Очки Мекилянжело
На модерации
Отложенный
Когда формируется коллектив предпринимателей, желающих заняться каким-либо делом, будь-то создание коммерческого предприятия, благотворительного фонда или строительства яхты общими усилиями, у учредителей при определенных обстоятельствах появляется потребность в организации системы управления.
Какие обстоятельства могут на это повлиять?
Первая, требование законодательства. Например: при организации коммерческого предприятия требуется организовать бухгалтерский учет, метрологические службы, службы охраны труда и т.д.
Вторая, осознанная потребность в системе управления и иерархической структуре.
Эта потребность возникает либо из-за объективных причин технологического или технического свойства, либо из-за гарантии сохранения права собственности на результаты интеллектуального труда или имущественного права.
Третья, лежащее в основе смысла затеянного предприятия – это решить поставленную задачу трудовыми и материальными ресурсами за определенное время.
Это и есть основная причина, лежащая в двух первых.
Кто бы чтобы не говорил, но организация любого предприятия состоит из четырех важных частей планирование, управления, мониторинга и тренинга.
Рассмотрим примеры. Собрались фанаты парусного флота построить яхту.
Это явление классической самоорганизации – единоличное решение или решение 2-3 человек, о создании какого либо дела, предприятия, в нашем случае строительства яхты.
Будем полагать, что все они профессиональные яхтсмены. Их задача построить яхту по созданным чертежам. Прикинут смету, количество специалистов и длительность строительства. После принятия решения они начнут обзванивать друзей, искать охотников для этого дела, специалистов.
Это первая часть - планирование.
Далее находят место, средства, материалы, набирают задуманное количество человек и начинают строительство.
По ходу дела выясняется, что выполнять работы в произвольном порядке нельзя, необходимо придерживаться технологии при строительстве яхты, так как иначе детали в конструкцию встроить нельзя.
Это вторая часть - управление.
Далее выяснилось, что для выполнения работ необходимо обучиться некоторым специальностям или приемам. Работы прерываются, начинают искать литературу и обучаться по ней.
Это третья часть - обучение. Хотя эта потребность может возникнуть в любой момент, так как они не профессионалы судостроители.
После трех месяцев работ выясняется, что каких-то материалов не хватает, необходимо заменить одни материалы на другие и необходимо периодически сверять смету, ибо в ней все не учли.
Это четвертая часть - мониторинг.
И получается, что вместо планируемых 6 месяцев лодка строилась два года.
Если бы этим занимались специалисты судостроители, имели нужную оснастку и материалы они бы уложились в 3 месяца и потратили бы в 2 раза меньше средств на строительство яхты.
Возникает вопрос - ну собрали бы средства и заказали бы яхту, но в жизни бывает несколько иначе либо средств не хватает, либо производственных мощностей.
Ведь верфь по себестоимости строить не будет, а для оценки реальности проектов среди охотников строить яхты не было судостроителя.
А потребность в яхте была. И для ее удовлетворения была создана данная «артель».
Возникает задача, как можно было ускорить процесс строительства яхты и уложиться в смету по себестоимости? Иначе говоря, выполнить работы в оптимальный срок не имея оборудования и специальных знаний?
Интуитивно на это вопрос ответил Джованни-Лоренцо Бернини - Мекилянжело.
Когда его спросили, как он создает статуи? Он ответил – «Я просто отсекаю все лишнее».
И это самый адекватный ответ на поставленный вопрос.
Инженеры судостроители также как и Мекилянжело (видят статую) обладают знаниями проектирования, технологиями и сроками исполнения работ которые определяют оптимальные параметры производства – трудовые, материальные ресурсы и бюджет рабочего времени. Другими словами, обладая данными технологиями необходимо иметь определенное количество специалистов, материалы и денежные средства не меньше и не больше. И тогда через 3 месяца можно построить яхту.
Наша задача создать предприятие, определив требуемые ресурсы, за определенное время, построить яхту, чтобы она соответствовала по качеству промышленному.
Если нет возможности заказать яхту (большая очередь), можно, либо идти традиционным путем - необходимо купить верфь, выплатив рыночную цену плюс затраты на яхту, либо построить яхту используя новые технологии, заменяющие традиционные материалы, оборудование и специалистов.
Нам необходимо за короткое время решить сложную задачу - рассмотреть варианты постройки яхты с помощью технологий удешевляющих по цене и уменьшающим сроки создания, не теряя достигнутого качества.
А вот эту задачу нам решить по силам. Можно применяя приемы MDM96 оценить производство продукта используя вариации различных технологий, т.е. найти оптимальный вариант за короткое время 1-3 месяца силами работников даже ничего не понимающих в данной области производства. Необходимо, не обладая качествами и знаниями Мекилянжело «увидеть» статую и отсечь все лишнее. В этом случае, подмастерью необходимо лишь аккуратно отсекать камень зубилом по определенной программе.
Ведь когда каменщик строил собор он даже не слышал о архитектуре, ни сопромате, ни финансах. У него была простая и эффективная технология - кирпич в два ряда, не жалеть цемента, вправо 500 кирпичей, в высоту 200. И обладая не хитрыми знаниями и навыками, именно каменщики возвели шедевры готического искусства, не умаляя вклада архитектора.
В управлении сложилась подобная ситуация специалисты по управленческому консалтингу дороги и количество их ограниченно. Образование профессионального консультанта – 2-3 высших образования, специальные курсы 6-12 месяцев, не менее 5 лет практики. Можно самим обучить надежного товарища, отправив его в творческую командировку на 10 лет? Несерьезно.
Выход применить технологию – «Очки Мекилянжело», чтобы работу выполняли обычные трудяги – каменщики.
Если нельзя сэкономить на материалах, то грех не применять новые технологии, тем более, если они есть.
Алимов Александр.
Комментарии