Ходатайство об исключении подложных доказательств ч.2

Часть 1 http://maxpark.com/community/4701/content/5783395

III. ПРИЗНАКИ ПОДЛОЖНОСТИ ОБОРОТНОЙ ВЕДОМОСТИ,

РАСЧЕТА ДОЛГА (т. 1, л.д. 7-23, 186-196, 185)

Из вышеприведенной информации следует, что оборотные ведомости позволяют обобщить показатели учетных регистров за месяц, определить ошибки для их устранения, подвести итоги и сопоставить полученные результаты. Данные отчеты позволяют оценить правильность ведения бухучета и корректность отражения совершаемых операций, сократить время подготовки годового баланса.

При подведении годовых итогов формируется бухгалтерский баланс, где должно выполняться равенство имеющихся у компании активов и пассивов. Невыполнение данного условия ведет к долгим поискам ошибочных данных в учете.

Приведенные утверждения говорят о том, что бухгалтерская оборотная ведомость, представленная Жилищником (т. 1 л.д. 7-23, 186-196), не может служить основанием для взыскания платы за жилищно-коммунальные услуги. По этому основанию действия Жилищника района Якиманка, направленные на получение незаконных денежных средств за жилищно-коммунальные услуги по недопустимому бухгалтерскому документу, не обладающему критериями допустимости, расцениваются, как противоправные, осуществленные в целях неосновательного обогащения с использованием суда в качестве орудия преступления.

При изучении значений по начислениям и платежам в оборотных ведомостях (т. 1 л. 7-23, 186-196) и расчете долга (т. 1 л.д. 185), представленные Жилищником района Якиманка, в сопоставлении с предъявленными к оплате едиными платежными документами (т. 1 л.д. 100-147), были выявлены признаки подложности. Говоря бухгалтерскими терминами, в представленных Жилищником оборотных ведомостях и расчете долга были выявлены ошибочные данные в начислениях и платежах, приведших к формированию фиктивных сумм задолженности за жилищно-коммунальные услуги, которыми решил воспользоваться Жилищник, выбрав суд в качестве орудия преступления.

Ошибочность данных в оборотной ведомости и расчете долга заключается в том, что многие начисления и оплаченные платежи за ЖКУ в оборотной ведомости не соответствуют начислениям и платежам, указанным в единых платежных документах, предъявленным к оплате.

Кроме того, в оборотной ведомости выявлены признаки служебного подлога в целях формирования фиктивных сумм задолженности для неосновательного обогащения.

Более того, в оборотной ведомости (т. 1 л.д. 186-196) и в расчете долга (т.1 л.д. 185) за указанный Жилищником период выявлен вывод оплаченных денежных средств с финансово-лицевого счета №  в целях формирования фиктивных сумм задолженности для взыскания незаконных и экономически необоснованных денежных средств.

Сумма выведенных оплаченных денежных средств за жилищно-коммунальные услуги с финансово-лицевого счета №, исходя из расчета долга (т.1 л.д. 185), составляет 19796,91 рублей, сформировав на данную сумму фиктивную задолженность в целях неосновательного обогащения.

Сумма начислений в единых платежных документах за указанный Жилищником период, исходя из расчета долга (т.1 л.д. 185), больше начислений в Оборотной ведомости на 16672,18 рублей.

Данное утверждение основывается и подтверждается на производимых ежемесячных платежах по единым платежным документам (т.1 л.д. 100 – 147).

IV. ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ ПО ИСКЛЮЧЕНИЮ

ПОДЛОЖНЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

Согласно пункту 1 статьи 56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.

В соответствии с пунктом 1 статьи 55 ГПК РФ доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела.

В силу пункта 2 статьи 55 ГПК РФ доказательства, полученные с нарушением закона, не имеют юридической силы и не могут быть положены в основу решения суда.

В пункте 1 статьи 57 ГПК РФ содержится норма о том, что доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства.

При этом законодатель закрепил норму допустимости доказательств в статье 60 ГПК РФ, указав, что обстоятельства дела, которые в соответствии с законом должны быть подтверждены определенными средствами доказывания, не могут подтверждаться никакими другими доказательствами.

