Как подготовиться к тендеру, чтобы победить?

Найти тендер, представляющий реальный интерес для компании, не так уж просто. Регулярно более 5000 источников, среди которых и СМИ, и официальные сайты компаний, и другие интернет-ресурсы, публикуют информацию о тендерах. Чтобы выделить из этого многообразия то, что действительно нужно компании, приходится затрачивать немалые временные и человеческие ресурсы.

Подготовка к тендеру

Не стоит спешить сразу же подавать документы на участие в тендере, даже если вы нашли подходящую отрасль. Первым делом, нужно связаться с организаторами тендера и выяснить, каковы причины на его проведение. Желательно, обсудить каждый пункт списка требований к участникам, на основе этого можно будет понять степень важности тендера для организатора. В итоге формируется четкая и грамотная заявка на участие в тендере, которая должна быть вовремя отправлена на рассмотрение организатору. Нарушение сроков подачи заявки автоматически приводит к ее отклонению. Среди подаваемых документов часто необходим не только оригинал заявки, но и несколько копий, так сразу несколько членов комиссии получат возможность работать с ними.

Все заявки на участие в тендере регистрируются в журнале регистрации с предоставлением расписки, что заявка получена.

Польза от участия в тендерахВ тендере участвует много организаций, а выигрывает обычно только одна. Какова же польза от участия в нем всех остальных и есть ли смысл из раза в раз записываться на участие во всевозможных тендерах? Смысл есть, особенно для компаний, недавно начавших свою деятельность. Одно из главных преимуществ – это расширение круга клиентов. Не каждый тендер способен принести реальную финансовую отдачу, однако, интересными проектами и предложениями можно привлечь внимание потенциальных заказчиков. Даже если 9 тендеров из 10 не принесут никаких результатов, успех на последнем десятом тендере с лихвой окупит затраты на участие в предыдущих девяти. Еще один плюс – это приобретение опыта и формирование портфолио. Те проекты, которые не смогли выиграть в тендере, никуда не пропадают и остаются у вас на вооружении. В дальнейшем их можно использовать как инструмент для поиска конкретных, нетендерных заказов.