Как составить список "чего нельзя делать"

Вы слышали о пользе составления списка дел. Но не менее полезным может быть список того, чего не нужно делать. Вам было бы полезно посмотреть на все, что вам не следует делать. Это звучит как пустая трата времени, но на самом деле это не так: четкое видение того, что не должно занимать ваше внимание, - отличный способ расставить приоритеты и сосредоточиться на том, что действительно важно. Существует два вида списков того, чего нельзя делать, поэтому вот что вам нужно знать.

Чего не следует делать 1: вредные привычки

Первый вид списка того, чего нельзя делать, который вам следует составить, - это все вредные привычки. Привычки, которые вас сдерживают, могут быть очевидны для вас, или вы можете не осознавать некоторые из них, но как только вы начнете записывать их, появятся новые.

Вот несколько примеров:

Не спать больше или меньше, чем положено. Это означает, что вы ложитесь спать вовремя и встаете утро без отсрочек.
Не откладывать ответы на электронные письма и важные сообщения.
Не пропускать перерывы на обед.
Не откладывать всю свою работу до тех пор, пока не наступит срок ее.
Не работать день и ночь напролет, не установив границ времени, когда вы свободны.

Составляя свой список, вы обнаружите проблемные области, с которыми сталкиваетесь. Выделите время, скажем, каждое утро в понедельник, для просмотра и обновления вашего списка, отслеживая прогресс, достигнутый вами в том, чтобы не делать эти вещи, добавляя новые проблемные места, с которыми вы столкнулись. Как бы просто это ни казалось, но то, что все это записано, дает вам дорожную карту и что-то конкретное, на чем можно сосредоточиться, пока вы боретесь с вредными привычками.

Чего не следует делать 2: задачи, касающиеся работы

Говорить “нет” просьбам или новым задачам, для которых у вас нет возможностей или нет причин заниматься, - это особый талант, который нам всем следует развивать. Один из способов сделать это - вести список задач, к которым вы не прикасаетесь.

Составьте список, включающий в себя четкие границы и придерживайтесь его:

Не берите на себя обязанности других людей в групповом проекте.
Не поддерживайте связь с кем-то, кто отказывается общаться.
Не тратьте время на электронные письма, на которые вряд ли получите ответ.
Не планируйте чужую работу.
Не соглашайтесь на новые элементы проекта, пока не будут решены существующие задачи. 

Как только вы составите свои списки, храните их там, где вы их увидите, например, рядом со своим компьютером или в заметке на телефоне.