Оценка доказательств изложена в статье 67 ГПК РФ. Так, в пункте 5 данной статьи сказано о том, что при оценке документов или иных письменных доказательств необходимо убеждаться в том, что представленные письменные документы исходят от органа, уполномоченного представлять данный вид доказательств, подписаны лицом, имеющим право скреплять документ подписью, содержат все другие неотъемлемые реквизиты данного вида доказательств.

Пункт 6 приведенной статьи указывает на факт проверки того, чтобы:

- при оценке копии документа или иного письменного доказательства не происходило при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом,

- было установлено, с помощью какого технического приема выполнялось копирование,

- была установлена гарантия копирования тождественности копии документа и его оригинала,

- был установлен порядок сохранения копии документа, т.е., каким образом сохранялась копия документа.

Пункт 7 настоящей статьи предусматривает норму о том, что суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой. При этом законодатель указывает на факт того, что при невозможности установления подлинного содержания оригинала документа с помощью других доказательств суд не может считать доказанными обстоятельства, на которые ссылается Жилищник района Якиманка.

Пунктом 2 статьи 67 ГПК РФ законодатель указал на факт того, что никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы.

В статье 71 ГПК РФ законодатель закрепил нормы о письменных доказательствах, подлежащих неукоснительному соблюдению.

Так, в пункте 1 настоящей статьи приводится разъяснение письменных доказательств, которые должны соответствовать определенным параметрам и критериям. В частности, письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).

В пункте 2 вышеназванной статьи приводится норма, указывающая на то, что письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

Необходимо напомнить, что пункт 3 статьи 71 ГПК РФ обязывает копии письменных доказательств, представленных в суд лицом, участвующим в деле, или истребуемых судом, направлять другим лицам, участвующим в деле.

В соответствии со статьей 186 ГПК РФ было подано заявление о подложности доказательств (т.2 л.д. 25-34).

В случае заявления о том, что имеющееся в деле доказательство является подложным, суд может для проверки этого заявления назначить экспертизу или предложить сторонам представить иные доказательства.

Как было выше сказано, ошибочность значений в оборотной ведомости (т. 1 л.д. 186-196) и расчете долга (т. 1 л.д. 185) заключается в том, что многие начисления и оплаченные платежи за ЖКУ в оборотной ведомости не соответствуют начислениям и платежам, указанным в единых платежных документах, предъявленным к оплате. Ошибочность значений была выявлена в процессе проведения сверки взаиморасчетов, которая была оформлена в форме акта сверки взаиморасчетов (т.2. л.д. 19-21, 94-109).

Обязанность по доказыванию законности и экономического обоснования образования сумм задолженности первичными бухгалтерскими документами, включаемых в текущие единые платежные документы, лежит на Истце-ответчике – Жилищнике района Якиманка.

Внимание! В силу специфики характера задолженности по исчисляемой ежемесячно в определенной сумме, необходимо опираться на разъяснения п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 12 ноября 2001 г. № 15 и Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 15 ноября 2001 г. № 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности».

В силу ч. 2 ст. 155 Жилищного кодекса РФ оплата за жилищно-коммунальные услуги (далее – ЖКУ) производится на основании единого платежного документа (далее – ЕПД), предъявляемого агентом Жилищника района Якиманка – ГБУ г. Москвы МФЦ района Якиманка.

Оплата за жилищно-коммунальные услуги осуществляется на основании правоустанавливающих документов на квартиру. Данное требование предусмотрено частью 1, 2 статьи 153 Жилищного кодекса РФ.

В силу ч. 1 статьи 155 Жилищного кодекса РФ плата за жилое помещение и коммунальные услуги вносится ежемесячно до десятого числа месяца, следующего за истекшим месяцем. Данное утверждение подтверждают оплаченные единые платежные документы (далее – ЕПД) (т. 2 л.д. 100 – 147), на которых проставлена дата оплаты, а также справки из банка ВТБ о состоянии расчетов по коду плательщика (т. 2 л.д. 85 – 99).

Обязательство физического лица перед поставщиком считается исполненным в размере внесенных платежному агенту/банковскому платежному агенту денежных средств, за исключением вознаграждения, с момента их передачи платежному агенту.

При этом от физического лица не требуется какого-либо дополнительного подтверждения поступления/зачисления средств на счет поставщика. Указанный порядок определен пунктом 3 статьи 3 Федерального закона № 103-ФЗ и статьей 37 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей».

