 000 руб.
Отпускные + зарплата: 12 244,8 + 15 000 = 27 244,8 руб.

14 ДНЕЙ ОТПУСКА В ИЮНЕ: с 16-го по 29-е включительно. Остается 10 рабочих дней.

Отпускные: 1 020,4 × 14 = 14 285,6 руб.
Зарплата: 30 000 : 20 × 10 = 15 000 руб.
Отпускные + зарплата: 14 285,6 + 15 000 = 29 285,6 руб.

12 ДНЕЙ ОТПУСКА В ИЮЛЕ: с 7-го по 18-е включительно. Остается 13 рабочих дней.

Отпускные: 1 020,4 × 12 = 12 244,8 руб.
Зарплата: 30 000 : 23 × 13 = 16 956,5 руб.
Отпускные + зарплата: 12 244,8 + 16 956,5 = 29 201,3 руб.

14 ДНЕЙ ОТПУСКА В ИЮЛЕ: с 7-го по 20-е включительно. Остается 13 рабочих дней.

Отпускные: 1 020,4 × 14 = 14 285,6 руб.
Зарплата: 30 000 : 23 × 13 = 16 956,5 руб.
Отпускные + зарплата: 14 285,6 + 16 956,5 = 31 242,1 руб.

12 ДНЕЙ ОТПУСКА В АВГУСТЕ: с 4-го по 15-е включительно. Остается 11 рабочих дней.

Отпускные: 1 020,4 × 12 = 12 244,8 руб.
Зарплата: 30 000 : 21 × 11 = 15 714,3 руб.
Отпускные + зарплата: 12 244,8 + 15 714,3 = 27 959,1 руб.

14 ДНЕЙ ОТПУСКА В АВГУСТЕ: с 4-го по 17-е включительно. Остается 11 рабочих дней.

Отпускные: 1 020,4 × 14 = 14 285,6 руб.
Зарплата: 30 000 : 21 × 11 = 15 714,3 руб.
Отпускные + зарплата: 14 285,6 + 15 714,3 = 30 000 руб.

ВЫВОД: Чем больше выходных будет входить в отпуск, тем больше вы получите.

ОТДЫХАЛ, БОЛЕЛ

Представим, что в октябре 2007 г. (23 рабочих дня) наш работник уже брал две недели отпуска (14 календарных дней) или столько же времени находился на больничном. То есть фактически проработал в том месяце 13 рабочих дней. Тогда количество «полных» отработанных месяцев — 11, а его совокупный доход за последние 12 месяцев будет:

30 000 × 11 + 30 000 : 23 × 13 = 346 956,5 руб.

следовательно, цена среднего рабочего дня:

346 956,5 : (11 × 29,4 + 13 × 1,4) = 1 015,7 руб.

Как видим, 1 015,7 руб. меньше, чем 1 020,4 руб. (в предыдущих примерах), а значит, и денег нынешним летом наш отпускник получит меньше. Любопытно, что если бы его бюллетень или предыдущий отпуск пришелся на месяц, в котором меньше рабочих дней, например на сентябрь 2007 г. (20 рабочих дней), то средний дневной заработок был бы 1 022,5 руб. Однако если в октябре или сентябре 2007 г. он отсутствовал бы на работе 21 календарный день (15 рабочих), то его средний дневной заработок составлял бы 1 017,4 руб. и 1 021,1 руб. соответственно.

ВЫВОД: Непродолжительные периоды отсутствия на работе в течение года могут как увеличить ваш будущий летний доход, так и уменьшить, правда, незначительно.