Как работать дома? Советы от Microsoft & Forbes

Десять секретов работы дома

Всем, кто когда-либо работал дома, знакома эта проблема — похожее происходило, когда нужно было готовиться к экзамену в школе или университете. Дом было не узнать: везде чисто, идеальный порядок, приготовлена еда, но... на часах почти три, а вы еще даже не садились за учебники.

Работать дома нелегко. Нужны дисциплина и сильная воля, иначе вы будете заниматься чем угодно, но только не работой. Позвольте предложить вам десять советов для эффективной работы дома. Однако помните: самое важное — это ваша решимость.

1. Устройте себе рабочее место

Самое важное в работе дома — это рабочая атмосфера. Возможно, поначалу вам понравится работать в гостиной с включенным телевизором, но в итоге вы обнаружите, что нажимаете кнопки пульта чаще, чем клавиши клавиатуры. Заведите себе рабочий стол. Желательно, чтобы за ним вы только работали и вам приходилось как можно реже его покидать.

Это не значит, что нужно превращать рабочее место в кухню, спальню и ванную, но все необходимое для работы должно быть под рукой, чтобы вам не пришлось постоянно искать по дому нужные документы. Как только вы встаете из-за стола, появляется множество вещей, способных вас отвлечь: диван, кофемашина, кровать, полки с книгами...

Некоторые предпочитают отвести для работы целую комнату — настоящий офис, число отвлекающих факторов в котором сведено к минимуму. Другим хватает рабочего стола в углу спальни. Выбор за вами, но вам нужно место, где вы сможете работать эффективно. Возможно, вам, как и Эрнесту Хемингуэю, Чарльзу Диккенсу и Леонардо да Винчи, будет удобнее работать стоя, а не сидя.

2. Пользуйтесь гибкостью своего графика

Не стоит недооценивать часы работы. Если ваш клиент или работодатель не регламентирует ваше рабочее время, сделайте это сами! Вы лучше, чем кто бы то ни было, знаете, когда вам работается лучше всего. Вы сова или жаворонок? Никто не заставляет вас начинать в восемь утра и работать до вечера с получасовым перерывом на обед. Время — ваше основное преимущество перед теми, кому приходится ездить в офис, так что распорядитесь им правильно.

Выберите удобное для себя время работы: ответить на электронные сообщения можно после обеда, а поработать — с восьми вечера до полуночи. Жаворонки, поставив будильник на полшестого утра, смогут выполнить большую часть работы к обеду. Кому-то нравится пару часов поработать и пойти в спортзал или на пробежку. Планируйте свое рабочее время так, как удобно вам. Самое главное — придерживаться составленного плана.

3. Домашний дресс-код

Пижама — это восхитительно, но будем честны: немного странно говорить по телефону с клиентами или коллегами после обеда в том, в чем спишь. Это сложно выразить словами, но ваша одежда влияет на то, как вы общаетесь с другими людьми, даже если они вас не видят, и — самое главное — на то, как вы к себе относитесь.

Никто не заставляет вас ходить по дому в костюме, но если сразу после завтрака вы переоденетесь в одежду для работы, поверьте, это значительно скажется на вашей работоспособности.

4. Наведите порядок в холодильнике

Работа дома часто прививает нездоровую привычку: идти к холодильнику, когда душе угодно. Это сказывается не только на вашей производительности, но и на физическом состоянии и внешнем виде. Решить эту проблему очень просто: пересмотрите содержимое холодильника, замените выпечку и конфеты фруктами и овощами, кофе — чаем, приготовьте себе легкий завтрак и обед.

Нет ничего хуже, чем наесться котлетой с жареной картошкой на обед, а потом растянуться на диване. Работа сразу отойдет на задний план, и даже после небольшого отдыха вы будете ощущать усталость. То же самое происходит после кофе с пирожным. Фрукты помогут быстро восполнить запас энергии и не чувствовать усталость после еды.

Очень важна регулярность: лучше поесть небольшими порциями несколько раз за день, чем плотно пообедать в два и потом просто слоняться по дому. По возможности приготовьте перекусы заранее, тогда вам не придется думать о том, что поесть.

5. Пейте больше воды

Все знают, что пить воду очень полезно: она подавляет аппетит и повышает работоспособность. Помните, что умственная деятельность — это тоже нагрузка, и вы справитесь с ней гораздо лучше, если будете пить достаточно воды.

6. Домашние правила

Если вы дома одни, полдела сделано. Однако если вы живете не одни, нужно согласовать строгие правила.

Особенно важно договориться с партнером. Многие не понимают, что в "часы работы" вы, даже находясь дома, должны работать и не можете отвлекаться на другого человека, планировать совместные поездки или решать, что приготовить на ужин. Еще сложнее, если дома у вас — маленький ребенок, и один из родителей в декретном отпуске. В этом случае вам не обойтись без строгих правил.

