Как эффективно управлять временем, работая из дома

Вы когда-нибудь испытывали такое чувство, что бежите по кругу, никогда ничего не доводя до завершения и чувствуя при этом ужасное напряжение? Я хотела бы поделиться с Вами лучшими, на мой взгляд, советами по управлению времени, которые помогают мне, как матери троих детей, в работе на дому.

1. Воскресный вечер – время для подготовки к наступающей недели.

Каждое воскресенье после обеда или вечером я выделяю около 30 минут, чтобы записать в свой органайзер все необходимые занятия на предстоящую неделю. В одной колонке я записываю все, касающееся детей и спортивных занятий. В другую я вписываю встречи, которые намечаются, совещания, необходимые звонки и спортивные занятия. После этого, я выделяю несколько минут на то, чтобы обдумать меню на ужин на целую неделю вперед, оно зависит то того, чем мы будем заниматься каждый вечер. Когда эти две большие области в моей жизни спланированы, я могу встречать новую неделю с куда меньшим стрессом.

2. Просыпайтесь раньше всех остальных членов семьи.

Каждое утро я начинаю свой день на 45 минут раньше, чем вся моя семья. Это позволяет мне привести свои мысли в порядок и начать день более подготовленной.

3. Составляйте список задач на каждый день.

Разделите листок бумаги на две части – одну часть озаглавьте «работа», другую – «личная жизнь». Под графой «работа» я записываю счета, потом самую срочную работу для клиентов и менее срочную, стоящую одна за другой по степени важности. Где-то половина моей работы направлена на клиентов и другая половина на блоггинг. Также в ноутбуке я веду записи с идеями для новых статей на сайт. Под графой «личная жизнь» я пишу все необходимые телефонные звонки, домашнюю работу, которую мне нужно сделать, а также разные поручения, которые должны быть выполнены. В моем списке обычно больше дел, чем я физически могу сделать, и это нормально. Такой список позволяет мне всегда контролировать важные вещи.

4. Распределяйте свое время.

Как только я выяснила для себя, что мне необходимо сделать, я обычно стараюсь распределить время на каждое из заданий. Это позволяет мне трезво посмотреть на то, что я действительно успею сделать за день и дает уверенности в том, что я увеличу свою прибыль за день. С тех пор, как я осознала, что для меня самый продуктивный период времени – это утро, я поставила в свое расписание самые важные и приносящие мне доход задания в первые 2-3 часа моего дня. Такие же задания как чтение блога, написание комментариев для блога и поддержка сайта я делаю позже, когда моему уму нужно передохнуть, когда возле меня дети и мой день становится более насыщенным.

5. Используйте время.

Это пункт переплетается с #4. Начните выполнять задание и установите таймер на выделенное вами время. Так, Вы будете менее рассеянными, и таймер сообщит Вам о том, когда нужно будет сделать перерыв. Если это длинное задание, разбейте его на небольшие отрезки времени. Если Вы выполните задание раньше назначенного времени, то используйте оставшееся время на небольшую перекуску, телефонный звонок, быструю ходьбу или на что захотите.

6. Выделите рабочее время.

Это действительно важно, если Вы работаете дома! Выделите определенное время на работу, на клиентов, на Вашу семью и следуйте ему. Не обязательно, чтобы оно было в одинаковой пропорции каждый день, но все же установите его. Если Вы выделили на работу время с 9-12, тогда не следует в это же время выполнять и работу по дому. Не поддавайтесь на искушение посмотреть в это же время интересную передачу – в противном случае, впишите ее в свое расписание. (Конечно, нет ничего плохого в том, чтобы в это время работала стиральная или посудомоечная машинка, это одно из преимуществ работы дома.)

7. Поручайте работу другим, где это возможно.

Составьте список из 10 вещей, на которые уходит больше всего времени и сил за день, и найдите способ устранить их. Это тема отдельной статьи, и скорее всего, такая статья еще будет написана.

Договоритесь со своим соседом по очереди завозить детей в школу. Наймите уборщицу. И этот список можно продолжать и продолжать. Проявив немного сообразительности, Вы сможете сэкономить много времени и сил.

8. Сгруппируйте поручения для эффективности.

Для того чтобы Вам не пришлось внезапно выполнять то одно, то другое поручение, для максимальной эффективности спланируйте все поручения. Один из способов это сделать, попытаться совместить одно задание с другим – например, зайти в магазин за продуктами после занятий на стадионе, так как это все в одном месте. Так же Вы можете выделить какое-то утро, или время после обеда один в раз в неделю для всех поручений, всей работы, которую от Вас просят/требуют сделать другие люди.

Нет никаких сомнений в том, что за день будут случаться разные неожиданные ситуации, и будут дни, когда Вам не дадут спокойно поработать, но постарайтесь использовать эти советы и я гарантирую, Ваш день пройдет более гладко.