36 правил повышения производительности

Улучшение производительности - это, собственно, улучшение самой жизни. Это позволяет вам получать от жизни больше с меньшими затратами.

Конечно, повышение производительности - нелегкое дело. Поэтому лучше эту достаточно обширную задачу разбить на несколько частей. Например, таких: мотивация, подготовка, оборудование, энергия, технология, оптимизация.

Мотивация. Поставьте задачу. Увеличить личную продуктивность гораздо легче, если перед вами - определенные цели, и определенные пути их достижения. Всегда быстрее доходишь до места, когда знаешь, где оно?

Настройтесь на положительный лад. Ваше отношение к себе и к достижению целей определяется вашим настроем. Преодолейте сомнения, научитесь любить то, чем вы занимаетесь. Говорите с собой о своих решениях в положительном тоне, как о чем-то, что обязательно свершится.

Относитесь к этому легче. Пусть для вас ваше занятие станет не рутиной, а тем, что вам нравится. Наличие забавы, азарта - вот что подстегивает вашу мотивацию, заставляет идти к цели быстрее и с легкостью.

Измените окружающую среду. Смена обстановки может существенно повлиять на ваше воображение и трудоспособность. Многие вещи могут показаться вам совершенно другими. Иногда достаточно переставить мебель или даже просто сменить фон рабочего стола.

Подготовка

Найдите в себе силы. Вы всегда достигаете большего, когда делаете то, к чему у вас есть способности. Отыщите в себе таланты и сосредоточьтесь на том, чтобы их развивать.

Найдите образцы для подражания. Трудно быть производительным, если не иметь перед глазами конкретных примеров. Ищите образцы для подражания - в этом нет ничего постыдного, особенно на ранних этапах карьеры.

Найдите партнеров. Вы можете достигнуть большего, если выберете правильных партнеров. Только не ищите людей, похожих на вас: партнеры должны не повторять, а дополнять вас.

Планируйте. Прежде, чем сделать что-либо, хорошо продумайте все возможные последствия вашего действия. В том числе - все возможные неудачи и провалы, которые могут вам встретится на пути. Только не стоит слишком усердствовать: иначе запугаете себя до того, что будете бояться шаг ступить.

Соберите информацию. Прежде, чем что -то предпринять, вы должны четко себе представлять, за что вы беретесь. соберите всю возможную информацию. Это поможет вам, к примеру, открыть для себя более выгодные пути длстижения цели, о котороых вы не знали, или избежать распространенных ошибок.

Не загружайте голову. Ваша голова должна быть свободна для идей и мыслей, а не забита датами встреч и списком задач на завтра. Оставьте эту работу органайзерам и to-do-спискам, освободите мозг.

Будьте спокойны. То есть, помимо организационных задач, постарайтесь избавиться и от таких отвлекающих факторов, как сомнения, опасения, пессимистичный настрой.

Оборудование

Накапливайте знания. Возьмите в привычку фиксировать все новые изученные вами вещи. Это помогает не тратить лишнее время на их изучение в дальнейшем и избежать досадны ошибок, чтобы ускорить процесс. Не наступайте на те же грабли.

Изучайте Google.

Эта система создает множество приложений, которые существенно облегчают нам жизнь. Потратьте некоторое время на их изучение, и вы сможете увеличить свою проиводительность.

Инструкции

Всегда их изучайте. Иначе каждый раз, когда вам нужно будет приступить к работе, вы будете их судорожно исследовать. Прочитайте и попробуйте новое оборудование заранее.

Энергия

Физические упражнения. Они держат нас в тонусе и заряжают энергией. Это позволяет вам оставаться в форме, меньше уставать, а значит, быть более сосредоточенным.

Вычислите удачное время. Каждый из нас индивидуален, и каждый имеет внутренние часы, циклы. Кто-то активен и деятелен с утра, кто-то - в три часа ночи. Выберите для себя именно то время, которое было бы удобно именно вам. И не стоит ориентироваться на график - если лучшие мысли приходят вечером, не насилуйте себя, занимайтесь днем бумагами или отчетами.

Уроки спринтеров. Для повышения интенсивности ваших усилий, а следовательно, повышения продуктивности, используйте методы, которые называются “методы спринтеров“: поставьте цель, не отвлекайтесь, используйте таймер, не останавливайтесь, прилагайте все усилия, правильно отдыхайте.

Рассчитывайте время. Устанавливайте крайние сроки. Еще эффективнее - стараться закончить раньше назначенного срока. Но в некоторых ситуациях останавливаться лучше не надо. Например, при написании статьи или разработке проектов, когда основное время вышло, а творческий порыв еще не иссяк, лучше продолжить: забудьте о времени, результат себя окупит.

Думайте как ленивый. Иногда мы усложняем ситуацию, хотя на деле все можно сделать гораздо проще. Планируйте как лентяй - чем проще, прямолинейнее, очевиднее путь, тем он быстрее.

Ешьте слона по частям. Всякая, даже самая сложная и многостороняя задача может быть сделана намного проще и быстрее, если ее разбить на более мелкие.

Поощряйте себя. Это не только способ подвести своеобразный итог, но и отличная мотивация.  Написали несколько нужных  писем - наградите себя мороженым.

Начинайте с самых неприятных задач. Таким образом, более легкие и интересные вопросы, которые вам предстоит решать после, станут для чем-то вроде вознаграждения, а значит, дополнительной мотивацией.

Выдавайте первый этап как можно скорее. Когда вы что-то создаете, старайтесь выдать первичный макет, проект или образец как можно скорее. Это будет подстегивать сделать лучше, тем более, что недостатки будут видны наглядно. К тому же, вы избавите себя от мыслей о проблемах, связанных с изготовлением образца.

Составляйте списки. Скорее всего, большинство задач, выполняемых вами, так или иначе дублируют друг друга. Составьте алгоритм, список действий, который вы бы могли использовать и далее.

Делайте копии. Это занимает время, но эти затраты абсолютно незначительны по сравнению с выгодами. Нет ничего страшнее, чем утрата всех наработок, связанных с вашим проектом. Перестраховка полезна в любой ситуации.