Скорее всего, вам потребуется отдельная комната, желательно с хорошей звукоизоляцией. Почему? Потому что если вы услышите, что ребенок плачет, в голове сразу возникнет мысль "С этим нужно что-то делать!", и вы забросите работу. Организовать жизнь молодой семьи с маленьким ребенком и офисом на дому совсем не просто, и справиться с этим под силу не всем. Одним из решений может стать "офис" вне дома. Возможно, вам понравится одна из наших идей (щелкните "Лучшие места для работы вне офиса"), или вы решите воспользоваться одним из бизнес-пространств, которых сегодня достаточно в любом региональном центре. За разумную цену здесь вы получите уединение, которого лишены дома.

7. Отключитесь от внешнего мира

Хватит сидеть в социальных сетях, электронной почте и своем мобильном. Думаете, это невозможно, потому что телефон и электронная почта нужны вам для работы? Подумайте еще раз.

Без сомнения, нам нужно отправлять работу и обмениваться файлами, обсуждать презентации и уточнять время встреч. Никто и не спорит! Однако если у вас в браузере всегда открыта страница Facebook и друзья бесконечно присылают вам смешные фотографии с выходных, сделать что-либо будет очень сложно.

Чтобы работать максимально эффективно и ни на что не отвлекаться, попробуйте работать "блоками". Например, почитайте социальные сети 10 минут за утренним кофе, затем переоденьтесь в одежду для работы и уделите полчаса электронной почте и столько же — звонкам. Затем закройте электронную почту и календарь и переведите телефон на беззвучный режим. После обеда и в конце рабочего дня вы можете снова посмотреть почту и ответить на звонки. В таком режиме вы будете работать с максимальной производительностью.

Если что-то постоянно отвлекает вас от работы, вернуться в рабочий ритм очень сложно, и от этого накапливается усталость. Не стесняйтесь сказать своим друзьям и близким, что в течение какого-то времени вы будете недоступны. Если вам действительно нужен телефон для работы, выделите рабочие контакты, а звонки от остальных переведите в беззвучный режим. В этом случае вы будете слышать только звонки от абонентов, которые важны для вашей работы, а остальными займетесь позже.

8. Работайте блоками

Выделите время в течение дня, когда вы будете заниматься только рабочими звонками и сообщениями электронной почты. Это первый шаг на пути к эффективной работе. Второй — начать создавать так называемые "блоки" действий, о которых мы говорили выше, в зависимости от того, что вы делаете.

Заполнение отчетов — необходимая и важная задача, но ее можно решить, когда ваш творческий потенциал снижен. Для кого-то это утро, для кого-то — время ближе к вечеру. Если составить расписание из таких блоков действий и следовать ему, вы весь день будете чувствовать энергию и драйв.

Опытные специалисты распланируют наступающую неделю по блокам еще в воскресенье и в конце каждого дня будут уточнять в расписании задачи на следующий день. В противном случае невозможно определить, какие задачи важны, а какие — нет, что можно отложить на потом, а что — нет. В результате вы всегда будете ощущать нехватку времени, ваша голова будет постоянно занята обдумыванием этих проблем, и вы не сможете как следует отдохнуть.

9. Делайте упражнения и давайте голове отдохнуть

Чувствуете, что вам нужно много времени, чтобы войти в рабочий ритм по утрам? Попробуйте бегать утром, а не вечером — отправляйтесь на получасовую пробежку в полседьмого утра! Так вы быстро войдете в рабочий ритм и будете хорошо себя чувствовать весь день.

Нет возможности бегать утром? Уделите 10 минут отжиманиям и упражнениям на пресс, и через пятнадцать минут вы почувствуете себя по-другому. Если ваше состояние здоровья не позволяет делать упражнения, отправляйтесь на прогулку на свежем воздухе. Это освежит голову, и вы будете готовы к работе.

10. Любите свою работу

А сейчас самое важное: можно сколько угодно следовать правильным советам о том, как работать дома или в кафе, но успех обеспечен лишь в том случае, если вы любите свою работу и окружаете себя позитивными людьми.

Выполнение любимой работы с полной отдачей обеспечивает потрясающее чувство удовлетворенности. Однако если вы следуете всем основным советам и все равно не чувствуете удовлетворенности от работы, имеет смысл задуматься о смене деятельности. Возможно, эта работа вам просто не подходит. Найдите занятие, в котором вы сможете самореализоваться!

Утро — залог успешного дня: десять ритуалов успешных людей

Компания Forbes провела опрос среди 23 очень успешных людей и выяснила, что у каждого из них есть свой утренний ритуал.
Самый популярный — занятия спортом, на втором месте — время с семьей, на третьем — работа с электронной почтой и чтение новостей.
Например, Марк Цукерберг каждое утро надевает одну и ту же одежду, так как это позволяет "принимать на одно решение
меньше каждый день". Босс Amazon Джефф Безос ненавидит утренние совещания и делает все возможное, чтобы их избежать: в это время он не торопясь завтракает со своей семьей. У всех этих успешных людей есть кое-что общее: они не остаются в постели ни одной лишней секунды после звонка будильника.

1. Подъем

Ранний подъем "дарит" вам лишний час, и не воспользоваться им просто глупо. Не важно, во сколько вы встаете: в пять или десять утра. Важно приучить организм просыпаться в определенное время и действительно вставать в установленный час.