Таким образом, факт наличия или отсутствия сумм задолженности может устанавливаться только едиными платежными документами, предъявляемыми к оплате, при проведенной сверке взаиморасчетов. При этом каждое значение начислений по жилищно-коммунальным услугам обосновывается первичными бухгалтерскими документами. На выполнение данного требования указывает ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

V. ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ ПО ВЫЯВЛЕНИЮ

ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

Исходя из смысла нормативных актов, регламентирующих вопросы бухгалтерского учета, дебиторская задолженность является составной частью активов хозяйственных обществ, наряду с оборотными средствами, оборудованием, недвижимостью и т. д.

Применительно к определениям ст. 128 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) дебиторская задолженность представляет собой один из объектов гражданских прав (а именно имущественного права).

Образование дебиторской задолженности, в том числе задолженности за ЖКУ, подтверждается наличием первичных документов, которые являются обязательным условием для включения списанной дебиторской задолженности с истекшим сроком давности в состав расходов, учитываемых в целях налогообложения (Письмо Минфина от 08.04.2013 г. № 03-03-06/1/11347).

Основной задачей управления дебиторской задолженностью является обеспечение ее погашения в сроки, оговоренные договорами, а также составления договоров таким образом, чтобы сократить сроки между отгрузкой товаров (выполнением работ, оказанием услуг) и поступлением денежных средств.

Анализ практики деятельности хозяйствующих субъектов в совокупности с анализом действующего законодательства и существующей судебной практики позволяет сформировать некоторый общий алгоритм работы по погашению существующей в организации дебиторской задолженности.

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), вступившим в силу 1 января 2013 г., каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Законом N 402-ФЗ установлен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа.

Документами, подтверждающими факт возникновения дебиторской задолженности, могут быть любые первичные документы о совершении хозяйственной операции, в результате которой образовался долг контрагента перед налогоплательщиком (накладные на передачу ценностей, акты приемки-сдачи работ (услуг), платежные документы и др.).

Администрирование дебиторской задолженности включает в себя:

• установление дебиторской задолженности;
• анализ установленной дебиторской задолженности;
• формирование резерва по сомнительным долгам;
• списание задолженности, безнадежной к взысканию.

Общие правила работы по установлению и отражению в бухгалтерском учете дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками, покупателями и подрядчиками и созданию резервов по сомнительным долгам закрепляются в Учетной политике организации.

Полагаю, что не следует дополнительно обосновывать тезис, что отражаемые в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации показатели должны быть реальными. Именно обеспечение представления объективных данных является одной из задач, стоящих перед бухгалтерским подразделением хозяйствующего субъекта, для чего проводится периодическая инвентаризация задолженностей, т.е. инвентаризация всех активов и обязательств.

Напомню, требование о проведении инвентаризации содержится в ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете) и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденном приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (далее – ПВБУ-34н).

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, или инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами, что фактически одно и то же, должна обязательно проводиться в следующих случаях (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц (например, главного бухгалтера);
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации.

! ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности должна проводиться по состоянию на 31 декабря отчетного года включительно (Письме Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01).

Таким образом, работа по инвентаризации задолженности может и, скорее всего, проводится уже после 31 декабря, соответственно, и документы, оформляющие проведение инвентаризацию должны быть датированы более поздней датой.

Однако в учете результаты инвентаризации, например, списание задолженности с истекшим сроком исковой давности или не подтвержденной документально, должны быть отражены той датой, по состоянию на которую проводится инвентаризация, то есть 31 декабря отчетного года (п. 4 ст. 11 Закона № 402-ФЗ).

Инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами заключается в  проверке обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.

При этом результатом проведения инвентаризации является сопоставление фактического наличия соответствующих объектов контроля с данными регистров бухгалтерского учета.

Иными словами, при проведении инвентаризации задолженностей бухгалтерским работникам организации необходимо убедиться в том, что отраженные в учете суммы дебиторской и кредиторской задолженностей подтверждены соответствующими первичными учетными документами: накладными, актами, платежными поручениями (например, на перечисление аванса), расходными кассовыми ордерами (например, на выдачу займа), едиными платежными документами и т. д.

