Электронный документооборот – требование времени

При содействии комитета Ставропольского края по информационным технологиям и связи 23 апреля в г. Ставрополе в здании Правительства СК прошел семинар «Новые тенденции и современные технологии в организации эффективного документооборота в органах государственной власти». Открыл мероприятие председатель комитета Владимир Сергеевич Найденко, отметив, что не только бизнес, но и ведомства и министерства сегодня вплотную подошли к пониманию необходимости использования юридически значимых электронных документов в рамках смешанного документооборота.

В Российской Федерации на период до 2015 г. доля электронного документооборота между органами государственной власти в общем объеме документооборота должна будет составить 70 процентов. Этот и ряд других контрольных показателей утверждены Президентом Российской Федерации в рамках «Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации», которая предусматривает повышение эффективности государственного управления.

Практический характер семинара позволил обменяться опытом 120 представителям органов государственной власти и муниципальных управлений Ставропольского края и соседних регионов и республик: республика Калмыкия, Карачаево-Черкесская республика, РСО-Алания, Кабардино-Балкарская республика, республика Дагестан, республика Ингушетия, Краснодарский край.

С докладами выступили Оксана Владимировна Павлова, начальник общего отдела Государственной Думы Ставропольского края, Вениамин Азадович Керимбеков, начальник управления информатизации администрации города Ставрополя, которые поделились успешным опытом внедрения и использования системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело», отметили плюсы использования системы, озвучили трудности, с которыми им пришлось столкнуться в процессе внедрения, а также акцентировали внимание на актуальности и необходимости использования программы в современных условиях.



Интересным опытом использования системы «Дело» поделился гость из Ростова-на-Дону, Виталий Владимирович Семиков, начальник отдела внедрения и сопровождения электронного документооборота «Космос-2», осветив уникальные проект автоматизации практически всех ведомств и структур края.

Также на практическом семинаре были представлены новинки корпорации Microsoft и компании ЭОС.

Одна из острых проблем, обсуждаемых на мероприятии и волновавших всех присутствующих, стала тема защищенности и конфиденциальности информации. Докладчики осветили все моменты по защите документов, подробно рассказали о ставшей сегодня популярной функции Электронной Цифровой Подписи и многом другом.

Активное внедрение информационных технологий в органы власти становится неизбежным и естественным явлением сегодня. Целью формирования и развития информационного общества в Российской Федерации является повышение качества жизни граждан, обеспечение конкурентоспособности России, развитие экономической, социально-политической, культурной и духовной сфер жизни общества, совершенствование системы государственного управления на основе использования информационных и телекоммуникационных технологий.