В противном случае все с самого начала пойдет кувырком: вы захотите еще немного понежиться в постели и проспите самую важную часть дня. Исследования показывают, что люди, которые рано встают, более оптимистичны и лучше решают проблемы. Попробуйте неделю вставать с первым звонком будильника, и уже на следующей неделе вы будете делать это автоматически, так как ваш организм адаптируется.

2. Распланируйте свой день

Утро — идеальное время, чтобы дать волю своим мыслям. Вокруг тишина и покой, и это отличная возможность подумать о предстоящем дне.

Возьмите блокнот и запишите, что вы хотите сегодня сделать. Каким будет этот день? Достаточно двух минут утром, чтобы обеспечить себе хорошее настроение и эффективность на весь день.

Так визуализировал свой день Томаш Батя. Он говорил: "Я представляю весь свой день, все свои цели, методы, которыми я буду достигать этих целей, и все, что меня мотивирует. Я делаю все это еще до начала дня".

3. Полезный завтрак — это важно

Время — самое важное что у вас есть, поэтому используйте завтрак, чтобы насладиться семейной атмосферой. Полезный завтрак даст вам сил справиться с самым сложным днем, а время с семьей освежит вашу голову, когда вы полностью погрузитесь в работу. Самый главный утренний ритуал Барака Обамы заключался в завтраке с семьей и подготовке к школе обеих дочерей.

4. Самое сложное и масштабное — сначала

Какая задача сегодня станет для вас самой важной и сложной? Возможно, это что-то, что вы хотите отложить на завтра? В этом случае займитесь этим как можно скорее, прямо сейчас. Брайан Трейси считает, что "если сделать все самое важное и сложное с утра, остаток дня пройдет как по маслу".

Чем скорее вы расправитесь с самым важным и сложным, тем быстрее вы почувствуете себя лучше. Нет ничего приятнее, чем разобраться с делами утром, чтобы мысль о них не давила на вас весь день. Ваша голова скажет вам за это "спасибо".

5. Сохраняйте позитивный настрой

На это потребуется всего минута, но эффект будет потрясающим. Достаточно с самого утра прочитать что-нибудь позитивное и мотивирующее, что-нибудь, что напоминает вам, зачем вы просыпаетесь по утрам.

В 2006 году Стив Джобс сказал: "Вот уже

34 года, с тех пор как мне исполнилось 18, я каждое утро смотрю в зеркало и спрашиваю себя: "Если бы сегодня был последний день моей жизни, я бы захотел делать то, что планирую сегодня делать?" И если мой ответ "Нет, я бы делал что-то другое", и так я отвечаю себе несколько дней подряд, я понимаю, что пора что-то менять".

6. Не пренебрегайте физической активностью

Это самый распространенный утренний ритуал успешных людей. Физическая активность утром — это лучший

способ подготовиться к рабочему дню: кровообращение активизируется, и вы активно начинаете новый день.

Глава Apple Тим Кук не случайно ходит в спортзал в пять утра. И основатель Твиттера, Джек Дорси, кстати, тоже: он начинает день с десятикилометровой пробежки, йоги и медитации. Позаботьтесь о своем теле с самого утра, и успех вам обеспечен!

7. Приготовьте еду на день заранее

И сейчас мы не имеем в виду сбор ланчбокса в офис: у вас всегда должен быть при себе перекус для восстановления энергии.

Успешные люди рекомендуют злаковые энергетические батончики. Как только вы почувствуете голод, утолите его легким перекусом, — так вы избавитесь от чувства раздражения, которое часто сопровождает голод.

8. Избавьтесь от "скелетов"

Скелеты — это неважные вещи, которые "висят над душой" и занимают ваши мысли: засорившаяся канализация, налоговая декларация, ремонт автомобиля, статья, которую вы хотели или должны были прочитать, но не прочитали из-за отсутствия времени. "Скелеты" — это все, что можно отложить, но что вы откладывали слишком долго.

Разберитесь с делами до начала работы, чтобы вас ничто не отвлекало и вы могли думать о других, более важных вещах.

9. Наслаждайтесь тишиной

Моменты, которые можно посвятить себе, бесценны. Полюбуйтесь рассветом, послушайте пение птиц в саду или просто подышите глубоко в течение минуты. Ничто не заменит эти мгновения спокойствия, и лучшее время для этого — раннее утро.

10. Ложитесь раньше

И, наконец, самый важный совет: если вы ненавидите вставать по утрам и весь день чувствуете усталость, остановитесь и посчитайте, сколько часов на этой неделе вы спали.

Даже самые успешные люди в мире не могут позволить себе посмотреть серию любимого сериала вечером, а затем легко проснуться в пять утра. Хотите знать секрет хорошего самочувствия утром? Он прост: ложитесь спать вовремя. Вы не обманете свое тело физическими упражнениями или сытным завтраком. Организму нужен сон. Прислушайтесь к этому совету, и ваше утро станет совсем другим.