Поэтому задачу инвентаризационной комиссии в несколько упрощенном варианте можно сформулировать как проверку наличия документов, подтверждающих действительную величину каждой задолженности. Никаким другим способом выполнить требование ст. 11 Закона о бухгалтерском учете (№ 402-ФЗ) не получится, поскольку в соответствии с нормами ст. 10 Закона о бухгалтерском учете в регистрах бухгалтерского учета отражаются данные, содержащиеся в первичных учетных документах.

Поэтому, если первичные документы отсутствуют, такую задолженность необходимо признать неподтвержденной, и, следовательно, в отношении ее можно говорить о том, что такой актив (или, иными словами, дебиторская задолженность) в учете существовать не может и должен быть списан в установленном порядке.

При этом представляется необходимым отметить, что в соответствии с положениями ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете первичными учетными документами оформляются факты хозяйственной жизни.

Одновременно п. 8 ст. 3 этого же законодательного акта установлено, что фактами хозяйственной деятельности организации являются сделки, события, операции, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Совокупное рассмотрение приведенных норм позволяет сделать вывод о том, что столь популярный в бухгалтерской среде акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов), достоверно оценивающий правильность отражения сумм задолженности, не является первичным учетным документом, на основании которого могут быть сделаны записи в бухгалтерском учете организации.

Данное утверждение можно рассмотреть на конкретном примере. Был предъявлен акт сверки взаиморасчетов, в котором один месяц высвечивал не произведенную оплату. При согласованности действий обеих сторон через определенное время был предъявлен оплаченный платежный документ, который впоследствии бухгалтер обнаружил в не проведенных документах.

Следовательно, сверка расчетов с дебиторами и кредиторами по сути своей и своему статусу не является частью инвентаризации (исключение составляют сверки расчетов с бюджетом и банками, обязательность проведения которых предусмотрена п. 74 ПВБУ-34н), и в бухгалтерской (финансовой) отчетности хозяйствующего субъекта должны быть отражены только те суммы задолженностей, которые, по мнению конкретной организации, являются правильными (т. е. безусловно подтвержденными имеющимися первичными учетными документами).

Специалистами признается, что отсутствие требования о наличии актов сверки в качестве основных первичных учетных документов вовсе не означает, что от их составления можно вообще отказаться, поскольку эта процедура помогает выявить допущенные при ведении бухгалтерского учета ошибки и неточности.

Тем не менее, как уже отмечалось ранее, делать записи на счетах учета, исправляя выявленные ошибки, бухгалтер будет не на основании акта проведенной сверки, а на основании первичных учетных документов.

Следует обратить внимание и на то, что в Рекомендациях аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций, приведенных в письме Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01, Минфин России, сославшись на п. 27 ПВБУ-34н, обратил внимание аудиторов на то, что для целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности инвентаризация имущества может проводиться на любую дату, начиная с 1 октября и позднее, а вот ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ (В ХОДЕ КОТОРОЙ И ВЫЯВЛЯЮТСЯ ЗАДОЛЖЕННОСТИ) ДОЛЖНА ПРОВОДИТЬСЯ ПО СОСТОЯНИЮ НА 31 ДЕКАБРЯ ВКЛЮЧИТЕЛЬНО.

В связи с этим, итоговые документы, связанные с проведением инвентаризации, могут быть датированы годом, следующим за годом образовавшихся задолженностей.

Тем не менее, выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета отражаются в бухгалтерском (финансовом) учете организации в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. Такой подход предусмотрен в ч. 4 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете.

Специалистами в то же самое время отмечается, что в реальной деятельности по администрированию дебиторской задолженности не следует ограничиваться только установленными обязательными инвентаризациями. В целях обеспечения внутреннего контроля инвентаризацию обязательств рекомендуют проводить не реже одного раза в полугодие, а еще лучше – ежеквартально.

При этом порядок проведения инвентаризации (периодичность, сроки, количество инвентаризаций, конкретное виды расчетов, подлежащие проверке и т.д.) должен быть закреплен в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету»).

Статьей 8 ФЗ от 06.12.20111 № 402-ФЗ закреплена норма об «Учетной политики», представляющей собой совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета.

В силу пункта 2 ст. 8 озвученного закона экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами.

В пункте 3 ст. 8 названного закона говорится о том, что при формировании учетной политики в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета выбирается способ ведения бухгалтерского учета из способов, допускаемых федеральными стандартами.

