Порядок хранения документации
8.10. Хранящиеся в архиве материалы должны быть оформлены в установленном порядке, заключены в твердые папки, сшиты и пронумерованы. Планы больших форматов сброшюровываются и хранятся отдельно. На каждом из них проставляется инвентарный номер того дела, к которому они относятся. Металлическое скрепление документов не допускается.
8.11. Инвентарное дело на домовладение (здание) разделяется на три отдельно сброшюрованные в обложки группы документов.
К первой группе следует относить материалы, составленные в результате последней инвентаризации, расположив их в деле в такой последовательности:
технический паспорт на домовладение (здание);
план земельного участка;
поэтажный план здания;
экспликация к поэтажному плану.
Ко второй группе относятся все правоустанавливающие документы или копии с них, сброшюрованные в хронологическом порядке, относящиеся к периоду до начала деятельности учреждений юстиции по регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, а также информация, представляемая названным органом о праве собственности на объект.
К третьей группе - абриса, журналы подсчета площадей, технические документы, составленные в результате предшествующих обследований (инвентаризации), расположенные в указанной выше последовательности.
Документы, утратившие значение в связи с заменой их новыми, должны содержать отметку "Погашено. Дата. Подпись.".
Нумерация документов ведется самостоятельно по каждой группе.
8.12. Поступающие в архив материалы на жилищный фонд регистрируются в инвентарных книгах по прилагаемым формам (Приложение 4).
Книги пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.
8.13. Инвентарная книга на домовый фонд (Приложение 4) первоначально заполняется в порядке существующей в архиве комплектации дел в алфавитном порядке наименования улиц или поквартально в целом по каждому городу, другому поселению с разграничением их по фондам различного функционального назначения: жилищный фонд, здания соцкультбыта и здания производственного назначения. В дальнейшем инвентарные номера делам присваиваются нарастающим итогом по мере их поступления. Присвоенный инвентарный номер проставляется в верхнем левом углу обложки дела.
8.14. Номер, в зависимости от метода группировки дел, состоит:
для дел, хранящихся в алфавитном порядке наименования улиц, - из порядкового номера по инвентарной книге;
для дел, группируемых по кварталам, - из дробного номера, числитель которого - инвентарный номер, знаменатель - номер города (района города), другого поселения (присвоенного условно), номер квартала и папки.
8.15. Инвентарные дела на домовладения (здания) отыскиваются в архиве по инвентарному номеру, который указывается в статистической или алфавитной карточках.
8.16. Погашенные инвентарные дела исключаются из инвентарной книги по данным обследования. При этом в примечании инвентарной книги делается запись, объясняющая причину погашения дела.
При разделе одного земельного участка на два или несколько самостоятельных, с обособленными зданиями, за одним из них сохраняется инвентарный номер, а выделяемым присваиваются новые инвентарные номера в порядке поступления их в архив.
Документы на общий земельный участок погашаются и оставляются в деле, которому сохранен прежний инвентарный номер.
8.17. Учет домовладений, зданий и помещений (квартир) производится путем ведения реестра жилищного фонда, расположенного на обслуживаемой БТИ территории по форме согласно Приложению 5. Записи в реестре ведутся по мере проведения технической инвентаризации.
Комментарии
(в ред. Постановления Правительства РФ от 30.01.2013 N 67)
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_16455/c9656141ae8c33a6329d52eb7ab0003034024baa/
Это все равно на фронт поступают новые самоходные орудия
Щас найдем им подходящее место в оборонительной системе
Во-первых, включим в папку ПРАВИЛА, ПРИКАЗЫ
Во-вторых, воткнем в папку ЗЕМЛЯ
В-третьих, поместим в папку ДОЛЯ
Приказом Госстроя РФ от 04.09.2000 N 199 в данный документ были внесены изменения, на основании которых была подготовлена редакция от 04.09.2000. Приказ Госстроя РФ от 04.09.2000 N 199 отменен Приказом Минрегиона РФ от 19.05.2008 N 61, в связи с чем действует данная редакция, а редакция от 04.09.2000 фактически утратила силу.
Приказ Минземстроя РФ от 04.08.1998 N 37
(ред. от 04.09.2000)
"Об утверждении Инструкции о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступающими в силу с 19.05.2008)
Из консультанта - справочная информация о документе и его редакции.
Геннадий, спасибо!
Кроме того Инструкция № 37 принята задолго до введения ЖК РФ и в ней присутствует понятие "принадлежность дома", что в отношении МКД не применимо после введения в действие Жилищного кодекса РФ.
Именно поэтому инструкция № 37 не может применяться в настоящий момент,поскольку противоречит положениям закона о госкадастре недвижимости.
Гена Вы не Крокодил - Вы настоящий... !
)))
Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации (Минэкономразвития России) от 13 августа 2014 г. N 491 г. Москва "Об утверждении Порядка и сроков хранения разделов Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним"
Зарегистрирован в Минюсте РФ 1 августа 2014 г.
Регистрационный N 33405
http://rg.ru/2014/09/05/uchet-dok.html
Департамент недвижимости Минэкономразвития России (далее – Департамент недвижимости) рассмотрел обращения граждан, поступившие из Управления Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций, относительно включения в государственный кадастр недвижимости (далее – ГКН) сведений о ранее учтенных земельных участках в связи с отменной постановления Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 12 июля 1993 № 659 «О проведении инвентаризации земель для определения возможности их предоставления гражданам» (далее – Постановление № 659) и сообщает.
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 23 декабря 2013 г. N 765
Об утверждении правил ведения Единого государственного реестра прав
на недвижимое имущество и сделок с ним, состава номера регистрации,
порядка присвоения при проведении государственной регистрации прав
на недвижимое имущество и сделок с ним объектам недвижимого
имущества условных номеров, которым в установленном
законодательством Российской Федерации порядке не присвоен
кадастровый номер,
Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации (Минэкономразвития России) от 29 ноября 2013 г. N 722 г. Москва "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним,