Готовы ли мы к переходу в эру электронных документов

Все рано или поздно задумываются о повышение эффективности своей работы с партнёрами и уровня обслуживания своих клиентов. Анализируя насущную действительность я обычно сталкиваюсь с наиболее узкиим местом - оформление разных бумажек, бухгалтерских документов и всего того, что просто необходимо оформить по тем или иным причинам.

Углубив уровень своего анализа был получен вывод о том, что основую часть времени занимает именно подготовка бумаг, их отправка клиенту или партрнёру, их подписание сторонами и возврат экземпляров документов назад в компанию? По-моему, сейчас реальная себестоимость выполнения всех этих операций составляет десятки рублей на документ, если посчитать как прямые, так и косвенные затраны. А если сюда добавить ваш уменьшающийся имидж от задержек в оформлении документв?

Я посчитал, что ответ очевиден - необходимо перевести документы в электронный вид. Но тогда необходимо, чтобы они имели такую же силу, как и бумажные документы!

И здесь сразу же в голову пришла очевидная мысль - надо применить ЭЦП.

Изучение данного вопроса показала парадоксальную вещь - в россии ещё нет ни одной системы, которая бы позволяла удобно и практично для пользователя обмениваться юридически значимыми электронными документами. Однако, недавно увидел в новостях информацию о планировании выхода такой системы в свет. Но дальше новости видимо компания не пошла - даже на её сайте нет ни слова про разрабатываемый проект. И вот недавно вышла в свет уже реально действующая система,позволяющая обмениваться юридически значимыми электронными документами между разными компаниями. Называется система EDVISION, адрес сайта http://www.edvision.ru

Успешно прошёл регистрацию, посмотрел на функции и возможности системы. Сказать нечего - решение инновационное. Теперь вот буду пробовать перенести свои кипы оформляемых документов в электронный вид.