Памятка для командированного. Дополнение №1.

В качестве дополнения №1 к памятке командированного рассмотрим как быстро и правильно собрать вещи. Что бы ничего не забыть – составим список всего необходимого. А для того чтобы всё можно было всё быстро собрать разобьём список на группы. Данный список является достаточно обобщённым и может дополняться по мере использования. В любом случае сохраните его и используйте при следующем путешествии в командировку. Используя дополнение №1, вы никогда не забудете важных и нужных вещей.

Итак в командировке Вам понадобятся: предметы личной гигиены, одежда и обувь, еда на перекус и питьё, различные мелочи и сувениры, ноутбук и конечно же документы и деньги. А теперь немного подробнее по мере использования и важности.

Перекус и вода

Сейчас совершенно нет проблемы, где либо перекусить. Огромное количество различных кафе и закусочных, на каждом шагу, обеспечат Вас всем необходимым. Но если Вы достаточно прижимистый человек или просто не хотите лишний раз рисковать отравиться, можно взять перекус из дома. Берите с собой сухие полуфабрикаты и продукты, не требующие специального хранения (холодильник, термос и т.п.). Обязательно возьмите небольшую бутылочку с водой. И не забывайте об ограничениях в провозе жидкости в самолётах.

Полезные мелочи

В дороге могут пригодиться различные полезные мелочи приготовленные заранее. Такие как блокнот с вклеенной картой маршрута передвижения по чужому городу, зонтик, швейцарский нож. Можно взять в дорогу книгу для чтения, газету с кроссвордом, игральные карты, но только если не жалко это оставить где либо.

Ноутбук и прочие электронные устройства

Современный деловой человек уже не может обойтись без хорошего и лёгкого ноутбука. Это и инструмент для работы, и источник новостей, и просто средство скоротать время в ожидании своего рейса. В принципе это может быть и ноутбук, и планшетный ПК и портативный DVD-проигрыватель, ну или на худой конец смартфон. Обязательно возьмите зарядные устройства, сегодня многие зарядные устройства унифицированы под USB разъём, поэтому обычно бывает достаточно комплекта шнуров переходников. Особенно если Вы взяли с собой ноутбук, оборудованный USB выходом. Также следует позаботиться о специальном, легкодоступном отделении в сумке. Ещё один нюанс который поможет сократить расходы на междугородние переговоры – это бесплатный интернет в гостинице или квартире, где Вы будете проживать. Использую ноутбук и электронную почту можно всегда бесплатно связаться с родными, ну или руководством.

Предметы гигиены

В первую очередь положите зубную щетку и паста.

Зубная щетка должна быть упакована в отдельный футляр. Средства для бритья, шампунь и гель для душа на сегодня обычно входят в сервис всех гостиниц и квартир сдаваемых посуточно. Но если Вы пользуетесь какой-то определённой маркой, то следует всё упаковать и взять с собой. В этом случае рекомендуется приобрести, в хозяйственном магазине, специальный набор контейнеров и бутылочек. Возьмите в дорогу упаковку влажных салфеток – это практично и очень удобно.

Одежда и обувь

Одежду и обувь, следует разделить на две части. Первое то в чем Вы будете в дороге. Второе деловой костюм для официальных и рабочих встреч. Для крупных банкетов смокинг всегда можно взять в аренду. Одежду для поездки следует подбирать, исходя из времени года и ожидаемой погоды. Она должна быть не маркая, практичная, маломнущаяся и универсальная. Обувь должна быть удобной и разношенной. Новую только что купленную обувь в дорогу лучше не брать. Лучшей обувью для путешествия будут кроссовки на сплошной подошве и с липучками в качестве застёжек. А для делового костюма необходимы туфли.

Место проживания

Если в городе, в котором Вы будете в командировке, у Вас нет знакомых, то позаботиться о проживании следует заблаговременно. Гостиницу или посуточно арендуемую квартиру нужно забронировать заранее, чтобы, приехав, вам было, где остановиться. Следует созвониться с обслуживающим персоналом и обговорить все нюансы размещения. Начиная от возможности оказания услуги трансферта (порой найти адрес в чужом городе бывает достаточно проблематично), методов оплаты брони и проживания, и заканчивая наличием необходимых удобств (интернет, телевизор, средства гигиены, количество полотенец в номере). Так же необходимо уточнить стоимость, потому что цены могут значительно варьироваться в зависимости от сезона, праздников, спроса и загруженности гостиниц. Всегда спрашивайте о наличии скидок предоставляемых размещающей стороной.

Документы, деньги, билеты

Ну и на последок самое важное! Паспорт и командировочное удостоверение – самые главные вещи в командировке. Они всегда должны находиться при Вас, лучше всего, если это будет небольшой походный кейс или сумочка. С деньгами все просто, чем их будет больше, тем лучше. Для большей безопасности лучше небольшую часть денег везти с собой в виде наличных, а основную в виде пластиковой карточки или дорожных чеков. Билеты следует брать сразу в оба конца, в случае необходимости обратный билет всегда можно обменять.

Источник: http://surgutapartments.ru