Как выбрать офис?

Итак, вы решились открыть собственное дело. Ну что ж, вас можно только поздравить и пожелать удачи в столь нелёгком и опасном плавании. Для начала вам нужно арендовать офис. Именно данный объект будет визитной карточкой вашего бизнеса. Тем более что вы снимаете офис не раз в месяц, такое решение принимается достаточно редко. Следовательно, оно требует серьёзного и ответственного подхода.


Как же найти компромисс между ценой и качеством, иначе говоря, выбрать оптимальный офис для решения ваших деловых задач и в пределах имеющихся у вас ресурсов?


В первую очередь, на стоимость аренды влияет расположение офиса. При этом имеет значение как местоположение объекта относительно транспортных путей, станций метро, деловых кварталов, торговых и жилых зон, так и сам имидж улицы, специфика её контингента.


Конечно, удачно расположенные офисы стоят намного дороже, но подобные растраты оправдают себя. Выгодное и престижное местоположение офиса вашей компании будет первым признаком успешности фирмы. Ведь встречают по одёжке, это правило действует и в бизнесе. Так что если вы открываете представительство или подыскиваете место для офиса продаж, то есть так или иначе предполагаете работать с серьёзными клиентами (банками, юридическими фирмами, консалтинговыми компаниями) и вообще с людьми – расположение арендуемого объекта будет очень важным.


Кроме того, такой офис благоприятно скажется на имидже компании не только в глазах потенциальных клиентов, но и сотрудников. Стоит ли говорить, что это является для них дополнительным фактором при трудоустройстве и мотивации?





В этом случае, когда офис будет выполнять представительские функции или в нём будет находиться штаб-квартира вашей фирмы, помимо престижности района важна также респектабельность самого здания. Таким критериям соответствуют, например, площади для офисов в районе ММДЦ «Москва-Сити». В этом случае также стоит обратить внимание не только на статусность помещения, но и на качество его обслуживания. Поинтересуйтесь у управляющей компании, кто будет заниматься обслуживанием офиса, есть ли у этой фирмы опыт и стаж работы в данной сфере.


В то же время, бывают ситуации, когда открывающейся компании не нужно очень дорогое помещение, ведь специфика дела может быть такова, что вам подойдёт и так называемый «тихий офис». Так, если вы открываете колл-центр или интернет-магазин, то вам просто нужно найти помещение для размещения нескольких диспетчеров. Также в этом случае будет иметь большое значение удобство офиса с точки зрения транспортного сообщения, чтобы сотрудникам было легко добираться до места работы. Но если у вас туристическая фирма, то лучше всего снять офис в историческом центре города или в большом торговом центре.

В общем, для начала следует разобраться и конкретно сформулировать, зачем вам нужен офис, и на основе данных требований искать то, что вам нужно.





Кстати, для того, чтобы систематизировать свои пожелания в этом вопросе, можно составить список с характеристиками идеального для вас офиса. Спросите себя, каким он должен быть? Есть ли необходимость в секретаре, какой интернет вам нужен, должен ли быть отдельный вход и т.д. После того, как изложите на бумаге все свои чаяния, оцените свой список критически. Понятно, что мы хотим многого и за маленькие деньги, но так не бывает. «Офис 60 кв.м., с ремонтом, в центре города, недорого» - это утопия, так не бывает. Поэтому оцените, чем вы сможете пожертвовать и подкорректируйте список, сделайте его реалистичным.


Во многих случаях можно отказаться от центра. Пусть это будет спальный район, но помещение будет расположено близко к остановкам общественного транспорта и станциям метро. Если все-таки центр важен, можно сэкономить, остановив свой выбор на бизнес-центре класса С, например на территории госучреждения, бывшего научно-исследовательского института или производственного предприятия. В общем, ищите компромиссы.


Главный принцип в процессе принятия решения о выборе офиса, в частности на его финальной стадии, - это сопоставление арендной ставки или попросту говоря цены аренды с тем уровнем услуг, которые вы сможете получить. Но здесь стоит упомянуть о том, что на фоне высоких цен на аренду офисных помещений, предложение в этой сфере отстаёт от спроса. Особенно это характерно для Москвы. Деловая активность столицы значительно превышает строительный бум. Данный фактор ещё больше подогревает и без того завышенные цены на аренду.





Исходя из данных особенностей деловой жизни лучше всего искать офис заранее, минимум за полгода до планируемого въезда в помещение. Многие арендуют офисы ещё на этапе строительства, такой способ может значительно облегчить задачу аренды. Практикуется также аренда офисов с большей площадью, превышающей нужды компании. Такой задел может пригодиться в будущем, если вы планируете расширять свою фирму. А до тех пор можно сдавать лишние квадратные метры в субаренду.


Ну и, пожалуй, последнее – не стоит экономить на рабочем месте  ваших сотрудников. Пять человек  в одном кабинете в 16 кв.м. – это слишком. Создание благоприятных условий для рабочего процесса – это не только забота о персонале и минимальное требование для эффективной работы, но и признак высокой корпоративной культуры. Иногда лучше нанять меньше людей, которые лучше проявят себя в хороших рабочих условиях.