Войти в аккаунт
Хотите наслаждаться полной версией, а также получить неограниченный доступ ко всем материалам?

Как избежать информационной перегрузки при возвращении из отпуска?

Как избежать информационной перегрузки при возвращении из отпуска?

Конечно же, многим знакома эта ситуация. Вы возвращаетесь из недельного отпуска, чувствуете себя отдохнувшими и помолодевшим лет эдак на 10. И тут вы открываете почтовый ящик, в котором за время вашего отсутствия накопилась гора писем. И все они важные, и на все надо срочно ответить. За что хвататься, с чего начинать?..

Информационная перегруженность на рабочем месте может иметь самые серьезные последствия. Во-первых, она мешает должным образом выполнять работу, что, как результат, выливается в отсутствие карьерного роста или даже потерю работы. Во-вторых, что намного серьезнее, информационная перенагрузка вызывает стресс, а это уже может привести к психическим заболеваниям.

Учитесь выбрасывать лишнее из головы

Информационная перегрузка - это вещь заразная. Так считает Тина Констант, эксперт в области борьбы с этим "недугом". Если вы ощутили ее на работе, то непременно почувствуете ее "тлетворное" влияние дома, и наоборот. Более того, нельзя забывать, что все проблемы вы придумываете себе сами. Ведь не сами листы бумаги, лежащие у вас на столе, заставляют вас чувствовать себя перегруженными, а именно вы, осознание вами их важности.

Научитесь "выбраковывать" неважное. Пробегите свои электронные сообщения глазами вместо того, чтобы внимательно их прочитывать. И научитесь распознавать, чему необходимо посвящать время, а что можно отбросить, как ненужное. Разбирайтесь со своей почтой отдельными порциями. Выделите время для работы с корреспонденцией - возможно, два раза в день по полчаса - и придерживайтесь данного графика.

Учитесь говорить "нет"

Подумайте, так ли важно совещание, на которое вы собираетесь идти. Нужно ли всем перебираться в дальнюю комнату для проведения совещаний, когда все может решить одним звонком? Так ли необходимо всем присутствовать на этом собрании, или же на него может пойти кто-то один, а затем разослать по почте остальным краткое резюме?

Если вам действительно необходимо на чем-нибудь сконцентрироваться, переведите все телефонные звонки на голосовую почту, а затем просто выделите время и разберитесь со всеми сообщениями разом.

Управляйте потоком информации

Если вы предпочитаете голосовой почте электронную, убедитесь, что на вашем голосовом автоответчике об этом говорится, и не волнуйтесь, что вы кого-то этим обидите. У каждого бывают периоды повышенной занятости.

Что делать, если ситуация выходит из-под контроля

Боритесь с непреодолимым желанием выкинуть все бумаги в мусорную корзину. Это все равно не поможет. Лучше возьмите с собой бумаги, найдите пустой кабинет, где вы сможете сконцентрироваться на них. В качестве альтернативы, можно просто пойти в ближайшее кафе, чтобы продумать, как справиться с бумажным "завалом".

В долгосрочной перспективе

Ознакомьте окружающих с вашим новым режимом работы. Если вас зовут на совещания, на которых вам необязательно присутствовать, скажите, что вас заменит коллега. Помните, что время, которым вы управляете, - это ваше собственное время. Давайте решительный отпор всем, кто на него посягает. И еще - время от времени выключайте свой наладонник.

По мнение Тины Констант, обстоятельства, заставляющие людей испытывать стресс от информационной загруженности, настолько разные, как и сами люди, его испытывающие. Кто-то может годами жить в "творческом беспорядке" и никогда не испытывать перенагрузки. Другие же могут чувствовать себя подавленными, если у них на столе с вчерашнего дня накопилось много непрочитанных писем.

Мысленный переключатель, который выводит людей из спокойного состояния и приводит к волнению, тем не менее, срабатывает одинаково для всех: мгновение назад все было под контролем, а сейчас - уже нет. Сигналом к запуску может послужить все, что угодно. Обычно это какое-то одно событие, которому вы мысленно придаете огромное значение.

Как только вы понимаете, что ситуации вышла из-под контроля, включается ваше воображение, которое начинает рисовать вам ужасающие картины. Вы чувствуете себя подавленными, одинокими, словно попавшими в ловушку. Ваше воображение подкидывает вам все более ужасающие картины... и вскоре все, действительно, выходит из-под контроля.

Так что же делать? Поскольку все дела переделать сразу невозможно, вы не делаете ничего. И тогда верх берет проволочка. Уже несколько недель на вашем рабочем столе лежит документ, который вы все время откладываете, поскольку уверены, что сделать это невозможно, а потом, когда у вас не остается выбора и вы, наконец-то, смотрите его, то обнаруживаете, что из 200 страниц вам надо изучить всего лишь 20. Знакомая ситуация, не правда ли? Вывод можно сделать следующий: зачастую в реальности все не так плохо, как рисует ваше воображение.

Поэтому не уклоняйтесь от выполнения заданий. Иначе, дело закончится тем, что вы будете думать о том, что вам следует сделать, вместо того, чтобы взять и сделать это.

Итак, вот что советует делать эксперт Тина Констант:

  • Сначала выполняйте самые сложные задания;
  • Никогда не откладывайте дела. Очистите свой ящик для входящей корреспонденции и делайте то, что вы собирались делать по плану, каждый день;
  • За раз делайте что-то одно. Сначала разберитесь с одной частью информации, потом беритесь за другую.
Источник: www.astera.ru

{{ rating.votes_against }} {{ rating.rating }} {{ rating.votes_for }}

Комментировать

осталось 1800 символов
Свернуть комментарии

Все комментарии (0)

×
Заявите о себе всем пользователям Макспарка!

Заказав эту услугу, Вас смогут все увидеть в блоке "Макспаркеры рекомендуют" - тем самым Вы быстро найдете новых друзей, единомышленников, читателей, партнеров.

Оплата данного размещения производится при помощи Ставок. Каждая купленная ставка позволяет на 1 час разместить рекламу в специальном блоке в правой колонке. В блок попадают три объявления с наибольшим количеством неизрасходованных ставок. По истечении периода в 1 час показа объявления, у него списывается 1 ставка.

Сейчас для мгновенного попадания в этот блок нужно купить 1 ставку.

Цена 10.00 MP
Цена 40.00 MP
Цена 70.00 MP
Цена 120.00 MP
Оплата

К оплате 10.00 MP. У вас на счете 0 MP. Пополнить счет

Войти как пользователь
email
{{ err }}
Password
{{ err }}
captcha
{{ err }}
Обычная pегистрация

Зарегистрированы в Newsland или Maxpark? Войти

email
{{ errors.email_error }}
password
{{ errors.password_error }}
password
{{ errors.confirm_password_error }}
{{ errors.first_name_error }}
{{ errors.last_name_error }}
{{ errors.sex_error }}
{{ errors.birth_date_error }}
{{ errors.agree_to_terms_error }}
Восстановление пароля
email
{{ errors.email }}
Восстановление пароля
Выбор аккаунта

Указанные регистрационные данные повторяются на сайтах Newsland.com и Maxpark.com