Как автоматически сжать документ Word

Вы когда-нибудь писали документ Microsoft Word и вдруг заметили, что ваша последняя страница содержит всего несколько предложений и кучу пробелов?

Вместо того, чтобы редактировать свою работу, вы можете попробовать отличную скрытую функцию в Word, которая сможет решить проблему.

Что такое расширение файла?

Если вы когда-либо открывали документ или просматривали изображение, вы, вероятно, заметили эти буквы в конце вашего файла.

Команда «Shrink One Page» работает автоматически, уменьшая размер текста и корректируя поля.

Если вы работаете над документом (например, школьным эссе), где вы должны использовать требуемый шрифт или размер поля, эта команда, вероятно, не поможет.

Но в других обстоятельствах стоит попробовать, но мы рекомендуем вам сначала сохранить документ.

По умолчанию команда «Shrink One Page» отсутствует на ленте, поэтому вам нужно добавить ее.

Как вставить в текстовый документ Word, снимок экрана или символ

Вы можете легко вставить сотни символов, и даже снимок экрана, с помощью нескольких быстрых нажатий клавиш.

Добавляем в панель быстрого доступа.

1. щелкните стрелку (Настроить панель быстрого доступа) в крайнем правом углу панели быстрого доступа.

2. В раскрывающемся меню выберите опцию «Другие команды».

3. Активируем пункт "Настроить ленту"

4.

В выпадающем меню выбираем "Все команды"

4. Выбираем команду "Сократить на страницу" / «Shrink One Page»

5. Нажимаем кнопку "Добавить", затем "ОК".

Как печатать в Word, чтобы оставить поля для дырокола

Поля для отверстий отлично подходят для того что бы аккуратно вставлять печатные документы в канцелярскую папку.

В результате вы теперь получите возможность активировать команду « Сократить на страницу » на ленте Word.

Нажимайте на нее, чтобы сжать документ до одной страницы.

Имейте в виду, что, поскольку Word изменяет размер шрифтов и полей, использование этой команды может привести к проблемам с форматированием, особенно изображений или других иллюстраций.

Если что то пойдет не так, вы всегда можете нажать кнопку отмены, чтобы удалить изменения.

Или удалить значок с панели быстрого доступа.