Искусство тратить минуты, экономя часы

Радостные часы прошлой пятницы я провел, выслушивая признания своей коллеги по поводу ее абсолютной неприязни меню «Пуск» Windows Vista. «Система организована неверно. Нужные мне программы глубоко зарыты, а все удобные места занимают никогда мной не используемые. Я столько времени трачу, копаясь в меню,» — жаловалась она. «Но ты можешь просто переупорядочить их,» — ответил я. Она опустила глаза: «Знаю. Кто-то мне уже говорил это, но я не успела попробовать.»

И тут меня осенило, нужно потратить какое-то время сейчас, чтобы сэкономить гораздо большее позднее. Это вполне естественно, чтобы что-то получить, нужно что-то сделать. Этот подход основан на предпочтении «умного» труда сложному. В результате, бесчисленные часы могут быть сэкономлены в будущем, если сейчас продуктивно потратить несколько минут.

Вот несколько советов, помогающих начать тратить минуты, экономя часы:

1. Научись искать в Google эффективно. Если Google — основной портал в информационном суперхайвее, операторы расширенного поиска Google — наиболее действенный вид транспорта. Изучив их однажды, ты начнешь тратить вдвое меньше времени на поиск того, что нужно. Каждый раз.

2. Организуй свое пространство. Насколько быстро ты можешь достать что-то в грамотно обустроенном пространстве? Мгновенно!
Потрать немного времени на это и в дальнейшем ты будешь тратить меньше времени на поиск и больше на саму работу.

3. Находи и используй «правильные» инструменты. Они могут эффективно и с легкостью ужать огромную задачу до размеров песчинки. Время, потраченное на поиск такого «правильного» инструмента, окупится тысячекратно.

4. Используй «горячие клавиши». Это выбор кратчайшего пути, убийство двух зайцев одним выстрелом. Почти для всех задач определены простые комбинации клавиш. Однажды узнав их, ты сможешь заметно сократить время, которое уходит на рутиные операции.

5.

Автоматизируй задачи. Автоматизируй все, что сможешь. Составь чек-листы для памяти. Разработай шаблоны для повторяющихся действий. Испольщуй современные технологии для автоматизации платежей по счетам, бекапа данных, работы с to-do листами и т. д.

6. Внимательно слушай. Чем лучше слушаешь, тем лучше учишься. Чем больше узнаешь сейчас, тем меньше вопросов возникнет потом. И тем меньше времени займут поиски ответов на них.

7. Читай полезные статьи и храни их там, где всегда сможешь найти. Это поможет тебе не тратить время понапрасну и не упускать возможности.

8. Решай простые задачи незамедлительно. На постоянные мысли о необходимости их решения уйдет больше времени, чем на само решение. В концепции GTD (Getting Things Done) есть правило 2-х минут: если решение задачи займет меньше двух минут, сделай это немедленно!

9. Учись продуктивно печатать. (Блин, опять про Шахиджаняна получается — прим. sk1p) Если в повседневной жизни ты используешь компьютер, такой навык сэкономит дни (если не недели).

10. Придерживайся мер предосторожности. Не потратишь время на надевание шлема, потеряешь гораздо большее в случае аварии. Решишь сэкономить время на бекапе данных, потратишь гораздо больше на восстановление информации в случае отказа жесткого диска.

11. Концентрируйся на своих целях и направлениях, чтобы не сбиться с курса. Это поможет определиться с тем, где ты сейчас и куда планируешь идти, даст возможность при необходимости перестроить траекторию.

12. Научи как тебе помочь. Обучи подчиненных рыбалке и тебе больше не придется приносить им рыбу.

13. Сортируй перед размещением. Отсортируй файлы перед тем как убрать в стол. То, на что сейчас уйдет пара секунд, впоследствии потребовало бы минут.

14. Смотри наперед. Сделав заранее минутный звонок, можно сэконопить час ожидания в дальшейшем.

15. Выгуляй мышку. Покупай онлайн. Арендуй фильмы онлайн. Плати по счетам онлайн. Это настооолько быстрее.