Уволился главный бухгалтер… Что делать?!

Итак, в компании возникла проблема, уже уволился или увольняется главный бухгалтер, что делать и куда бежать? Первым делом сохраняем спокойствие и оцениваем ситуацию, на сколько, мы ограничены по времени в поиске нового сотрудника и не висит ли над нами угроза просрочить со сдачей какой-либо отчетности. Если главный бухгалтер еще только увольняется, то принимаем по акту приема-передачи все финансовые документы, электронно-цифровые подписи.

Находим папки с отчетностью и анализируем, какие отчеты сдаются и в какие сроки, чтобы не сидеть с налоговым кодексом РФ и законами РФ, и не искать в этом море информации, то, что нам нужно. Если расставание с сотрудником прошло не совсем дружелюбно и проблематично, и что либо разобрать в документах очень сложно, можно позвонить в налоговую, фонды, статистику, и они Вас проконсультируют по срокам сдачи отчетности и формам. Нужно только найти необходимые телефоны. Руководящая должность, большая ответственность, доступ к конфиденциальной информации не дают главным бухгалтерам легко и безболезненно расстаться с работодателем. Разобраться в нестандартных ситуациях, связанных с увольнением главбуха, помогла лектор семинара «Сложные вопросы трудового законодательства». Например, как быть в ситуации, если директор согласен уволить главбуха только после того как тот найдет себе замену и передаст будущему главбуху по акту все дела.

При этом поиском нового главного бухгалтера в компании никто не занимается. По мнению лектора, эту ситуацию можно разрешить без лишних конфликтов (то есть угрожать трудовой инспекцией руководителю не стоит). Схема поведения следующая. Согласно статье 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Поэтому задача главбуха – зафиксировать факт подачи работодателю заявления об увольнении. Для этого можно написать заявление в двух экземплярах, принести в канцелярию работодателя, сдать один экземпляр, а на втором попросить сделать отметку о принятии. И вот этот «отмеченный» экземпляр оставить себе. Если по указке руководителя все сотрудники отказываются принимать у вас заявление и ставить отметку, можно послать заявление по почте с уведомлением о вручении (в этом случае важно не забыть сделать опись вложения). По истечении двух недель главбух вправе прекратить работу. В последний день работы работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и расчет. Если он это не сделает, ему грозит штраф.