Управляйте вашей энергией, а не вашим временем

На модерации Отложенный Организации требуют от своих людей все более высокой производительности. Люди стараются выполнять поставленные перед ними задачи, но увеличение рабочего времени не приносит должных результатов. Люди быстро утомляются, становятся невнимательными, чаще болеют.

Время – это ограниченный ресурс. Но, как объясняют Шварц и МакКарти, энергия человека является возобновляемым источником. Развитие обманчиво простых методик, которые помогают сотрудникам регулярно пополнять свою энергию, а организациям вырастить физически и психологически устойчивых работников, сегодня является необходимым инструментом выживания компании в конкурентной среде. Такой методикой может стать, например, замена короткого перерыва промежутками времени, когда сотрудники будут выражать друг другу признательность. Это поможет сократить перерывы и повлиять на активность людей. 

Помогите своим сотрудникам систематически восстанавливать свою энергию. Рассмотрим, например, один из крупнейших банков – банк «Wachovia», сотрудники кредитного отдела, участвующие в программах «восстановления энергии», смогли показать результат на 20 процентных пункта лучше контрольной группы.

Идея на практике:

Шварц и МакКарти рекомендуют использовать эти методы сохранения различных видов энергии:

Физическая энергия 

- Старайтесь обеспечить себе хороший сон. Алкоголь в этом - плохой помошник. 

- Снижайте воздействие негативных последствий стресса, участвуя в тренировочных программах, укрепляющих сердечно – сосудистую систему, по крайней мере, три раза в неделю. Проводите усиленную тренировку не реже одного раза в неделю. 

- Старайтесь употреблять легкие закуски каждые три часа. 

- Научитесь замечать признаки неизбежного энергетического спада, в том числе беспокойство, сонливость, голод, потерю концентрации. 

- Делайте короткие, но регулярные перерывы в течение всего дня.

Эмоциональная энергия 

- Снизьте негативную эмоциональную раздражительность, нетерпение, беспокойство, неуверенность в завтрашнем дне, используя технику глубокого брюшного дыхания. 

- Поддерживайте положительное эмоциональное состояние себе и другим, регулярно выражайте признательность другим людям в электронных письмах, звонках или в беседе. 

- Старайтесь рассмотреть негативную ситуацию с разных сторон. Задайте себе вопросы: "Что в этом случае сказал бы другой человек, при каком условии он оказался бы прав?" "Как я рассматривалбы эту ситуацию через полгода?" "Как извлечь из этой ситуации урок?" 

Психическая энергия

- Сокращайте время перерывов, выполняя задачи, требующие высокую концентрацию, так, чтобы вас не отвлекали телефон и электронная почта. 

- В течение дня отвечайте на электронную почту в установленное время.

- В самом конце определите наиболее важные задачи на следующий день, которые станут вашим высоко приоритетным делом до полудня.

Душевная энергия

- Определите виды деятельности, которые придают вам ощущение легкости, а также эффективности вашей работы. Найдите способы расширить этот список. 

- Расходуйте время и энергию на то, что вы считаете наиболее важным.