Пунктом 5 ст. 8 приведенного закона предусмотрен срок применения Учетной политики, которая должна применяться последовательно из года в год.

Данный пункт свидетельствует о том, что Жилищник района Якиманка, подавая исковое заявление о взыскании платы за жилищно-коммунальные услуги, обязан был приложить к нему копию Учетной политики, заверенную надлежащим образом.

Однако в материалах дела не обнаружен один из важнейших документов бухгалтерского учета. Вместо него Жилищник приложил к исковому заявлению незаверенные копии оборотных ведомостей (т. 1 л.д. 7-23, 186-196), которые содержат о данных начислениях и платежах недостоверную информацию, не обладающими критериями допустимости.

VI. БУХГАЛТЕРСКИЙ ТЕРМИН – АКТ СВЕРКИ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ

Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) с контрагентами – это документ, который составляется бухгалтерией организации для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями и т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год).

Акт сверки взаиморасчетов – это документ бухгалтерского оформления, который отражает:

• движение продукции (работ, услуг) и денежных средств между двумя контрагентами за определенный период;
• наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой на определенную дату.

Акт – это не первичный документ, потому что не подтверждает факт уплаты денежных средств другому лицу, и его использование никак не изменяет финансовое положение сторон.

По сути, это технический документ, использование которого в большинстве случаев является добровольной инициативой бухгалтера.

Его рекомендуют использовать в следующих ситуациях:

• долгосрочное сотрудничество с наличием регулярных поставок товаров или услуг;

• заключение нескольких договоров с одним партнером или составление дополнительных соглашений к существующим договорам;
• предоставление поставщиком отсрочки платежа;
• перечисление покупателем большой суммы предоплаты (аванса) в условиях регулярных поставок;
• высокая стоимость товара; предметом договора является продукция широкого ассортимента.

Данные, которые указывает в акте взаиморасчетов с контрагентами организация - инициатор, должны совпадать с информацией контрагента.

При обнаружении расхождений в учетных данных расхождения фиксируются в заключительной части документа.

Акт сверки взаиморасчетов свидетельствует о признании долга контрагентом. Причем в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново.

Помимо этого, акт сверки взаимных расчетов можно предъявить в суде в качестве доказательства наличия долга контрагента.

Официальная форма акта сверки взаимных расчетов в жилищной сфере закреплена следующими нормативно-правовыми актами:

«Порядком организации работы по сбору задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг с плательщиков – физических лиц»,

- Приказом Госстроя Российской Федерации от 21 апреля 2003 года № 142 «Об утверждении Порядка инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности предприятий и организаций жилищно-коммунального комплекса».

При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки взаиморасчетов с контрагентами и закрепить его форму в виде приложения к Учетной политике.

Составляя акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, фактически  может осуществляться проверка сразу нескольких счетов:

• 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";
• 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";
• 63 "Резервы по сомнительным долгам";
• 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"
• 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам";
• 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Сверка взаиморасчетов может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности отношений с организацией-контрагентом за определенный период.

В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, как правило, должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров.

В конце формы акта сверки взаиморасчетов с контрагентами должны быть указаны дебетовые и кредитовые обороты за период и конечное сальдо, показывающее  итоговую сумму задолженности.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами составляется бухгалтерией организации, подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами составляют в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. 

При этом, чтобы акт сверки взаиморасчетов с контрагентами стал законным документом, он должен быть подписан с обеих сторон уполномоченными лицами.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами может быть подписан уполномоченными лицами единоличным исполнительным органом организации (например, генеральным директором, финансовым директором и т.д.) либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности.

Информация о дебиторской задолженности отражается в бухгалтерской отчетности:

- по строке 1230 бухгалтерского баланса;

- в разделах 5.1 и 5.2 пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (форма, рекомендованная приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Более подробная информация отражается в бухгалтерском учете на счетах:

- остаток по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (авансы выданные);

- остаток по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (задолженность за реализованные товары, работы и услуги);

- остаток по дебету счетов 68 «Расчеты с бюджетом» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (переплата в бюджет и внебюджетные фонды);

- остаток по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (задолженность подотчетных лиц);

- остаток по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

- остаток по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» (задолженность учредителей по взносам в уставный капитал);

- остаток по дебету счета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».