Оптимизируем расходы на мебель для офиса

Можно ли при ограниченном бюджете (или просто непреодолимом желании сэкономить) грамотно организовать офисное пространство? Можно. А если речь идет об оптимизации расходов? Тут нужно понимать разницу между оптимизацией решения и действительной экономией. Экономия может толкнуть к приобретению самой дешевой мебели для персонала, а оптимизация стремится приобрести качественный товар за разумные деньги.

В этой статье речь пойдет именно об оптимизации — выборе оптимального решения без лишних расходов.

Мебель для офиса выбирают, опираясь на три момента — повышение эффективности сотрудников, разумное использование площадей и бюджет. Степень важности каждого из факторов может различаться, но в идеале лучше соблюдать равновесие. Снижение бюджета и закупка недорогой мебели может обернуться бесконечным ремонтом и быстрым ее износом. Также неудобство столов и стульев может снизить производительность персонала. Нерациональное использование офисных площадей, особенно в офисах с дорогой арендой, может вылиться в лишние траты.

Компании-продавцы офисной мебели предлагают своим клиентам не только оснащение мебелью, но и разработку проекта по дизайну интерьера. В этом случаем заказ всего спектра услуг в одной компании позволит сэкономить, например, на перевозке. Кроме того, мебельные компании предлагающие комплексный подход, часто поощряют своих заказчиков рассрочками платежей, дополнительными скидками и бонусами. Кроме того, комплексное решение значительно сократит время, а оно, как известно, тоже стоит денег.

Динамичный бизнес диктует свои правила, которые распространяются и на офисную обстановку — она должна быть мобильна и, в зависимости от задач компании, способна к быстрой перестановке. Это касается не только модульной мебели, но и легких мобильных перегородок. Стоит рассказать и о так называемых мобильных офисах. Подобные решения могут существенно снизить затраты на переезд в новый офис. Все комплекты мебели для офиса могут по необходимости компактно собираться, трансформироваться в новые конструкции или объединяться в единый комплексы из 4 и более рабочих места.

В итоге, удается сэкономить расходы на аренду площади, так как ее может потребоваться намного меньше.

Разрабатывая самое оптимальное решение для офиса, главное не перестараться. Не стоит забывать о сотрудниках, ведь от их производительности зависит коммерческий успех компании. Кадры, как известно, решают все. Удобная мебель для персонала поднимет боевой дух сотрудников. Комфортное рабочее место с достаточной рабочей поверхностью, наличие тумбочки для хранения личных вещей, достаточный простор вокруг, соблюдение законов психологии о личном пространстве, хорошее освещение, в том числе и естественное, удобное место для отдыха и много чего еще может существенно поднять рабочее настроение.

Столы. Как вариант, если оснастить рабочие места ноутбуками — отпадает необходимость в использовании больших и угловых столов. Быть может, часть сотрудников предпочитает использовать стационарные компьютеры — стоит учесть это. Но тем не менее, для части рабочих мест этот вариант вполне подойдет.

Отдельные функциональные стеллажи общего доступа для хранения документов и архивов — тоже неплохой способ сэкономить пространство. Такой вариант, к тому же, упростит и доступ, и соблюдение порядка. Главное, назначить ответственного.

Мебель для руководителя. Компании предлагают модульные комплекты как для отдельного кабинета, так и оборудования рабочего места на общей территории офиса. Возможно компактное объединение рабочего стола эргономичной формы и дополнительного приставного для проведения совещаний и переговоров, а так же стеллажа для хранения документов в единый комплекс. Конструкция достаточно подвижна, легко перестраивается на вкус владельца и создает возможность быстрого доступа к папкам документов. Кроме того, всегда можно подобрать решение, которое поможет значительно сэкономить пространство.

Существует масса других вариантов использовать офисное пространство максимально эффективно. Каждая мебельная компания заботится о своих клиентах и в каталогах продукции обязательно найдется то оптимальное решение, которое вам нужно.